Web-Genehmigung einrichten

Belege können entweder über den Microsoft Dynamics 365 Business Central-Webclient oder das Continia Web Approval Portal genehmigt werden. Das Web Approval Portal basiert auf der standardmäßigen Genehmigungsfunktionalität von Business Central. Es handelt sich jedoch um einen separaten Service, auf den lizenzierte Benutzer von allen unterstützten Webbrowsern aus zugreifen können.

Das Web Approval Portal kann entweder von Continia (continiaonline.com) oder von Ihrem Unternehmen auf einem lokalen Server gehostet werden. Der Zugriff erfolgt in beiden Fällen über einen Webbrowser; der Unterschied besteht also nur beim Hosting. Welches Hosting für Sie in Frage kommt, hängt von Ihrer Business Central-Bereitstellung ab:

  • Wenn Sie Business Central Online nutzen, können Sie nicht die lokal gehostete Version des Web Approval Portals verwenden; es kann nur die von Continia gehostete Version verwendet werden.
  • Wenn Sie Business Central On-Premises verwenden, können Sie entweder die lokal gehostete Version oder die von Continia gehostete Version des Web Approval Portals verwenden.

Dadurch ergeben sich geringfügige Unterschiede bei der Einrichtung des Web Approval Portals, je nach Ihrer Gesamtkonfiguration. Weitere Informationen zum Einrichten des Web Approval Portals finden Sie unter den Links in der folgenden Tabelle:

ThemaSiehe
Aktivieren des Web Approval Portals Online und Anmeldung mit Ihren Office 365-AnmeldeinformationenDas Web Approval Portal (Online) aktivieren
Aktivieren des Web Approval Portals On-Premises und Anmeldung mit Ihren Office 365-AnmeldeinformationenDas Web Approval Portal (On-Premises) aktivieren
Konfigurieren von Benutzern für das Web Approval Portal. Legen Sie fest, ob Benutzer Buchungszeilen bearbeiten und nach welchen Dokumenten sie suchen könnenBenutzer für das Web Approval Portal konfigurieren
Auswählen der Felder, die zusätzlich zu den Pflichtfeldern angezeigt werden sollen, und Aktivieren Ihrer eigenen benutzerdefinierten Felder im Web Approval PortalDas Web Approval Portal anpassen
Genehmigungen mit dem Web Approval PortalContinia Web Approval Portal