Genehmigungsbenachrichtigungen
Über das Feld Freigabe Benachrichtigung Art in Business Central können Sie festlegen, wie und wann der Benutzer Benachrichtigungen über den Status des von ihm zur Genehmigung an Continia Online übermittelten Belegs erhält und welche Art von Benachrichtigung gesendet wird.
Hinweis
Vor Version Expense Management 10 wurde das Feld Freigabe Benachrichtigung Art mit Versandmethode bezeichnet.
Im Dropdown-Menü dieses Feldes stehen drei Optionen zur Verfügung: Niemals, Sofort und Geplant. Diese Optionen steuern, ob der Benutzer die Information über die Genehmigung eines Belegdokuments sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt erhält. Diese Einstellung gilt für Statusbenachrichtigungen sowohl in der Continia Expense Mobile App als auch im Continia Expense Portal.
Niemals – Der Status des Beleggenehmigungspostens in der Expense Mobil App wird niemals über Eingereicht hinaus aktualisiert, selbst wenn er genehmigt oder abgeschlossen wurde.
Sofort – Der Status des Beleggenehmigungspostens wird aktualisiert, sobald es eine Änderung gibt (einschließlich Statusänderungen wie Genehmigt, Abgeschlossen). Bei der sofortigen Übermittlung von Benachrichtigungen muss der Genehmiger warten, bis die Benachrichtigung versendet wurde. Zu diesem Zeitpunkt wird die Information über die Genehmigung des Belegs umgehend an Continia Online gesendet. Dieser Prozess erfordert eine zusätzliche Verbindung zu Continia Online und könnte daher für den Genehmiger als zu langsam empfunden werden.
Tipp
Falls der Genehmigungsprozess länger als erwartet dauert, ändern Sie das Feld Freigabe Benachrichtigung Art auf Geplant.
Geplant – Aktualisierungen von Continia Online für den Beleggenehmigungsposten werden bis zu einem bestimmten Zeitpunkt verzögert. Dadurch wird für jedes Dokument eine Benachrichtigung im Benachrichtigungsausgang erstellt. Später (zum geplanten Zeitpunkt) wird ein Update für dieses Dokument an Continia Online gesendet. Die Funktionalität der Expense App erstellt dann eine Hintergrundsitzung und führt den Prozess asynchron aus.
Ausnahmen
Die Funktionalität ist so ausgelegt, dass bei jeder Änderung des Genehmigungsstatus eines Dokuments versucht wird, einen Aufgabenwarteschlangenposten zu erstellen und alle Benachrichtigungen im System zu versenden. Wenn die Genehmiger keine Berechtigung zum Hinzufügen vonAufgabenwarteschlangenposten haben, sollten Sie manuell einen Posten für die Codeeinheit 6086544 "CEM Send Release Notif. -Batch" hinzufügen.
Um auf dem Laufenden zu bleiben, überwachen Sie den Benachrichtigungsausgang.
