Unterstützte Dateiformate für Expense Management
Continia Expense Management unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten für Anhänge in Belegdokumenten, Abrechnungen usw. Dieser Artikel bietet Ihnen einen Überblick über alle unterstützten Dateiformate, ihre gängigen Dateierweiterungen und wie Sie diese typischerweise in Expense Management verwenden.
Sie können die folgenden Dateitypen zu Belegen in Business Central, dem Continia Expense Portal und über die Continia Expense Mobile App hinzufügen. Die in der folgenden Tabelle aufgeführten Formate gelten für Anhänge, die von Expense-Benutzern, Genehmigern und Administratoren hochgeladen werden.
| Dateiformat | Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bitmap-Bild | .bmp | Dies ist ein Rastergrafikformat, das zum Speichern unkomprimierter Bitmap-Grafiken verwendet wird. In Expense Management können Sie BMP-Dateien als Bilder an Belegdokumente anhängen. |
| Kommagetrennte Werte | .csv | Ein Nur-Text-Format zur Speicherung tabellarischer Daten, wobei die Werte durch Kommas getrennt sind. Verwenden Sie CSV-Dateien zum Importieren und Exportieren von Daten aus Tabellen, wie z. B. Belegdatensätzen oder Benutzerlisten. |
| Kryptografische Signatur | .p7s | Dieses Dateiformat wird häufig zur Speicherung digitaler Signaturen verwendet, die auf E-Mails oder Dokumente angewendet werden. Fügen Sie P7S-Dateien zu Belegdokumenten hinzu, um digital signierte Rechnungen oder Anhänge zu unterstützen. |
| E-Mail-Nachricht (Outlook) | .eml, .msg | E-Mail-Dateiformate werden zur Speicherung elektronischer E-Mail-Nachrichten verwendet. EML ist das Standard-Internet-E-Mail-Format, MSG hingegen ist spezifisch für Microsoft Outlook. Sie können beides verwenden, um E-Mail-Nachrichten als Nachweis an Belegdokumente anzuhängen (z. B. Buchungsbestätigungen oder Rechnungs-E-Mails). |
| Extensible Markup Language | .xml | Ein strukturiertes Datenformat, das zum Speichern und Austauschen von Informationen in sowohl menschenlesbarer als auch maschinenlesbarer Form verwendet wird. Verwenden Sie XML-Dateien, um strukturierte elektronische Dokumente an Belege anzuhängen. |
| GIF-Bild | .gif | Dies ist ein Rasterbildformat, das Animationen unterstützt und häufig für Webgrafiken verwendet wird. Fügen Sie GIF-Dateien als Belegbilder Ihren Belegdokumenten hinzu. |
| High Efficiency Image Container | .heic | Dies ist ein Bildformat, das von Apple-Geräten wie iPhones und iPads zum Speichern von Fotos verwendet wird. Wenn Sie die Continia Expense App auf einem iOS-Gerät verwenden, können Sie Belege im HEIC-Format hochladen. |
| HTML-Dokument | .htm, .html | Diese Webseitendateiformate werden verwendet, um Inhalte zu speichern, die in Hypertext Markup Language geschrieben sind. Fügen Sie beispielsweise HTML-Dateien an Belegdokumente an, etwa elektronisch generierte Belege oder Buchungsbestätigungen, die von einer Website heruntergeladen wurden. |
| JPEG-Bild | .jfif, .jpe, .jpeg, .jpg | Hierbei handelt es sich um Rasterbildformate mit verlustbehafteter Komprimierung, die häufig für Fotos und Belegbilder verwendet werden. JPEG-Dateien sind der am häufigsten verwendete Bildanhangstyp in Expense Management, insbesondere für Belege, die über die Continia Expense Mobile App erfasst wurden. |
