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Inhaltsverzeichnis

  • Willkommen bei Expense Management
  • Neu und geplant
    • Veröffentlichungsplan
    • Detaillierte Changelogs
      • Überblick
      • Expense Management 2026 R1
      • Expense Management 2025 R2
      • Expense Management 2025 R1
      • Expense Management 2024 R2
      • Expense Management, alte Versionen
      • Web Approval Portal
      • Expense Mobile App
      • Expense Portal
      • Detailliertes Changelog für Docs
      • Vorherige Changelogs
        • Expense Management 2024 R1
        • Expense Management 2023 R2
        • Expense Management 2023 R1
        • Expense Management 2022 R2
        • Expense Management 2022 R1
        • Expense Management 2021 R2
        • Expense Management 2021 R1
        • Expense Management 2020 R2
    • Allgemeine Anwendung
      • Verbesserungen der Benutzeroberfläche
      • Unterstützung für Microsoft Entra IDs und SAS in Azure Blob-Authentifizierung
    • Belege
      • Intelligente MwSt.-Erkennung und länderbasierte MwSt.-Zuordnung
      • E-Invoicing-Unterstützung
      • E-Mail-zu-PDF-Konvertierung
      • Verbesserte Verarbeitung weitergeleiteter E-Mails für Belege
      • Buchung in der Währung des Belegs (pro Benutzer)
    • Fahrstrecken
      • Währungscodes für Fahrstreckensätze
    • Abrechnungen
      • Benutzerdefinierte Feldwerte in Posten und Fibu Buch.-Blätter übertragen
    • Continia Expense App und Portal
      • ISO-basierte Länderzuordnung für die KI-Belegerkennung
      • Dimensionskorrekturen auf einem Zwischenkonto
      • Verbesserungen bei der Verwendung von Standarddimensionen
      • Unterstützung für Intune auf Mobilgeräten
    • Vorherige Veröffentlichungspläne
      • Überblick
      • 2025 Release 2
        • 2025 Release 2
        • Beleggenehmigung
          • Sammelgenehmigung in Business Central
        • Abrechnungen
          • Verbesserter Steuerbericht für Reisekostenabrechnungen
        • Belege
          • Konfiguration der Buchungsbeschreibung für Banktransaktionen
        • Allgemeine Anwendung
          • Verbesserte Navigation in den Geschäftsfunktionen
        • Pauschalen
          • Zuweisen von Pauschalen zu Projekten nach Ziel
          • Die 12-Monats-Regel für Pauschalen
        • Plattform und Technologie
          • Verbesserter Benutzerimport in der Continia Benutzereinrichtung
      • 2025 Release 1
        • 2025 Release 1
        • Einführung von Bargeldvorschuss
        • Verbesserungen für die 60-Tage-Regel (DK)
        • Individuelle Beschreibungen für bestimmte Dokumentarten
        • Anzeige der vollständigen Details in einer Dokumentenkarte aus einer Abrechnung
        • Verbesserungen bei der Verwaltung von Zahlungsarten
        • Verbesserte Bild-zu-PDF-Konvertierung für mit Document Capture verarbeitete Rechnungen
        • Buchung von Projektausgaben in Business Central unabhängig von der Erstattungsmethode
        • Unterstützung boolescher Werte in Feldabhängigkeiten
        • Gruppieren von Mitarbeiter- und Kreditorenposten in Abrechnungen oder nach Dokumenttyp
        • Auf der Seite für Rückerstattungen werden alle Belegarten angezeigt
        • Verbesserte Transparenz bei der Berechnung von Pauschalen
        • Verbesserte Workflows durch Verfügbarkeit neuer Genehmigungsaktionen auf Expense-Dokumentkarten
      • 2024 Release 2
        • 2024 Release 2
        • Allgemeine Anwendung
          • Verbesserte Handhabung von Einkaufsbelegen, die von anderen Lösungen verarbeitet wurden
          • Erweiterte Einrichtungsoptionen für Aufgabenwarteschlangen
          • Umsatzsteuer (Kanada)
          • Verbesserte Verwaltung der Microsoft 365-Anmeldung
          • Verbessertes Einkaufsverträge-Modul
        • Belege
          • Banktransaktionsbeschreibungen werden in Spesenabrechnungen übernommen
        • Fahrstrecken
          • Mehr Optionen beim Hinzufügen von Anhängen in Fahrstreckenabrechnungen
        • Abrechnungen
          • Verbesserte Sichtbarkeit von Kommentaren in Spesenabrechnungen
          • Optimiertes Anhängen von Belegen
        • Expense Mobile App und Portal
          • Anhänge können auf der Seite „Verteilungen“ in der Mobile Expense App angezeigt werden
          • Unterstützung für OData V4 für das Continia Web Approval Portal
