Belege erneut öffnen

Sie können die meisten registrierten oder abgelehnten Belege problemlos erneut öffnen. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise einen Beleg erneut abgleichen oder Fehler bei der Belegerkennung korrigieren möchten oder wenn Sie einen Beleg versehentlich abgelehnt haben.

Nicht alle Arten von Belegen unterstützen das erneute Öffnen, und einige Belege können nach der Buchung nicht erneut geöffnet werden. Sie können eine Einkaufsrechnung oder Gutschrift nur erneut öffnen, wenn sie noch nicht gebucht wurde. Wenn ein Beleg bereits gebucht wurde, können Sie ihn mithilfe der Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central korrigieren oder stornieren.

Wenn eine Einkaufsrechnung oder Gutschrift jedoch noch nicht gebucht wurde, löscht Continia Document Capture den Beleg aus den Standardeinkaufstabellen und öffnet ihn erneut, sodass Sie damit im Belegjournal oder auf der Dokumentenkarte arbeiten können.

So öffnen Sie einen Beleg erneut:

1. Suchen Sie () nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Klicken Sie auf den Code der entsprechenden Belegkategorie, zum Beispiel EINKAUF, um das Belegjournal zu öffnen.
3. Gehen Sie in der oberen rechten Ecke zu Statusfilter und klicken Sie auf das Kästchen, um die Filteroptionen anzuzeigen. Klicken Sie auf Registriert oder Abgelehnt, je nachdem, welche Dokumenttypen Sie anzeigen möchten.
4. Die Belegliste wird gefiltert, um nur den ausgewählten Dokumenttyp anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste den Beleg aus, den Sie wieder öffnen möchten. Wählen Sie die Belegzeile aus, nicht die Nummer in der Spalte Nr., da dadurch die Dokumentenkarte geöffnet wird.
5. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Start > Erneut öffnen.
6. Um den erneut geöffneten Beleg zu finden, gehen Sie zu Statusfilter in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf Offen, um alle offenen Belege in der Belegliste anzuzeigen. Ihr erneut geöffneter Beleg sollte sich nun in der Liste befinden.