Verbesserungen bei Einkaufsverträgen

Vorteile

Das Einkaufsverträge-Module wurde im Oktober 2022 veröffentlicht und im Oktober 2024 durch mehrere Verbesserungen ergänzt. Mit dem Release von Document Capture 2026 R2 folgen weitere Optimierungen – sowie neue Funktionen.

• Zusätzliche Automatisierung wird dafür sorgen, dass die Bearbeitung von Vertragsrechnungen so wenig manuellen Aufwand wie möglich erfordert.
• Belege werden anhand aller erforderlichen Werte korrekt Verträgen zugeordnet, und auftretende Probleme werden hervorgehoben.
• Das Erstellen von Einkaufsverträgen wird einfacher und schneller.
• Genehmigungszyklen für Verträge werden übersichtlicher und flexibler.

Details zur Funktion

Folgende Funktionen werden verbessert bzw. neu implementiert:

• Beim Erfassen eines Belegs, der mit einem Einkaufsvertrag verknüpft ist, werden erkannte Belegzeilen automatisch den entsprechenden Einkaufsvertragszeilen zugeordnet.
• Für Vertragsbeträge und -zeilen wird eine strengere Validierung gelten, und abgelaufene Einkaufsvertragszeilen werden beim Zuordnen von Verträgen zu Belegen ausgeschlossen.
• Es wird eine Warnung angezeigt, wenn eine Rechnungszeile einer Einkaufsvertragszeile zugeordnet wird, die für den aktuellen Abrechnungszeitraum bereits vollständig ausgeschöpft ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Vertragsrechnungen erstellen, Einkaufsverträge erstellen und Dokumente Einkaufsverträgen zuordnen.