        • Plattform und Technologie
          • Demos mit lokalen Daten und Setup-Dateien
        • Web Approval Portal
          • Mandantenübergreifende Übersicht aller ausstehenden Genehmigungen einschließlich verfügbarer Aktionen
      • 2024 Release 1
        • 2024 Release 1
        • Allgemeine Anwendung
          • Aktionen zum Löschen von Daten zur DSGVO-Compliance (GDPR) unter Berücksichtigung von Secure Archive
          • Änderungen bei der Anzeige von Benutzer-IDs in Belegprotokolleinträgen
          • Digitale Belege automatisch erstellen
        • Expense Mobile App und Portal
          • Anzeigen der Anzahl zu genehmigender Belege nach Typ im Web Approval Portal
          • Verbesserte KI-Belegerkennung
        • Plattform und Technologie
          • Einfachere Migration von On-Premises zu Online für ältere Versionen
          • Optimierter Export von Benutzern – Teil 1
          • Optimierter Export von Benutzern – Teil 2
          • Datenpflege von Continia Expense Management-Tabellen mithilfe von Aufgabenwarteschlangen
      • 2023 Release 2
        • 2023 Release 2
        • Allgemeine Anwendung
          • Continia Hub
          • Secure Archive
        • Belege
          • Eingabe von MwSt./Umsatzsteuer durch Benutzer
          • Mehrwert- und Verkaufssteuer aus Expense App und Expense Portal
          • Unterstützung für GST-pflichtige/GST-freie Ausgaben (Australien)
          • Automatische Betragsaufteilung anhand von Verteilungscodes
          • Dynamisches Vergrößern in der Dokumentenvorschau
        • Pauschalen
          • Unterstützung der 3-Monats-Regelung in Deutschland
        • Beleggenehmigung
          • Konfigurierbare Meldungen
        • Expense Mobile App und Portal
          • Synchronisierung von Abweichungseinstellungen zwischen Business Central und Continia Online
          • Verbesserte OCR-Erkennung bei Währungen durch ISO-Codes
          • Automatisches Ausfüllen in Expense Mobile App und Portal
        • Plattform und Technologie
          • Autozoom in Business Central Add-In
      • 2023 Release 1
        • 2023 Release 1
        • Allgemeine Anwendung
          • In-App-Einführungsvideos
          • Continia-Benachrichtigungen
          • Erweiterung von Beschreibungsfeldern
          • Bessere Validierung von Nummernserien und Herkunftscodes
          • Verbesserte Benutzeroberfläche für Zahlungsarten
          • Portugiesische Lokalisierung
          • Polnische Lokalisierung
          • Einkaufsverträge-Module
          • Verbesserte Zahlungsdetails
          • Zahlungsarten für Benutzergruppen
        • Fahrstrecken
          • Verbesserungen bei der Berechnung der Mehrwertsteuer (VAT) auf Fahrstreckenabrechnungen für den britischen Markt
        • Pauschalen
          • Erweiterte Optionen zum Berechnen von Pauschalen mit Teilwerten
        • Expense Mobile App und Portal
          • Belegliste
        • Plattform und Technologie
          • Unterstützung der Business Central Universal Code Initiative
          • Vermeiden von Gebüren der Business Central Universal Code Initiative
      • 2022 Release 2
        • 2022 Release 2
        • Allgemeine Anwendung
          • Größenanpassung der Seite für Beleganhänge
        • Expense Mobile App und Portal
          • Verbesserte Speicherung von Belegen
          • KI-Belegerkennung
        • Plattform und Technologie
          • Stapelverbesserungen im Rollencenter
      • 2022 Release 1
        • 2022 Release 1
        • Allgemeine Anwendung
          • Verbesserungen bei Feldtypen
          • Zahlungsart
        • Pauschalen
          • Norwegische Regeln für Pauschalen
      • März 2021 bis März 2022
        • März 2021 bis März 2022
        • Allgemeine Anwendung
          • Delegieren von Benutzern
          • Bearbeiten genehmigter Belege in Business Central
          • Neue Option zum Hinzufügen eines Kreditors
          • Unternehmensrichtlinien
        • Belege
          • Bessere Sichtbarkeit von Mehrwertsteuerbeträgen
        • Kreditkartentransaktionen
          • Importieren eigener Kreditkartentransaktionen
          • Neuer Aktivierungsablauf für Kreditkartenvereinbarungen
        • Fahrstrecken
          • Unterstützung der 60-Tage-Regelung
        • Pauschalen