| Microsoft Excel-Tabelle | .xls, .xlsm, .xlsx | Dies sind Tabellenformate, die für in Microsoft Excel erstellte Dateien verwendet werden. XLS ist das ältere Binärformat, XLSX ist das moderne Open-XML-Format und XLSM ist die Variante mit Makros. Fügen Sie diese Dateien zu Belegdokumenten als Nachweis hinzu, um sicherzustellen, dass sie von Excel-Software geöffnet und verarbeitet werden können. |
| Microsoft PowerPoint-Präsentation | .pptx | Ein Präsentationsformat für Dateien, die in Microsoft PowerPoint erstellt wurden. Fügen Sie PPTX-Dateien Belegdokumenten als Nachweis hinzu, beispielsweise zu Konferenzkosten. |
| Microsoft Word-Dokument | .doc, .docx | Dies sind Dokumentformate, die für in Microsoft Word erstellte Word-Dateien verwendet werden. Fügen Sie DOCX-Dateien Belegdokumenten oder Abrechnungen als Nachweis hinzu, wenn es wichtig ist, dass die neuesten Funktionen von Word im Dokument verwendet werden und Sie eine kleinere und sicherere Datei als eine DOC-Datei wünschen. |
| Open XML Paper Specification | .oxps | Ein von Microsoft entwickeltes Dokumentformat mit festem Layout, das als offene Alternative zu XPS dient. Fügen Sie OXPS-Dateien Belegdokumenten als Nachweis hinzu, wenn Sie das ursprüngliche Layout und die Formatierung des Dokuments beibehalten möchten. |
| OpenDocument-Tabelle | .ods | Ein offenes Standard-Tabellenkalkulationsformat, das von Anwendungen wie LibreOffice Calc verwendet wird. ODS-Dateien können an Belegdokumente als Nachweis für die Budgetverfolgung oder für Finanzberichte angehängt werden. |
| OpenDocument-Text | .odt | Ein offenes Standardformat für Textverarbeitung, das von Anwendungen wie LibreOffice Writer verwendet wird. Fügen Sie ODT-Dateien Belegdokumenten als Nachweis bei, beispielsweise für rechtliche und finanzielle Dokumente, die Transparenz und Sicherheit erfordern. |
| Nur Text | .txt | Ein einfaches Format zum Speichern von unformatiertem Text. Fügen Sie den Belegdokumenten TXT-Dateien als Belege bei. |
| PNG-Bild | .png | Ein Rasterbildformat, das verlustfreie Komprimierung verwendet und sich daher für Screenshots und Grafiken mit scharfen Kanten eignet. Fügen Sie PNG-Dateien als Bilder von Belegen Ihren Belegdokumenten bei. |
| Portable Document Format | Ein weit verbreitetes Dokumentenformat, das die Formatierung auf verschiedenen Plattformen und Geräten beibehält. PDF ist das gängigste Format zum Anhängen von Rechnungen, Quittungen und anderen Nachweisdokumenten an Belege. PDF-Portfolios werden nicht unterstützt. | |
| Rich Text Format | .rtf | Ein Dokumentformat, das grundlegende Textformatierung und -gestaltung unterstützt und mit einer Vielzahl von Textverarbeitungsanwendungen kompatibel ist. Fügen Sie den Belegdokumenten RTF-Dateien als Belege bei. |
| WebP-Bild | .webp | Ein modernes Bildformat, das von Google entwickelt wurde und eine hochwertige Komprimierung für Webbilder bietet. Fügen Sie WebP-Dateien Ihren Belegdokumenten als Belegbilder hinzu. |
| XML Paper Specification | .xps | Ein von Microsoft entwickeltes Dokumentformat mit festem Layout, ähnlich dem PDF. Fügen Sie XPS-Dateien Belegdokumenten als Nachweis hinzu, insbesondere bei Dokumenten, die von Windows-Anwendungen erstellt wurden. |
| ZIP-Archiv | .zip | Ein komprimiertes Archivformat, das dazu dient, eine oder mehrere Dateien in einer einzigen Datei zu verpacken. Fügen Sie ZIP-Dateien Belegdokumenten hinzu, um mehrere Nachweisdokumente zusammenzufassen. |
Informationen zum Thema
Überblick über Belege (Informationen zum Hochladen von Belegen und Anhängen)
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Häufig gestellte Fragen