KI-gestützte Kontenvorschläge

Vorteile

Durch den Einsatz der KI, die Ihr Unternehmen bereits verwendet, analysiert Continia Document Capture Ihre OCR-verarbeiteten Rechnungen und schlägt für jede Zeile das wahrscheinlichste Sachkonto, den wahrscheinlichsten Artikel, die wahrscheinlichste Ressource, das wahrscheinlichste Anlagegut oder die wahrscheinlichste Artikelgebühr sowie das wahrscheinlichste Sachkonto für den Kopfbereich vor.

Entscheidend ist, dass nichts bestätigt ist, bis Sie einen Vorschlag geprüft und angenommen haben. Jeder dieser Vorschläge wird mit einer Zuverlässigkeitsbewertung und einer Begründung versehen. Darüber hinaus ordnet Document Capture die richtigen Daten dem Kreditor zu, sodass keine Tokens benötigt werden, wenn die gleichen Zeilen in der nächsten Rechnung erscheinen.

Details zur Funktion

Diese Funktion ist verfügbar, sobald Sie die KI-Funktionen von Continia für Ihr Unternehmen aktivieren und konfigurieren. Anschließend verbinden Sie einen KI-Anbieter mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und wählen gegebenenfalls ein anderes Modell aus.

KI-gestützte Vorschläge werden auf Vorlagenebene aktiviert. Dokumente mit Zeilen nutzen die Zeilenvorschläge, andere nur die Kopfzeilenvorschläge. Anschließend können Sie die Vorschläge entweder manuell im Belegjournal und auf der Dokumentenkarte anwenden oder den Prozess automatisch ausführen lassen, nachdem das Dokument von den bewährten Funktionen von Document Capture erkannt wurde.

Eine kleine Anzahl von Sachkontenvorschlägen wird pro Kopfzeile oder Zeile gemacht. Für Artikel und Ressourcen sind weitere Vorschläge möglich. Der Vorschlag mit der höchsten Zuverlässigkeitsbewertung wird angewendet, aber Sie behalten die Kontrolle. Es wird nichts gebucht, bevor Sie die Vorschläge geprüft und bestätigt haben.