          • Pauschalen für Reisen zwischen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Sätzen
        • Abrechnungen
          • Vorabgenehmigung von Spesenabrechnungen
        • Expense Mobile App und Portal
          • Konfiguration von Feldabhängigkeiten in der Expense App und im Expense Portal
          • Benachrichtigungen in der Expense Mobile App
        • Plattform und Technologie
          • Anmelden mit SSO über Azure Active Directory
      • März 2020 bis März 2021
        • März 2020 bis März 2021
        • Allgemeine Anwendung
          • Dokumentenspeicher in Continia Online
        • Belege
          • Export von Anhängen für MwSt.-Rückerstattung
        • Kreditkartentransaktionen
          • Spesen ohne Import von Transaktionen genehmigen und buchen
        • Beleggenehmigung
          • Anpassen des Genehmigungsablaufs von Continia Document Capture
  • Erste Schritte
    • Überblick
    • Schnelleinstieg
      • Überblick
      • Schnelleinstieg für Administratoren
      • Schnelleinstieg für Genehmiger
      • Schnelleinstieg für Expense-Benutzer
      • Häufig gestellte Fragen zum Schnelleinstieg
    • Geschäftsfunktionen
    • Testversionen und Abonnements
    • Konten einrichten
      • Überblick
      • E-Mail-Einrichtung für externe Benutzer oder Gastbenutzer in Microsoft Entra
      • Beibehalten der Expense-Historie beim Ändern von Benutzer-E-Mails
      • Grundlegendes zu Expense-Benutzer-E-Mail-Adressen
      • Einen Expense-Benutzer entfernen
    • Anmeldung im Continia Expense Portal und der Mobile App
    • Priorität und Übernahme von Dimensionen in Expense Management
    • Unterstützte Dateiformate für Ausgabenmanagement
    • Hilfe und Support
    • Continia-Benachrichtigungen
    • Continia Hub
    • Partner
      • Überblick
      • Partner werden
      • Partner finden
    • Problembehandlung und häufig gestellte Fragen
      • Allgemeine häufig gestellte Fragen
      • Häufig gestellte Fragen zu Kreditkartentransaktionen
  • Expense Management einrichten
    • Überblick
    • Allgemeine Geschäftsfunktionen einrichten
      • Überblick
      • Genehmiger für Expense Management einrichten
      • Expense-Benutzer für Expense Management einrichten
      • Expense-Benutzergruppen für Expense Management einrichten
      • Continia Standard Benutzereinrichtung
      • Erstattungsmethoden einrichten
      • Verfügbare Aufgabenwarteschlangen
      • Aufgabenwarteschlangen einrichten
      • Felder einrichten
      • Zahlungsarten einrichten
      • Feldabhängigkeiten einrichten
      • Projekte und Projektaufgabennummern verwenden
      • Benutzerweiterleitung einrichten
      • Dokumentenspeicher einrichten
      • Bearbeitungsgebühren
      • Transaktionsvorlagen einrichten
      • Secure Archive einrichten
      • Digitale Belege automatisch erstellen
      • Datenpflege einrichten
      • Einschränkungen auf Feldwertzugriff einrichten
    • Belege einrichten
      • Überblick
      • So funktionieren Abstimmungsregeln
      • Bankwährungscodes zuordnen
      • Belegarten einrichten
      • Unternehmensrichtlinien für Belege einrichten
      • MwSt.-/Umsatzsteuereingabe für Expense-Benutzer einrichten
      • Belege aus Kreditkartentransaktionen erstellen
      • Automatisches Aufteilen und Zuweisen mithilfe der Betragsverteilung
      • Länderbasierte Mehrwertsteuerzuordnung und mehrere Mehrwertsteuersätze einrichten
    • Fahrstrecken einrichten
      • Überblick
      • Fahrstreckenfahrzeuge einrichten
      • Fahrstreckensätze einrichten
      • Unternehmensrichtlinien für Fahrstrecken einrichten
      • Fahrstrecken zum Abziehen der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort einrichten
      • Registrierung von Fahrzeugzulassungsnummern konfigurieren
    • Pauschalen einrichten
      • Überblick
      • Pauschalgruppen einrichten
      • Pauschalsätze einrichten
      • Pauschalen für Reisen zwischen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Sätzen einrichten
      • Zusätzliche Pauschalen einrichten
      • Steuerpflichtige Sätze für Pauschalen festlegen
    • Web-Genehmigung einrichten
      • Überblick
      • Das Portal (Online) aktivieren
      • Das Portal (On-Premises) aktivieren
      • Benutzer für das Web Approval Portal konfigurieren
      • Das Portal anpassen
    • Beleggenehmigung einrichten
