Unterstützte ektronische Dokumentenformate

Für die Verwaltung elektronischer Dokumente mit Continia Document Capture stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, abhängig von der Art der elektronischen Dokumente und Dateien, mit denen Sie arbeiten:

  • CDN – Das Continia Delivery Network (CDN) erleichtert den Austausch von Dateien sowohl beim Senden als auch beim Empfangen und stellt eine Verbindung zu Peppol oder NemHandel (Dänemark) her und unterstützt die folgenden elektronischen Dokumentenformate:
    • Peppol – Peppol BIS 3.0 und Peppol Order sowie zugehörige Antworten.
    • NemHandel – OIOUBL (Offentlig Information Online Universal Business Language) und OIOUBL Order und zugehörige Antworten in Dänemark.
  • E-Mail – Sie können elektronische Dokumente über E-Mail-Adressen erhalten, die von Document Capture überwacht werden.

Die folgende Tabelle zeigt eine Liste der unterstützten Formate für jedes Land beim Empfangen von Dateien per E-Mail oder über das CDN.

LandFormatMethodeAnmerkungen
Andere LänderPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiStandardmäßiges Peppol-Rechnungsformat.
Australien

A-NZ Peppol BIS 3.0,
Peppol BIS 3.0,
PINT A-NZ

CDN, E-Mail/Datei

Landesstandard, der von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen eingeführt wird.

A-NZ Peppol BIS 3.0 ist eine australisch-neuseeländische Peppol-Erweiterung mit zusätzlichen Regeln.

PINT A-NZ ist ein stärker standardisiertes und international abgestimmtes Format. Seit dem 15. Mai 2025 werden die A-NZ Peppol BIS 3.0-Erweiterungen nicht mehr unterstützt – und alle elektronischen Rechnungen müssen die PINT A-NZ-Spezifikation verwenden.

BelgienPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiDer Landesstandard wird von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt und ist dabei, von Unternehmen übernommen zu werden.
Dänemark

Peppol BIS 3.0,
OIOUBL1,
OIOUTS2,
OIOXML3

CDN, E-Mail/Datei

Peppol ist ein Länderstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird und derzeit von Unternehmen übernommen wird.

Mit der Einführung des dänischen Buchhaltungsgesetzes (Act No. 700 vom 24. Mai 2022) müssen alle dänischen Organisationen bei NemHandel registriert sein und in der Lage sein, elektronische Rechnungen und Gutschriften im dänischen OIOUBL-Format über das NemHandel-Netzwerk zu senden und zu empfangen.

Deutschland

XRechnung 2.0 und später
Peppol BIS 3.0,
ZUGFeRD 2.1.1

CDN, E-Mail/Datei

Landesstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird und sich bei Unternehmen in der Einführung befindet.

XRechnung ist eine deutsche Peppol-Erweiterung mit zusätzlichen Regeln.

Für ZUGFeRD werden derzeit folgende Formate unterstützt (nur Übermittlung per E-Mail/Datei):

  • ZUGFeRD 1.0 (Continia stellt die erforderlichen Vorlagen nicht mehr standardmäßig bereit, sie sind jedoch auf Anfrage erhältlich.)
  • ZUGFeRD 2.0 (Extended, als PDF/A-3 mit integrierter XML-Datei oder nur als XML)
  • ZUGFeRD 2.1.1 (Extended, als PDF/A-3 mit integrierter XML-Datei oder nur als XML)
  • ZUGFeRD Profile XInvoice als XML (XInvoice CII)

Das ZUGFeRD-Format entspricht ab Version 2.0 der EU-Richtlinie.

FinnlandPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/Datei

Wird teilweise von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen eingeführt.

TEAPPSXML wird derzeit nicht unterstützt, möglicherweise jedoch in Zukunft.

Frankreich

Factur-X,
UBL FR,
UBL EXTENDED-CTC,
CII FR,
CII EXTENDED-CTC,
Peppol BIS3

CDN, E-Mail/Datei

Continia unterstützt die ab dem 1. September 2026 im französischen E-Invoicing-Framework geforderten Formate. Die EXTENDED-CTC-Versionen von UBL und CII erweitern die Standardformate um frankreichspezifische Elemente, um französische Geschäftsszenarien zu unterstützen.

