Aufgabenwarteschlangen einrichten
Continia Document Capture verwendet die standardmäßige Funktion für Aufgabenwarteschlangen von Microsoft Dynamics 365 Business Central, um Geschäftsprozesse zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Über die Aufgabenplanung können Sie Aufgaben anzeigen, erstellen und ändern, die bestimmte Codeunits oder Berichte im Hintergrund ausführen.
Sie können die Ausführung dieser Aufgaben entweder einmalig oder regelmäßig planen, was für Flexibilität bei der Aufgabenverwaltung sorgt. Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Aufgabenwarteschlangen finden Sie unter Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung verwenden (Microsoft-Artikel).
Wichtig
Zum Einrichten von Aufgabenwarteschlangen benötigen Benutzer einen vollständigen Berechtigungssatz und sie dürfen keine Sicherheitsfilterbeschränkungen haben.
Aufgabenwarteschlangen in Document Capture
In Document Capture können Aufgabenwarteschlangen für die folgenden wiederkehrenden Aktivitäten eingerichtet werden:
| Aktivität | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumente importieren | Dokumente regelmäßig automatisch importieren. Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6085669 CDC Run Doc. Importer from JQ. |
| Stapelregistrierung von Dokumenten | Registrieren Sie alle Dokumente im Belegjournal, für die keine Warnungen oder Fehler vorliegen. Um Beleg mithilfe einer Aufgabenwarteschlange stapelweise zu registrieren, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Report 6085580 CDC Batch Register Documents. |
| Automatischer Belegabgleich | Automatischer Abgleich von Dokumenten in großem Umfang. Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6086022 CDC Batch Match Documents. |
| Status-E-Mails an Genehmiger senden | Document Capture kann E-Mails zur Erinnerung an Benutzer senden, die einen oder mehrere Belege genehmigen müssen. Um solche E-Mails mithilfe einer Aufgabenwarteschlange an Genehmiger zu senden, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6085712 CDC Purch. Approval E-Mail. |
| Stapelbuchung von Einkaufsrechnungen | Sie können alle Einkaufsrechnungen mit dem Status Freigegeben in großen Mengen buchen lassen. Um Einkaufsrechnungen mithilfe einer Aufgabenwarteschlange in Microsoft Dynamics NAV 2018 oder höher zu buchen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Report 497 Batch Post Purchase Invoices. Verwenden Sie für ältere Versionen Bericht 6085585 CDC Batch Post Purch. Invoices. |
| Stapelbuchung von Gutschriften | Ähnlich wie oben kann Document Capture automatisch alle Einkaufsgutschriften mit dem Status Freigegeben in großen Mengen buchen. Um Gutschriften mithilfe einer Aufgabenwarteschlange in Microsoft Dynamics NAV 2018 oder höher zu buchen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Report 498 Batch Post Purch. Credit Memos. Verwenden Sie für ältere Versionen Bericht 6085586 CDC Batch Post Purch. CMs. |
| Status-E-Mails an Personen senden, denen Dokumente zugewiesen sind | Document Capture kann E-Mails zur Erinnerung an Benutzer senden, denen eine beliebige Anzahl von Dokumenten zugewiesen ist. Um solche E-Mails mithilfe einer Aufgabenwarteschlange zu senden, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6086020 CDC Send Delegation Email. |
| Stapelzuweisung von Dokumenten | Document Capture kann so eingerichtet werden, dass Belege Benutzern in großen Mengen zugewiesen werden. Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6086021 CDC Batch Delegate Documents. |
| Status-E-Mails an Vertragsgenehmiger senden | Sie können Document Capture so einrichten, dass Erinnerungs-E-Mails an Benutzer gesendet werden, die einen oder mehrere Einkaufsverträge genehmigen müssen. Um solche E-Mails mithilfe einer Aufgabenwarteschlange zu senden, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6225182 CDC Review E-mail. |