      • Überblick
      • Geteilte Genehmigung
      • E-Mail-Benachrichtigungen
    • Kreditkartentransaktionen
      • Überblick
      • Automatischer Import von Kreditkartentransaktionen
        • Überblick
        • Kreditkartenvereinbarungen aktivieren
        • American Express
        • Mastercard
          • Mastercard-Transaktionen importieren
          • Einen Mastercard-Transaktions-Feed einrichten
        • Visa
          • Visa-Transaktionen importieren
          • Einen Visa-Transaktions-Feed einrichten
        • Eurocard
        • Andere Karten
        • Manueller Dateiimport
      • Einen Kreditor als Buchungskontoart verwenden
      • Einer Kreditkarte mehrere Expense-Benutzer hinzufügen
  • Geschäftsfunktionen
    • Überblick
    • Grundlegende Konzepte in Expense Management
    • Geschäftsfunktionen einrichten
      • Erinnerungscodes für E-Mail-Erinnerungen einrichten
    • Abrechnungen
      • Überblick
      • Abrechnungen einrichten
      • Vorabgenehmigung von Abrechnungen einrichten
      • Abrechnungen mit dem Browser verwalten
      • Abrechnungen mit der Expense Mobile App verwalten
      • Mehrere Kommentare in Abrechnungen anzeigen
    • Belege
      • Überblick
      • Teilnehmer in Belegarten als obgligatorisch konfigurieren
      • Belege einreichen
      • Belege durch Weiterleitung einer E-Mail einreichen
      • Belege buchen
      • Posting expenses to an item instead of a G/L account
      • Belege erstatten
      • Belege wieder öffnen
      • Belege in andere Mandanten verschieben
      • Eine Zuordnungstoleranz konfigurieren
      • Belege manuell von Continia Online herunterladen
      • Einen Kreditor hinzufügen
      • Steuerberichte erstellen
      • Belege aus Kreditkartentransaktionen erstellen
      • Einkaufsrechnungen in Document Capture und Expense Management verarbeiten
      • Belegdaten mit der KI-Belegerkennung erfassen
      • Automatische Aufteilung der differenzierten Mehrwertsteuer
      • Bargeldvorschuss verwenden
      • Häufig gestellte Fragen zu Belegen
    • Fahrstrecken
      • Überblick
      • Fahrstrecken einreichen
      • Fahrstrecken buchen
      • Fahrstrecken erstatten
      • Fahrstrecken wieder öffnen
      • Fahrstrecken in einen anderen Mandanten verschieben
      • Fahrstrecken manuell von Continia Online herunterladen
      • Steuerpflichtige Sätze für Fahrstrecken aktivieren
    • Pauschalen
      • Überblick
      • Pauschalen einreichen
      • Pauschalen buchen
      • Pauschalen erstatten
      • Pauschalen wieder öffnen
      • Pauschalen in einen anderen Mandanten verschieben
      • Pauschalen manuell von Continia Online herunterladen
      • Steuerpflichtige Sätze für Pauschalen aktivieren
      • Mehrere Ziele für Pauschalen aktivieren
      • Mehrere Unterkünfte für Pauschalen aktivieren
      • Pauschalen anpassen
    • Genehmigungen
      • Überblick
      • Dokumente genehmigen
      • Geteilte Genehmigung
      • Belege ablehnen
      • Abwarten in Expense Management-Genehmigungen verwenden
      • Buchungen im Web Approval Portal bearbeiten
      • Das Continia Web Approval Portal verwenden
    • Continia Expense App und Portal
      • Überblick
      • Verwendung von Continia Expense App und Expense Portal im Vergleich
      • Belege in der Expense Mobile App einreichen
      • Continia Expense Mobile App-Benachrichtigungen
      • Bilder der gespeicherten Anhänge in der Continia Expense Mobile App
      • Farbcodes in der Continia Expense Mobile App-Historie
      • Kosten in Belegen verteilen
      • Der Expense Mobile App ein Firmenlogo hinzufügen
      • Häufig gestellte Fragen zur Expense App
      • Belege im Continia Expense Portal erstellen und einreichen
    • Kreditkartentransaktionen
      • Überblick
      • EM-Bankkontoabstimmung
      • Transaktionen mit benutzerdefinierten Vorlagen importieren
      • Kontoauszüge für die Abstimmung importieren
    • Einkaufsverträge
      • Überblick
      • Einkaufsverträge erstellen
      • Einkaufsverträge überprüfen
      • Belege basierend auf einem Vertrag genehmigen
      • Das Einkaufsvertragsarchiv anzeigen
    • Häufig gestellte Fragen zur Buchungseinrichtung
    • Lokale Funktionen
      • Überblick
      • Australien
        • Ausgaben für GST-befreite Teile aufteilen (AU)
