E-Mail-Zugriff für externe Benutzer oder Gastbenutzer einrichten
In Microsoft Entra gibt das Format des Anmeldenamens eines Benutzers oft Aufschluss darüber, wie diese Identität erstellt wurde und woher sie stammt.
Externe Benutzer (auch Gastbenutzer genannt) haben entweder das Kürzel #EXT# in ihrer E-Mail-Adresse oder einen Anzeigenamen wie z. B. „Externer Techniker“. Im Gegensatz dazu werden systemgenerierte interne Konten üblicherweise im Format User_xxxxyyyyyzzzzzzz formatiert (z. B.: User_42b52c51af123ecsk8a4@tenant.onmicrosoft.com).
Wenn Sie in Microsoft Dynamics 365 Business Central ein Continia-Benutzerkonto für einen externen Benutzer erstellen, wird die nach Continia Online exportierte E-Mail-Adresse auf der Benutzerkarte im Feld Authentifizierungs-E-Mail auf dem Inforegister Allgemein angezeigt. Wenn dieses Feld den Begriff „Techniker“ oder eine E-Mail-Adresse mit dem Inhalt #EXT# enthält, führt dies zu fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen im Continia Web Approval Portal und der Continia Expense App.
So richten Sie E-Mail-Zugriff für externe Benutzer oder Gastbenutzer richtig ein:
- Suchen Sie (
) nach Continia Benutzer und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen (
) > Personalisieren. - Klicken Sie in der Aktionsleiste Personalisierung auf + Feld und ziehen Sie das Feld Office 365-Authentifizierungs-E-Mail aus der Seitenleiste Feld der Seite hinzufügen in die Tabelle Continia Benutzer.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste Personalisierung auf Fertig.
- Fügen Sie die tatsächliche E-Mail-Adresse des Benutzers (d. h. nicht die Adresse mit #EXT#) zur Office 365-Authentifizierungs-E-Mail hinzu.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Benutzer exportieren > OK.