Aufgabenwarteschlangen einrichten

Mit der Einrichtung und Anpassung von Aufgabenwarteschlangen in Expense Management können Sie Zeit sparen, indem Sie Aufgaben und Prozesse wie Synchronisierungen, Genehmigungen und Erinnerungen automatisieren und Aufgaben automatisch im Hintergrund ausführen lassen, wobei bei Bedarf eine manuelle Synchronisierung möglich bleibt.

Auf der Karte für Aufgabenwarteschlangenposten der Seite Einrichtung der Aufgabenwarteschlange können Sie Posten erstellen und verwalten, Aufgabenwarteschlangen verwalten und Zeitpläne anpassen. Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Aufgabenwarteschlangen in Business Central finden Sie unter Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung verwenden (Microsoft-Artikel).

Seite für Einrichtung der Aufgabenwarteschlange verwenden

Um das Einrichten und Verwalten wiederkehrender Aufgaben zu vereinfachen, können Sie die Seite Einrichtung Aufgabenwarteschlangenposten von Expense Management verwenden. Über diese Seite erhalten Administratoren direkten Zugriff auf die Standardcodeunits, um schnell Einträge für Aufgaben wie Synchronisierungen und Genehmigungen zu erstellen und zu verwalten, ohne für jede Aufgabe manuell nach Jobcodes suchen zu müssen.

So verwalten Sie Aufgabenwarteschlangen:

1. Suchen Sie () nach Expense Management Einrichtung, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.

2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Einrichtung > Einrichtung Aufgabenwarteschlangenposten.

3. Wenn Sie alle Codeunits auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, navigieren Sie auf der Seite Einrichtung der Aufgabenwarteschlange zur Aktionsleiste und klicken Sie auf Alle planen.

4. Über die Felder auf der Seite Einrichtung der Aufgabenwarteschlange haben Sie Zugriff auf die Standardcodeunits und können deren Zeitplan nach Bedarf anpassen. Sie können eine neue Aufgabenwarteschlange hinzufügen und die Einstellungen aktiver Aufgabenwarteschlangen ändern, beispielsweise Startzeit, Häufigkeit oder Wiederholung der Aufgabe. Wählen Sie Jetzt planen oder den aktuellen Wert, um direkt auf die Aufgabenwarteschlangenposten-Karte für jedes der Felder in der folgenden Tabelle zuzugreifen.

5. Nachdem Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Neu starten, um die Änderungen anzuwenden und die Codeunit zu aktivieren. Die folgenden Felder sind verfügbar:

   Codeunit	Feld	Beschreibung	Empfohlene Häufigkeit
   6086305	Continia Online (CEM Online Synch. Mgt.)	Automatisiert die Synchronisierung mit Continia Online, um die Einstellungen von Business Central zu aktualisieren und von Expense-Benutzern übermittelte Dokumente herunterzuladen.	Alle 30 Minuten (ab 08:00 Uhr, wenn Sie eine Kreditkartenschnittstelle haben).
   6086569	Feldabhängigkeiten (CEM Update Field Dependencies)	Validiert Feldabhängigkeiten, um Konflikte zu vermeiden, indem eine Konsistenzprüfung durchgeführt wird.	Alle 1 - 7 Tage
   6086313	Genehmigermail (CEM Expense Approval Email)	Sendet regelmäßig E-Mails an Genehmiger über zur Genehmigung ausstehende Dokumente. Dies kann so eingestellt werden, dass die Aufgabe täglich ausgeführt wird, und zwar nur dann, wenn neue Dokumente zur Genehmigung vorliegen.	Einmal täglich um 14:15 Uhr
   6086314	Erinnerungsmail (CEM Reminder Email)	Sendet Erinnerungs-E-Mails bezüglich ausstehender Dokumente an Expense-Benutzer. Mit der Erinnerungsfunktion können Sie konfigurieren, wie viele Tage bis zum Versand einer E-Mail vergehen sollen.	Einmal täglich um 14:00 Uhr
   6086353	Statusbericht (CEM Send Status Report)	Sendet einen detaillierten Statusbericht aller von einem Benutzer eingereichten Dokumente (gebucht oder offen). Sie können die Berichtsdetails auf der Seite Expense Management Einrichtung unter E-Mail anpassen.	Einmal pro Woche
   6225300	Analyze Expenses (CEM PCD Analyze Expenses)	Identifiziert wiederkehrende Ausgaben und benachrichtigt den Administrator, wenn diese für die automatische Verwaltung über einen Einkaufsvertrag geeignet sind.	Automatische Einrichtung

Aufgabenwarteschlangen in Expense Management einrichten

Wie oben erwähnt, können Sie Aufgabenwarteschlangen verwenden, um viele verschiedene Aufgaben und Prozesse zu planen und auszuführen. Der Einrichtungsvorgang ist immer gleich – nur die Codeunits/Berichte sind unterschiedlich.

So richten Sie eine Aufgabenwarteschlange ein:

1. Suchen Sie () nach Aufgabenwarteschlangenposten und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neu, um die Karte für Aufgabenwarteschlangenposten zu öffnen. Alternativ können Sie auf der Seite Expense Management Einrichtung die Optionen Einrichtung > Einrichtung Aufgabenwarteschlangenposten wählen und dann ein Feld auswählen, um die Karte für den Aufgabenwarteschlangenposten zu öffnen.
3. Gehen Sie auf der Karte für Aufgabenwarteschlangenposten unter Allgemein zu Art des auszuführenden Objekts und wählen Sie den entsprechenden Typ aus, je nachdem, ob Sie eine Codeunit oder einen Bericht ausführen.
4. Geben Sie unter ID des auszuführenden Objekts die entsprechende Codeunit bzw. den entsprechenden Bericht ein.
5. Geben Sie unter Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit mithilfe des Datums und der Uhrzeit an, wann mit der Ausführung der Aufgabenwarteschlange begonnen werden soll. Wenn Sie ein Datum ausgewählt oder eingegeben haben, wird das Feld Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit automatisch mit der Standardtageszeit ausgefüllt; Sie können dies jedoch bei Bedarf ändern.
6. Geben Sie unter Wiederholung die Wiederholungsrate der Aufgabenwarteschlange an, indem Sie den Schalter für jeden der Tage aktivieren, an denen sie ausgeführt werden soll. Füllen Sie die übrigen relevanten Felder unter Wiederholung aus.
7. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Status auf 'Bereit' festlegen, um die Aufgabenwarteschlange zu starten.

Informationen zum Thema

Verfügbare Aufgabenwarteschlangen