      • Kanada
        • Kanadische Umsatzsteuer-/Verkaufssteuer-Details einrichten
      • Dänemark
        • Konformität mit dem Danish Bookkeeping Act
        • 60-Tage-Regel einrichten (DK)
        • Die 12-Monatsregel für Pauschalen einrichten (DK)
      • Deutschland
        • Die 3-Monatsregel für Pauschalen in Deutschland
      • Norwegen
        • Pauschalen in Norwegen
      • Vereinigtes Königreich
        • Fahrstrecken-Mehrwertsteuerberechnung (UK)
      • Vereinigte Staaten
        • Einkaufsverträge für die Vereinigten Staaten
    • Continia Lösungsintegrationen
      • Continia und Microsoft Sustainability
        • Expense Management mit Microsoft Sustainability einrichten
  • Entwicklung und Verwaltung
    • Überblick
    • Grundlegendes zu Continia Core
    • Funktionsverwaltung
    • Secure Archive
    • Unterstützte Länder und Sprachen
    • Expense Management-Berechtigungen
    • Rechenzentren
    • Entwicklung und Anpassung
      • Überblick
      • Umfang der Supportleistungen
      • Zugriff auf den Quellcode
      • Zugriff auf Continia-Apps in Build-Pipelines
      • Events und externe Funktionen anfordern
    • Azure Blob Storage einrichten
    • Interne Continia-Apps
    • Online
      • Überblick
      • Continia-Lösungen verwalten (Online)
      • Die Expense Management App installieren
      • Upgrade auf die neueste Version
      • Mindestanforderungen
    • On-Premises
      • Überblick
      • Expense Management On-Premises installieren
      • In Multi-Tenant-Umgebungen installieren und aktualisieren
      • Upgrades für Business Central installieren
      • Funktionsvergleich
      • Unterstützte NAV- und Business Central-Versionen
      • Unterstützte Länder und Sprachen (FOB)
      • Lösungen verwalten
        • Überblick
        • Lizenzen verwalten
        • Lösungen verwalten (On-Premises)
        • Module für Expense Management
      • Bereitstellung
        • Überblick
        • Mindestanforderungen
        • Web Approval Portal-Anforderungen
        • Software Lifecycle-Richtlinie
        • Den Continia File Service konfigurieren
          • Überblick
          • Den Continia File Service installieren
          • Den Continia File Service konfigurieren
          • Den Continia File Service in Business Central einrichten
      • Aktualisierung
        • Überblick
        • Upgrade von Expense Management (App)
        • Unterstützte Upgradepfade (FOB)
        • Upgrade mit mehreren installierten Lösungen, FOB
          • Überblick
          • Upgrade von Continia Core (FOB)
        • Expense Management 2024 R2 (FOB)
          • Überblick
          • Upgrade auf 2024 R2 (25.00) FOB
          • Anwendung und Daten
            • Von Versionen 2.60-6.50 bis 8.00
            • Ab Version 7.00
              • Manuelles Upgrade
              • Automatisiertes Datenupgrade
            • Ab Versionen 8.00-24.00
              • Manuelles Upgrade
              • Automatisiertes Datenupgrade
        • Expense Management 2024 R1 (FOB)
          • Überblick
          • Upgrade auf 2024 R1 (25.00) FOB
          • Anwendung und Daten
            • Ab Versionen 2.60–6.50
            • Ab Version 7.00
              • Manuelles Upgrade
              • Automatisiertes Datenupgrade
            • Ab Versionen 8.00-12.00
              • Manuelles Upgrade
              • Automatisiertes Datenupgrade
        • Expense Management 2023 R2 (FOB)
          • Überblick
          • Upgrade auf 2023 R2 (FOB)
          • Anwendung und Daten
            • Ab Versionen 2.60–6.50
            • Ab Version 7.00
              • Manuelles Upgrade
              • Automatisiertes Datenupgrade
            • Ab Versionen 8.00-11.00
              • Manuelles Upgrade
              • Automatisiertes Datenupgrade
        • Expense Management 2023 R1 (FOB)
          • Überblick
          • Upgrade von 2023 R1 (FOB)
          • Anwendung und Daten
            • Ab Versionen 2.60–6.50
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  • Compliance
  • 18.11.2025
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  1. Mindestanforderungen für die Verwendung von Continia Expense Management

Mindestanforderungen für die Verwendung von Continia Expense Management

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