XML-Strukturerweiterungen erstellen

XML-Strukturen sind ein grundlegendes Konzept in Continia eDocuments. Diese Strukturen definieren, wie Daten zwischen Systemen organisiert, ausgetauscht und interpretiert werden – beispielsweise zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und externen Partnern, Steuerbehörden oder Netzwerken.

Obwohl Continia eDocuments mit Dutzenden von XML-Strukturen ausgestattet ist, die für die meisten Unternehmen geeignet sind, ermöglicht es Ihnen auch, diese Strukturen zu erweitern. Dies kann aus folgenden Gründen erforderlich sein:

• Die Einhaltung spezifischer Standards, seien sie nun durch lokale Gesetze oder Geschäftsprozesse bedingt.
• Kompatibilität mit unterschiedlichen Debitor-/Kreditordetails oder -anforderungen, Positionen, Steuercodes, Zahlungsbedingungen usw.
• Optimierung von Geschäftsprozessen – wie z. B. interne Arbeitsabläufe, Projekt- oder Kostenstellencodes und benutzerdefinierte Analysetags.

So erstellen Sie eine XML-Strukturerweiterung

1. Suchen Sie nach Continia eDocuments Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf XML-Struktur.
3. Geben Sie am Ende der Tabelle in einem neuen Eintrag einen Code (z. B. PEPPOLBIS3EXT) und eine Beschreibung (z. B. PEPPOL BIS3-Bestellerweiterung) ein.
4. Klicken Sie in der Spalte Elektronisches Format auf Neu.
5. Im Dialogfeld Auswählen - Elektronische Formate für eDokumente können Sie ein Format erstellen, indem Sie einen Code, eine Beschreibung, einen Netzwerknamen und gegebenenfalls ein alternatives elektronisches Format eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
6. Stellen Sie sicher, dass der elektronische Dokumenttyp, der XML-Identifikationstyp, der eBilling-Dokumenttyp und der Dokumenttyp mit den Werten der bestehenden Struktur übereinstimmen, die Sie erweitern.
7. Geben Sie unter der Spalte XML-Struktur Codeerweiterung den Code der bestehenden Struktur ein, die Sie erweitern möchten.
8. Suchen Sie nach XML-Strukturansicht und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
9. Wählen Sie in Strukturcode die soeben erstellte Erweiterung aus.
10. Wählen Sie unter Art einen Knoten aus, der Ihren Anforderungen entspricht.
11. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Aktionen > Erweiterungsfunktionen. Klicken Sie anschließend auf eine der folgenden Aktionen:
    • Ersetzen – Ersetzt den ausgewählten Eintrag durch den erweiterten Eintrag, sodass Sie diesen anpassen können.
    • In Erweiterung kopieren – Fügt eine Kopie des ausgewählten Eintrags vor oder nach dem aktuellen Eintrag auf der Erweiterungsebene ein.
    • In der Erweiterung löschen – Löscht den Eintrag auf der Ebene der Erweiterung.
12. Wählen Sie in der Spalte Feldnr. einen Wert aus. Wenn Sie sich bei der Auswahl hier nicht sicher sind, wenden Sie sich an das Support-Team von Continia.
13. Suchen Sie () nach Debitoren oder Kreditoren und wählen Sie diese aus, je nachdem, auf wen Sie die Erweiterung anwenden möchten.
14. Klicken Sie auf der Debitor-/Kreditorenkartekarte auf dem Inforegister eDokumente auf die drei Punkte neben dem Feld Elektronisches Format und wählen Sie die soeben erstellte Erweiterung aus.