Pauschalen einreichen

Einer der wichtigsten Schritte bei der Verwaltung von Pauschalen in Continia Expense Management besteht darin, diese effektiv in Ihr System zu importieren. Wenn Sie eine Pauschale einreichen, wird diese importiert, sobald das System mit Continia Online synchronisiert wird. Da Continia Online eine Cloud-Lösung ist, verbindet sie sowohl die Continia Expense App als auch das Continia Expense Portal mit dem Business Central-Client und ermöglicht so die Synchronisierung der Daten zwischen den drei Anwendungen.

Sie können Synchronisierungen manuell durchführen oder sie so planen, dass sie automatisch in Aufgabenwarteschlangen ausgeführt werden. Siehe Aufgabenwarteschlangen in Expense Management einrichten.

Die Expense App verwenden

Wenn Sie unterwegs sind, können Sie Pauschalen über die Expense Mobile App einreichen. Die Pauschalen werden dann bei der nächsten Synchronisierung mit Business Central an Continia Online übertragen. Normalerweise ist die Expense App so eingestellt, dass sie mit Aufgabenwarteschlangen automatisch mit Continia Online synchronisiert wird.

Das Expense Portal verwenden

Wenn Sie es bevorzugen, können Sie Pauschalen auch über das Expense Portal einreichen. Die Pauschalen werden dann bei der nächsten Synchronisierung mit Business Central an Continia Online übertragen. Normalerweise wird das Expense Portal automatisch mit Continia Online mithilfe von Aufgabenwarteschlangen synchronisiert. Informationen dazu, welche der Anwendungen sich für Sie anbietet, finden Sie unter [Die Expense App und das Expense Portal im Vergleich](@EM-466.

Den Business Central Client verwenden

Sie können Pauschalen auch in Business Central einreichen, wenn Sie die Einstellung Dokumentensichtbarkeit einschränken auf der Karte Continia Benutzereinrichtung verwenden, um die Dokumentensichtbarkeit für einen bestimmten Benutzer auf seine eigenen Dokumente zu beschränken.