Bargeldvorschuss verwenden
Sie können die Belegart Bargeldvorschuss oder die Zahlungsart Corporate Cash verwenden, um Bargeldvorschüsse und Bargeldabhebungen mit Firmenkreditkarten zu erfassen und zu verwalten. Durch Verwendung der Optionen für Bargeldvorschuss und Corporate Cash können Sie Fehler beim Einreichen von Belegen reduzieren und eine bessere Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien garantieren.
Bargeldvorschuss in der Expense Mobile App oder im Portal verwenden
Beim Einreichen eines Belegs müssen Sie die entsprechende Belegart und Zahlungsart für Bargeldvorschuss auswählen.
So reichen Sie einen Beleg ein:
- Tippen oder klicken Sie auf Neuer Beleg.
- Geben Sie im Feld Betrag den Bargeldbetrag ein (z. B. 1000 $). Die Währung wird automatisch anhand Ihres Standorts erkannt.
- Tippen oder klicken Sie als Zahlungsart auf Corporate Cash.
- Tippen oder klicken Sie als Belegart auf Bargeldvorschuss.
- Beschreiben Sie im Feld Beschreibung den Beleg (zum Beispiel „Barvorschuss für sonstige Ausgaben“).
- Wenn Sie die Expense Mobile App verwenden, wischen Sie auf der Schaltfläche Übertragen nach rechts, um den Beleg einzureichen.
Nach dem Buchen wird der Betrag des Bargelds (z. B. 1000 $) in der Spalte Betrag der Ausführlichen Mitarbeiterposten Ihres Unternehmens angezeigt. Ab diesem Zeitpunkt verringert sich jedes Mal der Betrag in der Spalte Betrag, wenn Sie von diesem ursprünglichen Betrag etwas ausgeben und einen Beleg mit der Zahlungsart Cash erstellen. Das folgende Beispiel zeigt, wie die Belegart Cash in Höhe von 500 $ vom ursprünglichen Bargeldvorschuss-Betrag in Höhe von 1000 $ abgezogen wird.
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