Verkaufsbelege aus erhaltenen Einkaufsbelegen erstellen (Weiterberechnung)

Vorteile

Einige Einkaufsbelege enthalten Kosten, die sich auf einen oder mehrere Ihrer Debitoren beziehen. Zur Bearbeitung dieser Belege müssen Sie manuell vorgehen: Sie müssen festlegen, welche Kosten welchem Debitor zugeordnet sind, auf Basis des Einkaufsbelegs den Verkaufsbeleg erstellen und diesen Vorgang wiederholen, wenn der nächste Einkaufsbeleg eintrifft.

Dank der Funktion für automatische Weiterberechnung muss dieser Vorgang nur einmal durchgeführt werden. Document Capture identifiziert dann jeden Debitor in einem Einkaufsbeleg (z. B. mithilfe eines Kopf- oder Zeilenfelds) und ordnet die Werte entsprechend einem Verkaufs-Sachkonto, Artikel, einer Ressource oder einem Anlagevermögen zu.

Wenn der Einkaufsbeleg gebucht wird, wird pro Debitor ein Verkaufsbeleg erstellt – und beide Belege werden automatisch miteinander verknüpft.

Details zur Funktion

Weiterberechnung wird sowohl für Einkaufsrechnungen als auch für Einkaufsgutschriften auf Vorlagenbasis möglich sein. Nach der Aktivierung der Funktion richten Sie diese auf der Dokumentenkarte so ein, dass Document Capture jede Kennung dem richtigen Debitor zuordnet. Relevante Debitoren werden automatisch anhand von Dimensionen und Tabellen-Lookups vorgeschlagen.

Wenn der Einkaufsbeleg gebucht wird, erstellt Document Capture für jeden Debitor einen Verkaufsbeleg – wobei die Zeilen, die zum selben Debitor gehören, zusammengeführt werden. Nicht zugeordnete Werte werden gekennzeichnet.