• 31.03.2026
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Expense Management-Berechtigungen

Um Continia Expense Management zu verwenden, weisen Sie jedem Benutzer einen oder mehrere Berechtigungssätze (auch Rollen genannt) zu. Diese Berechtigungssätze gewähren Zugriff auf Funktionen und ermöglichen Benutzern die Ausführung bestimmter Aufgaben. Continia bietet mehrere vordefinierte Berechtigungssätze, die jeweils für einen bestimmten Zweck konzipiert sind. Sie können bei Bedarf auch benutzerdefinierte Berechtigungssätze erstellen oder Benutzer zu einer Sicherheitsgruppe hinzufügen, die bereits die erforderlichen Berechtigungssätze enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen (Microsoft Learn-Artikel).

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungssätze für Microsoft Dynamics 365 Business Central und für Continia zuweisen, um sicherzustellen, dass alle Funktionen ordnungsgemäß funktionieren.

Standardmäßige Continia-Berechtigungssätze

BerechtigungssatzBeschreibung
CSC BASICUm sicherzustellen, dass alle Standardfunktionen wie vorgesehen funktionieren, ist der CSC BASIC-Berechtigungssatz für alle Business Central-Benutzer obligatorisch, auch für diejenigen, die Expense Management nicht direkt verwenden, da sie auch dann bestimmte Berechtigungen für den Zugriff auf und die Ausführung von Objekten benötigen, die den Standardcode von Business Central betreffen. Dieser Berechtigungssatz wird automatische hinzugefügt, gewährt Zugriff auf alle Continia Core-Funktionen und ermöglicht Ihnen, den Aktivierungsstatus von Expense Management abzurufen. Insgesamt ist er dem standardmäßigen BASIC-Berechtigungssatz von Dynamics NAV/Business Central ähnlich.
CSC APP SETUPMit diesem Berechtigungssatz können Sie Continia-Produkte, einschließlich Continia Core, aktivieren. Es wird hauptsächlich für die Produktinstallation und – in Business Central Online – beim Vornehmen von Änderungen an Abonnementvereinbarungen verwendet, beispielsweise beim Auswählen und Abwählen abonnierter Module. Der Berechtigungssatz wird hauptsächlich bei Onlinebereitstellungen von Business Central benötigt, da Benutzer, die lokale Umgebungen einrichten, normalerweise stattdessen den CEM ADMIN-Berechtigungssatz verwenden.

Expense Management-spezifische Berechtigungssätze

BerechtigungssatzBeschreibung
CEM BASICMit diesem Berechtigungssatz können Sie alle grundlegenden Expense Management-Vorgänge in Business Central durchführen. Allen Expense Management-Benutzern von Version 26 und vorherigen Versionen muss der Berechtigungssatz CSC BASIC zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass alle Standardfunktionen wie vorgesehen funktionieren.
Der Berechtigungssatz CEM BASIC ist für Benutzer erforderlich, die Expense Management nicht auf einem System verwenden, auf dem Expense Management installiert und aktiv ist. Diese Benutzer vermeiden dann, dass bei der Interaktion mit der Standardfunktionalität von Business Central Expense Management-Berechtigungsfehler auftreten. Expense Management verfolgt standardmäßige Business Central-Tabellen zum Aktualisieren von Lookup-Werten für Feldtypen. Dieser Berechtigungssatz bietet Zugriff zum Aktualisieren dieser Lookup-Werte sowie Lesezugriff auf die Expense Management Einrichtung-Tabelle.
CEM APPROVEMit diesem Berechtigungssatz können Sie alle grundlegenden Genehmigungsvorgänge ausführen, wenn Sie Dokumente in Business Central oder im Continia Web Approval Portal genehmigen: Genehmigen, Ablehnen, Auf Abwarten setzen, Weiterleiten und Bemerkung hinzufügen. Der Berechtigungssatz allein reicht nicht aus, sondern sollte zusammen mit CDC-APPROVE verwendet werden, da Expense Management das allgemeine Document Capture-Framework zur Genehmigung verwendet.
CEM ADMINWenn Ihnen dieser Berechtigungssatz zugewiesen wird, erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Expense Management-Tabellen. Dies gilt in der Regel für Benutzer, die Expense Management einrichten.
CEM DOC. EDITExpense-Benutzer, die Business Central zur Registrierung von Ausgaben verwenden.

Hinweis

Um die geteilte Genehmigung konfigurieren und Benutzer in das Web Approval Portal exportieren zu können, müssen Sie Zugriff auf alle Mandanten haben.