Factur-X, ein hybrider Standard für elektronische Rechnungen, der eine PDF/A-3-Ebene und eine eingebettete Cross-Industry-XML-Ebene in einer einzigen Datei kombiniert. Factur-X-Rechnungen müssen per E-Mail gesendet werden, um eine ordnungsgemäße Übermittlung und einen ordnungsgemäßen Empfang sicherzustellen.

Cross Domain Acknowledgement and Response (CDAR) ist eine standardisierte Bestätigungs-/Antwortnachricht für das Lebenszyklusmanagement elektronischer Belege mit frankreichspezifischen Regelwerken.

eReporting ist ein verpflichtender Meldemechanismus, über den bestimmte Daten – etwa B2C- und grenzüberschreitende B2B-Transaktionsdaten oder Zahlungsinformationen – im XML-Format übermittelt werden.

Derzeit besteht in Frankreich keine gesetzliche Verpflichtung zur Verwendung von Peppol BIS3, dieses Format kann jedoch für internationale Transaktionen verwendet werden.

IrlandPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiIrland hat sich für die Verwendung von Peppol als Methode zur Dokumentenübermittlung entschieden; dies ist derzeit jedoch keine Pflicht.
IslandPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiLänderstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird.
Neuseeland

A-NZ Peppol BIS 3.0,
Peppol BIS 3.0,
PINT A-NZ

CDN, E-Mail/Datei

Landesstandard, der von Unternehmen und Behörden eingeführt wird.

A-NZ Peppol BIS 3.0 ist eine australisch-neuseeländische Peppol-Erweiterung mit zusätzlichen Regeln.

PINT A-NZ ist ein stärker standardisiertes und international abgestimmtes Format. Seit dem 15. Mai 2025 werden die A-NZ Peppol BIS 3.0-Erweiterungen nicht mehr unterstützt – und alle elektronischen Rechnungen müssen die PINT A-NZ-Spezifikation verwenden.

Niederlande

Peppol BIS 3.0,
SimplerInvoicing

CDN4, Mail/Datei

Landesstandard, der von Unternehmen und Behörden eingeführt wird.

SimplerInvoicing ist eine niederländische B2B-Implementierung der UBL-Standards (Universal Business Language), die als SI-UBL bezeichnet wird.

Norwegen

Peppol BIS 3.0,
EHF 3.0

CDN, E-Mail/Datei

Landesstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen und den meisten Unternehmen unterstützt wird.

Peppol BIS 3.0 wird manchmal auch als EHF 3.0 bezeichnet.

ÖsterreichPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiEiner von mehreren Länderstandards, die von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen übernommen werden.
PolenPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiDer Landesstandard wird von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt und ist dabei, von Unternehmen übernommen zu werden.
PortugalPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiDer Landesstandard wird von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt und ist dabei, von Unternehmen übernommen zu werden.
SchwedenPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiPeppol ist der neue Landesstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird und dabei ist, von Unternehmen übernommen zu werden.
Vereinigte StaatenBenutzerdefiniertE-Mail/DateiEs gibt keinen Länderstandard, aber benutzerdefinierte Formate können konfiguriert werden.
Vereinigtes KönigreichPeppol BIS 3.0CDN, E-Mail/DateiDerzeit gibt es keinen Standard, aber der NHS hat Peppol BIS 3 implementiert.
  1. Das OIOUBL-Format wird ab Document Capture 2022 R1 Service Pack 1 (v9.01) und Continia Delivery Network v3.01 unterstützt. Bei älteren Versionen müssen die Belege stattdessen per E-Mail/Datei zugestellt werden.
  2. Das OIOUTS-Format wird ab Document Capture 2023 R1 (v11) und Continia Delivery Network v5.00 unterstützt. Bei älteren Versionen müssen die Belege stattdessen per E-Mail/Datei zugestellt werden.
  3. Das OIOXML-Format wurde durch das OIOUBL-Format ersetzt. Belege dieses Typs können nur per E-Mail/Datei zugestellt werden.

  4. Ab Document Capture 2023 R2 Service Pack 2 können sich Kunden in den Niederlanden direkt mit dem Peppol eDelivery Network verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Managing electronic documents in the Netherlands.

Informationen zum Thema

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