Genehmigungsanforderungen senden

Wenn Sie Benutzer für die Genehmigung von Belegen eingerichtet haben, können Sie Belege manuell oder automatisch zur Genehmigung senden – je nachdem, wie viel Kontrolle Sie über den Genehmigungsworkflow benötigen.

Weitere Informationen finden Sie in der Continia Learn-Lerneinheit zu Genehmigungsanforderungen (Continia Learn).

So senden Sie eine Genehmigungsanforderung manuell

Wenn Sie die volle Kontrolle über den Genehmigungsworkflow behalten möchten oder bei der Registrierung eines Belegs noch nicht wissen, wer ihn genehmigen soll, senden Sie eine Genehmigungsanforderung manuell.

1. Suchen Sie () nach Einkaufsrechnungen, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Klicken Sie auf die Nr. eines registrierten Belegs, um ihn zu öffnen.
3. Stellen Sie im Inforegister Allgemein sicher, dass im Feld Einkäufercode der richtige Genehmiger angegeben ist.
4. Klicken Sie auf der Aktionsleiste auf Genehmigung anfordern > Genehmigungsanforderung senden.

Im Inforegister Allgemein zeigt das Feld Genehmigung durch den zugewiesenen Genehmiger bzw. die zugewiesene Genehmigerkette an.

So senden Sie eine Genehmigungsanforderung automatisch

Wenn Belege bei ihrer Registrierung automatisch zur Genehmigung gesendet werden sollen, konfigurieren Sie das Feld Rechnung Reg. Schritt 2 in der zugehörigen Kreditorenvorlage entsprechend. Um alle Belege einer bestimmten Belegkategorie automatisch zur Genehmigung zu senden, wenden Sie dasselbe Prinzip auf eine Mastervorlage an.

1. Suchen Sie () nach Belegkategorien, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Belegkategorie aus (z. B. EINKAUF), und klicken Sie auf der Aktionsleiste auf Bearbeiten.
3. Wählen Sie im Inforegister Vorlagen die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie in der Aktionsleiste auf Bearbeiten.
4. Setzen Sie im Inforegister Einkaufsbelege das Feld Rechnung Reg. Schritt 2 auf Bereitstellen für Genehmigung.