Berechtigungssätze für Kreditorenbuchhalter und ähnliche Rollen

Wenn Ihre Rolle darin besteht, Rechnungen und andere Geschäftsdokumente zu bearbeiten (z. B. als Administrator oder Kreditorenbuchhalter), müssen Ihnen mindestens die folgenden Berechtigungssätze für die für Sie relevanten Mandanten zugewiesen sein:

  • CSC BASIC (diese Rolle ist automatisch in CEM ADMIN enthalten)
  • CEM ADMIN
  • D365 BASIC1.1
  • Ein Kreditorenberechtigungssatz Ihrer Wahl aus Standard Business Central

Berechtigungssätze für Genehmiger

Wenn Sie Genehmiger sind (ob in Microsoft Dynamics NAV/Business Central oder im Web Approval Portal), müssen Ihnen mindestens die folgenden Berechtigungssätze für die für Sie relevanten Mandanten zugewiesen sein:

  • CSC BASIC (diese Rolle ist automatisch in CEM APPROVE enthalten)
  • CDC BASIC (diese Rolle ist automatisch in CEM APPROVE enthalten)
  • CEM APPROVE
  • CDC APPROVE (diese Rolle ist automatisch in CEM APPROVE enthalten)
  • D365 BASIC1.2

Hinweis

Im Web Approval Portal wird der Kontoname jeder Dokumentzeile in der Spalte Kontoname angezeigt. Damit dies sichtbar ist, müssen Sie direkten Zugriff auf die verschiedenen Arten von Konten haben, die hier angezeigt werden können (Sachkonten, Artikel, Ressourcen, Anlagen und Zu-/Abschläge). Der direkte Zugriff auf Sachkonten, Artikel, Ressourcen und Zu-/Abschläge ist im obligatorischen Berechtigungssatz D365 BASIC enthalten, der oben erwähnt wird. Wenn Sie Anlagen verwenden, muss Ihnen ein Standardberechtigungssatz zugewiesen werden, der Anlagen umfasst.

Berechtigungssätze für Prüfer

Wenn Sie ein Einkaufsvertragsprüfer sind (ob in Microsoft Dynamics NAV/Business Central oder im Web Approval Portal), müssen Ihnen mindestens die folgenden Berechtigungssätze für die für Sie relevanten Mandanten zugewiesen sein:

  • CSC BASIC
  • CDC BASIC
  • CDC APPROVE
  • D365 BASIC1.3

Legacy-Berechtigungssätze (für ältere Versionen)

Die folgenden Berechtigungssätze gelten nur für frühere Versionen von Expense Management (vor 27.0) und werden hier zu Referenzzwecken beibehalten.

BerechtigungssatzBeschreibung
CSC-BASICZugriff auf alle Continia Core-Funktionen und den Expense Management-Aktivierungsstatus. Um sicherzustellen, dass alle Standardfunktionen wie vorgesehen funktionieren, ist er für alle Business Central-Benutzer obligatorisch.
CSC-APP SETUPWird zum Aktivieren von Continia-Produkten, Produktinstallationen und Verwalten von Abonnements verwendet.
CEM-ALLAusführen aller grundlegenden Expense Management-Operationen in Business Central. Allen Expense Management-Benutzern von Version 26 und vorherigen Versionen muss der Berechtigungssatz CSC BASIC zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass alle Standardfunktionen wie vorgesehen funktionieren.
CEM-APPROVE.Ausführen aller grundlegenden Genehmigungsvorgänge, wenn Sie Dokumente entweder in Business Central oder im Continia Web Approval Portal genehmigen. Der Berechtigungssatz sollte zusammen mit CDC-APPROVE verwendet werden, da Expense Management das allgemeine Document Capture-Framework zur Genehmigung verwendet.
CEM-SUPERGewährt Ihnen vollen Zugriff auf alle Tabellen von Expense Management. Dies gilt in der Regel für Benutzer, die Expense Management einrichten.
CEM-NAVUSERExpense-Benutzer, die Business Central zur Registrierung von Ausgaben verwenden.
D365-BASICDer Name des Berechtigungssatzes hängt von Ihrer Version von NAV/Business Central ab.
  1. Der Name des Berechtigungssatzes hängt von Ihrer Version von NAV/Business Central ab.
  2. Der Name des Berechtigungssatzes hängt von Ihrer Version von NAV/Business Central ab.
  3. Der Name des Berechtigungssatzes hängt von Ihrer Version von NAV/Business Central ab.