Expense Management-Berechtigungen
Um Continia Expense Management verwenden zu können, müssen Ihnen Berechtigungssätze, auch „Rollen“ genannt, zugewiesen sein. Diese Berechtigungssätze bieten den Zugriff, der zum Ausführung Ihrer Aufgaben erforderlich ist. Es gibt vordefinierte Berechtigungssätze, die jeweils bestimmte Berechtigungen für den Zugriff auf verschiedene Funktionen und die Ausführung von Aufgaben ermöglichen. Bei Bedarf können Sie sogar benutzerdefinierte Berechtigungssätze erstellen, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen.
Eine andere Möglichkeit, bestimmte Berechtigungen zu erhalten, besteht darin, Mitglied einer Benutzergruppe zu werden, der die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen.
Hinweis
Zusätzlich zu den in diesem Artikel erwähnten Continia-Berechtigungssätzen müssen Ihnen auch die standardmäßigen Microsoft Dynamics 365 Business Central-Berechtigungssätze zugewiesen werden, damit alle zulässigen Vorgänge wie vorgesehen funktionieren.
Übersicht über vordefinierte Berechtigungssätze
Für Benutzer von Expense Management sind zwei Arten vordefinierter Berechtigungssätze relevant:
- Standardberechtigungssätze, die für alle Continia-Lösungen gelten
- Berechtigungssätze, die speziell für Expense Management gelten
Die Expense Management-Berechtigungssätze sind eine Ergänzung zu den standardmäßigen Continia-Berechtigungssätzen und funktionieren in Kombination mit diesen.
Standardmäßige Continia-Berechtigungssätze
| Berechtigungssatz | Beschreibung |
|---|---|
| CSC BASIC | Dieser Berechtigungssatz gewährt Zugriff auf alle Continia Core-Funktionen und ermöglicht Ihnen, den Aktivierungsstatus von Expense Management abzurufen. Allen Benutzern von Expense Management muss der Berechtigungssatz CSC BASIC zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass alle Standardfunktionen wie vorgesehen funktionieren. |
| CSC-APP-SETUP | Mit diesem Berechtigungssatz können Sie Continia-Produkte, einschließlich Continia Core, aktivieren. Es wird hauptsächlich für die Produktinstallation und – in Business Central Online – beim Vornehmen von Änderungen an Abonnementvereinbarungen verwendet, beispielsweise beim Auswählen und Abwählen abonnierter Module. Der Berechtigungssatz wird hauptsächlich bei Onlinebereitstellungen von Business Central benötigt, da Benutzer, die lokale Umgebungen einrichten, normalerweise stattdessen den CEM-SUPER-Berechtigungssatz verwenden. |
Expense Management-spezifische Berechtigungssätze
| Berechtigungssatz | Beschreibung |
|---|---|
| CEM-ALL | Mit diesem Berechtigungssatz können Sie alle grundlegenden Expense Management-Vorgänge in Business Central durchführen. Allen Benutzern von Expense Management muss der Berechtigungssatz CSC BASIC zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass alle Standardfunktionen wie vorgesehen funktionieren. Der CEM-ALL-Berechtigungssatz kann auch für Business Central-Benutzer erforderlich sein, die Expense Management nicht verwenden, da sie möglicherweise dennoch bestimmte Berechtigungen für den Zugriff auf und die Ausführung von Objekten benötigen, die in irgendeiner Weise mit dem Standardcode von Business Central interferieren. |
| CEM-APPROVE | Mit diesem Berechtigungssatz können Sie alle grundlegenden Genehmigungsvorgänge ausführen, wenn Sie Dokumente in Business Central oder im Continia Web Approval Portal genehmigen: Genehmigen, Ablehnen, Auf Abwarten setzen, Weiterleiten und Bemerkung hinzufügen. Der Berechtigungssatz allein reicht nicht aus, sondern sollte zusammen mit CDC-APPROVE verwendet werden, da Expense Management das allgemeine Document Capture-Framework zur Genehmigung verwendet. |
| CEM-SUPER | Wenn Ihnen dieser Berechtigungssatz zugewiesen wird, erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Expense Management-Tabellen. Dies gilt in der Regel für Benutzer, die Expense Management einrichten. |
| CEM-NAVUSER | Expense-Benutzer, die Business Central zur Registrierung von Ausgaben verwenden. |
Hinweis
Um die geteilte Genehmigung konfigurieren und Benutzer in das Web Approval Portal exportieren zu können, müssen Sie Zugriff auf alle Mandanten haben.
Berechtigungssätze für Kreditorenbuchhalter und ähnliche Rollen
Wenn Ihre Rolle darin besteht, Rechnungen und andere Geschäftsdokumente zu bearbeiten (z. B. als Administrator oder Kreditorenbuchhalter), müssen Ihnen mindestens die folgenden Berechtigungssätze für die für Sie relevanten Mandanten zugewiesen sein:
- CSC BASIC
- CEM-SUPER
- D365 BASIC1
- Ein Kreditorenberechtigungssatz Ihrer Wahl aus Standard Business Central
- Der Name des Berechtigungssatzes hängt von Ihrer Version von NAV/Business Central ab.
Berechtigungssätze für Genehmiger
Wenn Sie Genehmiger sind (ob in Microsoft Dynamics NAV/Business Central oder im Web Approval Portal), müssen Ihnen mindestens die folgenden Berechtigungssätze für die für Sie relevanten Mandanten zugewiesen sein:
- CSC BASIC
- CDC-ALL
- CEM-APPROVE
- CDC-APPROVE
- D365 BASIC1
- Der Name des Berechtigungssatzes hängt von Ihrer Version von NAV/Business Central ab.
Berechtigungssätze für Prüfer
Wenn Sie ein Einkaufsvertragsprüfer sind (ob in Microsoft Dynamics NAV/Business Central oder im Web Approval Portal), müssen Ihnen mindestens die folgenden Berechtigungssätze für die für Sie relevanten Mandanten zugewiesen sein:
- CSC BASIC
- CDC-ALL
- CDC-APPROVE
- D365 BASIC1
- Der Name des Berechtigungssatzes hängt von Ihrer Version von NAV/Business Central ab.
Berechtigungen beim Implementieren von Service Packs aktualisieren
Wenn Sie Expense Management aktualisieren oder ein Service Pack in Business Central Online oder Apps anwenden, werden die Berechtigungen immer automatisch aktualisiert.
Wenn Sie jedoch ein Service Pack in FOB-basierten Versionen von NAV/Business Central anwenden, müssen Sie die folgende Codeunit manuell ausführen, wenn Berechtigungen geändert wurden:
- 6086320 (CEM Create EM Roles) – zum Aktualisieren der Expense Management-spezifischen Berechtigungssätze
Durch das Ausführen dieser Codeunit werden lediglich Berechtigungen hinzugefügt oder geändert; es werden keine Berechtigungen gelöscht.
Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen
Das Zuweisen von Expense Management-Berechtigungen für Benutzer und Benutzergruppen ist ein Standardprozess von Business Central. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft-Artikel Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen.
Benutzerdefinierte Berechtigungssätze erstellen
Das manuelle Erstellen eigener Berechtigungssätze ist ein Standardprozess von Business Central. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft-Artikel Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen.
Siehe auch
Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen (Microsoft-Artikel)