Continia Expense Management mit Microsoft Sustainability einrichten

Durch diese Integration kann Ihr Unternehmen Emissionen im Zusammenhang mit verschiedenen Expense-Kategorien erfassen. Anschließend können Sie die Umweltauswirkungen von Ausgaben direkt in Ihrem Business Central-System mithilfe der Microsoft Sustainability-Plattform erfassen und darüber berichten.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich durch Rücksprache mit einem zertifizierten Continia-Partner, dass alles korrekt konfiguriert ist. Sie benötigen außerdem Folgendes:

• Eine Microsoft Dynamics 365 Business Central-Umgebung mit einer aktiven Lizenz für die Microsoft Sustainability App

Installieren Sie die Microsoft Sustainability-App

Um Expense Management mit Microsoft Sustainability einzurichten, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Installieren Sie die Microsoft Sustainability App in Ihrer Business Central-Umgebung.
2. (Nur für bereits vorhandene Daten) Sie müssen alle bestehenden Ausgaben aktualisieren, um die neuen Nachhaltigkeitskonten von Microsoft zu verwenden.

Konfigurieren Sie Ihre Expense Management-Einrichtung

Zuerst müssen Sie Ihre Einrichtung aktualisieren, dann Felder für Emissionsdaten konfigurieren und schließlich Emissionen Konten zuordnen.

Aktualisieren Sie Ihre Einrichtung

So aktualisieren Sie Ihre Expense-Einrichtung:

1. Suchen Sie in Business Central () nach Expense Buchungseinrichtung, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Aktualisieren Sie die Einstellungen für alle Belegarten, um die neuen Microsoft Sustainability-Konten widerzuspiegeln.
3. Synchronisieren Sie Expense Management mit der neuen Microsoft Sustainability App.

Felder konfigurieren

So konfigurieren Sie Felder für Emissionsdaten:

1. Fügen Sie Ihren Belegarten neue Feldtypen hinzu, um Informationen zur Nachhaltigkeit zu erfassen.

Emissionen zuordnen

So ordnen Sie Emissionen Konten zu:

1. Verknüpfen Sie für jede relevante Belegart die neuen Feldtypen mit den entsprechenden Nachhaltigkeitskontotypen und -nummern.
2. Um die Datenerfassung während des Belegseinreichungsprozesses zu erzwingen, setzen Sie diese Felder auf „Obligatorisch“ oder „Empfohlen“.