Aufgabenwarteschlangen einrichten
Continia Document Capture verwendet die standardmäßige Funktion für Aufgabenwarteschlangen von Microsoft Dynamics 365 Business Central, um Geschäftsprozesse zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Über die Aufgabenwarteschlange können Sie Aufgaben anzeigen, erstellen und ändern, die bestimmte Codeunits oder Berichte im Hintergrund ausführen.
Sie können diese Aufgaben entweder einmalig oder wiederkehrend einplanen. Informationen zum Arbeiten mit Aufgabenwarteschlangen finden Sie unter Verwenden Sie Aufgabenwarteschlangen, um Aufgaben zu planen (Microsoft-Artikel).
Wichtig
Zum Einrichten von Aufgabenwarteschlangen benötigen Benutzer einen vollständigen Berechtigungssatz und sie dürfen keine Sicherheitsfilterbeschränkungen haben.
Aufgabenwarteschlangen in Document Capture
In Document Capture können Aufgabenwarteschlangen für die folgenden wiederkehrenden Aktivitäten eingerichtet werden.
Tipp
Um Leistungseinbußen des Systems zu vermeiden, planen Sie einen zeitlichen Abstand zwischen dem Ende einer Aktivität und dem Beginn der nächsten ein.
| Aktivität | Beschreibung | Empfohlene Häufigkeit |
|---|---|---|
| Dokumente importieren | Dokumente regelmäßig automatisch importieren. | Alle 30-60 Minuten, je nach Volumen |
| Stapelregistrierung von Dokumenten | Alle Dokumente im Belegjournal registrieren, die OK sind und für die keine Warnungen oder Fehler vorliegen. | Alle 60 Minuten |
| Automatischer Belegabgleich | Dokumente regelmäßig automatisch im Stapel zuordnen. | Alle 20 Minuten |
| Status-E-Mails an Genehmiger senden | Erinnerungs-E-Mails an Benutzer senden, die ein oder mehrere Dokumente genehmigen müssen. | Einmal täglich um 14:10 Uhr |
| Stapelbuchung von Einkaufsrechnungen | Alle Einkaufsrechnungen mit dem Status Freigegeben gesammelt buchen. | Einmal täglich, am Ende des Tages |
| Stapelbuchung von Gutschriften | Alle Einkaufsgutschriften mit dem Status Freigegeben gesammelt buchen. | Einmal täglich, am Ende des Tages |
| Status-E-Mails an Personen senden, denen Dokumente zugewiesen sind | Erinnerungs-E-Mails an Benutzer senden, denen ein oder mehrere Dokumente zugewiesen wurden. Um solche E-Mails über eine Aufgabenwarteschlange zu senden, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6086020 CDC Send Delegation Email. | Einmal täglich um 11:00 Uhr |
| Stapelzuweisung von Dokumenten | Dokumente im Stapel Benutzern zuweisen. | - |
| Status-E-Mails an Vertragsgenehmiger senden | Erinnerungs-E-Mails an Benutzer senden, die einen oder mehrere Einkaufsverträge genehmigen müssen. Um solche E-Mails über eine Aufgabenwarteschlange zu senden, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6225182 CDC Review E-mail. | Einmal täglich um 14:20 Uhr |
| Status E-Mails an Kategorie-Manager senden | Status-E-Mails an Administratoren senden, die ein oder mehrere offene Dokumente registrieren müssen. | Einmal täglich um 14:20 Uhr |
| Datenpflege | Regelmäßig Datenpflege durchführen. | Einmal pro Woche |
Aufgabenwarteschlangen in Continia eDocuments
In Continia eDocuments können Aufgabenwarteschlangen für die folgenden wiederkehrenden Aktivitäten eingerichtet werden:
| Aktivität | Beschreibung | Empfohlene Häufigkeit |
|---|---|---|
| Metadaten aktualisieren | Synchronisiert Informationen, die Continia Delivery Network Online gehören – wie z. B. ID-Typen, Netzwerke und Netzwerkprofile – mit Business Central. Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6086293 CTS-CDN Metadata Update Job. | einmal pro Tag |
| Belegstatus aktualisieren | Aktualisieren Sie den Status von eDokumenten in Business Central, einschließlich der Antworten der Empfänger. Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6086294 CTS-CDN Document Update Job. | alle 5-15 Minuten |
| Funktionen zum Empfangen von Dokumenten aktualisieren | Aktualisieren Sie die Möglichkeiten von Debitoren und/oder Kreditoren zum Empfang elektronischer Dokumente. Zum Beispiel, ein Debitor mit einem Netzwerkprofil Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6225523 CTS-CDN Upd. eDoc. Rec. Capab. | alle 1-2 Wochen |
Wichtig
Beim Belegimport sollten Sie die Belegimportwarteschlangen nicht zu oft ausführen, da der Prozess E/A- und CPU-intensiv ist. Daher ist es wahrscheinlich, dass eine übermäßige Nutzung zu Sperrproblemen und einer allgemeinen Verschlechterung der Leistung der Serviceebene führt, insbesondere wenn viele Belege gleichzeitig importiert werden.
Umgekehrt kann das zu seltene Ausführen von Warteschlangen für den Dokumentenimport dazu führen, dass sich sehr viele Dokumente ansammeln, deren Import lange dauert, wodurch das System für andere Benutzer und Prozesse blockiert wird, wenn die Warteschlange schließlich ausgeführt wird. Wenn Sie große Mengen an Dokumenten empfangen, können Sie den Dokumentenimport so planen, dass er außerhalb der Geschäftszeiten stattfindet.
Das optimale Intervall zwischen den Warteschlangenläufen hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen eingerichtet ist, zum Beispiel im Hinblick auf das eingehende Dokumentenvolumen. Setzen Sie im Inforegister Wiederholung die Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen auf einen Wert, der Ihre spezielle Umgebung widerspiegelt (z. B. 60 Minuten).
Aufgabenwarteschlangen schlagen manchmal fehl, beispielsweise aufgrund einer unterbrochenen Kommunikation mit einer wichtigen externen Ressource, die nicht mehr reagiert. Dies führt schließlich zu einem Fehlerstatus. Um dies zu vermeiden, sollten Sie in den Feldern Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen und Verzögerung der erneuten Ausführung (Sek.) auf dem Inforegister Allgemein einen Wert festlegen.
Wenn Sie beispielsweise Continia Cloud OCR für den Dokumentenimport verwenden, kann es vorkommen, dass Netzwerkressourcen zeitweise nicht verfügbar sind. Um die Auswirkungen dieses Problems so weit wie möglich zu minimieren, setzen Sie die Maximale Anzahl von Ausführungsversuchen auf zehn.