Token und Zertifikate verwalten

Bei der direkten Kommunikation mit Banken ist es häufig erforderlich, die Webdienstverbindung zwischen Business Central und der Bank mithilfe eines Bankzertifikats oder Tokens zu authentifizieren. Wenn Ihre Bank diese Authentifizierung erfordert, müssen Sie den Anweisungen im Einrichtungsassistenten Bankkonten einrichten folgen.

So teilen Sie den Authentifizierungsschlüssel zwischen Mandanten

Sie können einen Authentifizierungsschlüssel über die Seite Authentifizierung teilen weitergeben.

So teilen Sie den Authentifizierungszugriffsschlüssel zwischen Mandanten:

1. Suchen Sie () nach Banken - Continia Banking, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie in der Übersicht Banken - Continia Banking die Bank aus, von der Sie einen Authentifizierungsschlüssel teilen möchten.

3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Aktionen > Authentifizierungsschlüssel.

4. Wählen Sie auf der Seite Authentifizierungsposten in der Aktionsleiste Share. Alternativ können Sie auf der Bankkarte auf Aktionen > Share Authentication klicken.

5. Auf der Seite Share Authentication werden in der Übersicht Targets die verfügbaren Mandanten und deren Freigabestatus aufgelistet.

   Status	Beschreibung
   Bereits geteilt	Die Authentifizierung wurde bereits mit diesem Mandanten geteilt.
   Bereit	Die Authentifizierung kann jetzt geteilt werden, da die Bank, von der Sie die Daten teilen, bereits von diesem Mandanten verwendet wird.
   System nicht zugeordnet	Die Bank wird von diesem Mandanten nicht direkt genutzt, aber es besteht eine Vereinbarung, die Verbindung mit einer anderen Bank innerhalb dieses Unternehmens zu teilen. Beispielsweise haben Sie eine direkte Kommunikationsverbindung zur Rabobank eingerichtet, aber gleichzeitig eine Vereinbarung mit der Danske Bank, sodass Sie die Rabobank-Verbindung mit dem Mandanten teilen können, das die Danske Bank nutzt.
   Erkennung fehlgeschlagen	Continia Banking konnte nicht feststellen, ob eine gemeinsame Nutzung für diesen Mandanten möglich ist. In großen Datenbanken werden nicht alle Banken automatisch analysiert. Wenn Sie mit 20 oder mehr Mandanten oder Bankkonten arbeiten, navigieren Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Erkennen, um zu prüfen, ob die gemeinsame Nutzung für eine bestimmte Bank möglich ist, oder auf Alle erkennen, um alle gleichzeitig zu prüfen.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Share für jedes Unternehmen, mit dem Sie die Authentifizierung teilen möchten.

7. Klicken Sie auf Share Auth. Es erscheint eine Warnmeldung; klicken Sie auf Ja, um fortzufahren. Wenn alles gut geht, hat die Spalte Ergebnisse den Status Erfolg.

So teilen Sie eine Authentifizierung während der Bankkonto-Einrichtung

Wenn Sie die unterstützte Einrichtung Bankkonten einrichten ausführen, die eine direkte Kommunikation nutzt, wird bei der Einrichtung geprüft, ob bereits eine direkte Kommunikationsverbindung für diese Bank in einem anderen Mandanten besteht. Wenn eine passende Verbindung gefunden wird und der Verbindungstyp die gemeinsame Nutzung unterstützt, werden Sie gefragt, ob Sie die bestehende Authentifizierung gemeinsam nutzen möchten, anstatt eine neue einzurichten.

So teilen Sie eine Authentifizierung während der unterstützten Einrichtung:

1. Suchen Sie () nach Bankkonto Einrichtung, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie in der Bankkontoübersicht das Bankkonto aus, das Sie bei Continia Banking einrichten möchten, und klicken Sie auf Weiter.
3. Falls in einem anderen Mandanten bereits eine kompatible Authentifizierung existiert, werden Sie in der unterstützten Einrichtung gefragt, ob Sie diese teilen möchten. Wählen Sie Ja, um die bestehende Authentifizierung zu teilen, oder Nein, um eine neue Authentifizierung für dieses Bankkonto einzurichten.
4. Wenn Sie die Option zum Teilen auswählen, werden die relevanten Felder der Bank, die aktive Zuordnung des Bankensystems und die Einstellungen für die Bankkontokommunikation von dem Mandanten kopiert, bei dem die Verbindung bereits eingerichtet ist. Überprüfen Sie diese Felder nach Abschluss der unterstützten Einrichtung, um sicherzustellen, dass sie mit den Einstellungen Ihres Mandanten übereinstimmen.

So löschen Sie eine Authentifizierung

Durch das Löschen einer Authentifizierung wird diese auch aus allen Mandanten und Banken entfernt, die sie verwenden.

So löschen Sie eine Authentifizierung:

1. Suchen Sie () nach Banken - Continia Banking, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie in der Übersicht Banken - Continia Banking die Bank aus, von der Sie einen Authentifizierungsschlüssel löschen möchten.
3. Wählen Sie auf der Bankkarte Aktionen > Authentifizierungsschlüssel.
4. Wählen Sie auf der Seite Authentifizierungsschlüssel den Authentifizierungsschlüssel aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie in der Aktionsleiste auf Revoke from companies.
5. Führen Sie anschließend den Einrichtungsassistenten Bankkonten einrichten für die Mandanten aus, die die gelöschte Authentifizierung verwendet haben.

So verlängern Sie eine Authentifizierung

Bankzertifikate und Token haben eine von Ihrer Bank festgelegte Ablauffrist. Etwa drei Monate vor Ablauf der Authentifizierung sendet Continia Banking in Ihrem Namen automatisch eine Verlängerungsanfrage an die Bank. Dieser Verlängerungsprozess läuft im Hintergrund ab und stellt sicher, dass die Authentifizierung automatisch verlängert wird, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist. Wenn bei der automatischen Verlängerung Probleme auftreten, können Sie die Authentifizierung manuell erneuern.

So verlängern Sie eine Authentifizierung manuell

Wenn bei der automatischen Verlängerung Probleme auftreten, können Sie die Authentifizierung manuell erneuern.

So verlängern Sie die Authentifizierung manuell:

1. Löschen Sie die vorhandene Authentifizierung.
2. Suchen Sie () nach Bankkonto Einrichtung, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
3. Wählen Sie auf der Seite Bankkonten das Bankkonto aus, das Sie mit Continia Banking einrichten möchten, und klicken Sie auf Weiter.
4. Füllen Sie die Felder in jedem Schritt des Assistenten aus. Sobald das Bankkonto vollständig eingerichtet ist, wird sein Status in der Bankkontenübersicht als Bereit angezeigt.
5. Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle weiteren Bankkonten, die Sie einrichten müssen.