Benutzer für das Web Approval Portal konfigurieren

• 05/01/2022
• 2 Minuten Lesedauer

Die Vorgehensweise zum Konfigurieren von Benutzern für das Continia Web Approval Portal ist für Online- und On-Premises-Installationen von Microsoft Dynamics 365 Business Central gleich. Dies erfolgt in der Continia Benutzereinrichtung mithilfe verschiedener Felder, die für das Web Approval Portal relevant sind. Um diese Felder zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Continia Benutzereinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Eigenschaften Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Liste bearbeiten, damit die Benutzereinträge in der Liste bearbeitet werden können.
4. Wählen Sie in der Spalte Genehmigungs-Client die Option Continia Web Approval Portal aus, um dem ausgewählten Benutzer Zugriff auf das Portal zu gewähren.
5. Um festzulegen, nach welchen Belegen der Benutzer im Dokumentenarchiv des Portals suchen kann (entweder alle Belege oder nur die eigenen), nehmen Sie die entsprechende Auswahl in der Spalte Beleg suchen vor.
6. Wiederholen Sie Schritte 2–5 für alle weiteren Benutzer, deren Eigenschaften Sie bearbeiten möchten.
7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der Aktionsleiste Benutzer exportieren aus, um die Continia Benutzereinrichtung in das Web Approval Portal zu exportieren.