| Status E-Mails an Kategorie-Manager senden | Sie können Document Capture so einrichten, dass Status-E-Mails an Mitarbeitende gesendet werden, die offene Belege überprüfen müssen. Um solche E-Mails mithilfe einer Aufgabenwarteschlange zu senden, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Report 6085589 CDC Send Status Email to Category Managers. |
| Datenpflege | Sie können Document Capture so einrichten, dass Daten regelmäßig gelöscht werden. Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit6086081 CDC Data Maintenance Mgt. |
Aufgabenwarteschlangen in Continia eDocuments
In Continia eDocuments können Aufgabewarteschlangen für die folgenden wiederkehrenden Aktivitäten eingerichtet werden:
| Aktivität | Beschreibung | Empfohlene Häufigkeit |
|---|---|---|
| Metadaten aktualisieren | Synchronisiert Informationen, die Continia Delivery Network Online gehören – wie z. B. ID-Typen, Netzwerke und Netzwerkprofile – mit Business Central. Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange manuell durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6086293 CTS-CDN Metadata Update Job. | einmal pro Tag |
| Belegstatus aktualisieren | Aktualisieren Sie den Status von eDokumenten in Business Central, einschließlich der Antworten der Empfänger. Um dies manuell mithilfe einer Aufgabenwarteschlange durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6086294 CTS-CDN Document Update Job. | alle 5-15 Minuten |
| Funktionen zum Empfangen von Dokumenten aktualisieren | Aktualisieren Sie die Möglichkeiten von Debitoren und/oder Kreditoren zum Empfang elektronischer Dokumente. Zum Beispiel, ein Debitor mit einem Netzwerkprofil Um dies mithilfe einer Aufgabenwarteschlange manuell durchzuführen, folgen Sie der Microsoft-Anleitung und verwenden Sie Codeunit 6225523 CTS-CDN Upd. eDoc. Rec. Capab. | alle 1-2 Wochen |
Wichtig
Insbesondere beim Belegimport sollten Sie die Belegimportwarteschlangen nicht zu oft ausführen, da der Prozess E/A- und CPU-intensiv ist. Daher ist es wahrscheinlich, dass eine übermäßige Nutzung zu Sperrproblemen und einer allgemeinen Verschlechterung der Leistung der Serviceebene führt, insbesondere wenn viele Belege gleichzeitig importiert werden.
Umgekehrt kann das zu seltene Ausführen von Warteschlangen für den Dokumentenimport dazu führen, dass sich sehr viele Dokumente ansammeln, deren Import lange dauert, wodurch das System für andere Benutzer und Prozesse blockiert wird, wenn die Warteschlange schließlich ausgeführt wird. Wenn Sie große Mengen an Dokumenten empfangen, können Sie den Dokumentenimport so planen, dass er außerhalb der Geschäftszeiten stattfindet.
Das optimale Intervall zwischen den Warteschlangenläufen hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen eingerichtet ist, insbesondere im Hinblick auf das eingehende Dokumentenvolumen. Es wird empfohlen, dass Sie im Inforegister Wiederholung die Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen auf einen Wert setzen, der Ihre spezielle Umgebung widerspiegelt (z. B. 60 Minuten).
Hinweis
Aufgabenwarteschlangen schlagen manchmal fehl, beispielsweise aufgrund einer unterbrochenen Kommunikation mit einer wichtigen externen Ressource, die nicht mehr reagiert. Dies führt schließlich zu einem Fehlerstatus. Um dies zu vermeiden, sollten Sie in den Feldern Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen und Verzögerung der erneuten Ausführung (Sek.) auf dem Inforegister Allgemein einen Wert festlegen.
Wenn Sie beispielsweise Continia Cloud OCR für den Dokumentenimport verwenden, kann es vorkommen, dass Netzwerkressourcen zeitweise nicht verfügbar sind. Um die Auswirkungen dieses Problems so weit wie möglich zu minimieren, empfehlen wir die Maximale Anzahl von Ausführungsversuchen auf zehn zu setzen.