Pauschalsätze einrichten
Die korrekte Einrichtung von Pauschalsätzen ist von entscheidender Bedeutung, um genaue Erstattungsbeträge für alle beteiligten Parteien zu gewährleisten. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Pauschalsätze und -untersätze richtig konfigurieren.
Zuerst müssen Sie die erforderlichen Pauschalenfunktionen auf der Seite Expense Management Einrichtung aktivieren. Wenn diese Funktionen nicht aktiviert sind, werden sie auf den entsprechenden Seiten nicht angezeigt.
So richten Sie Pauschalsätze ein
So definieren Sie einen Pauschalsatz für eine Pauschalgruppe:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Pauschalgruppen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link. - Wählen Sie eine vorhandene Pauschalgruppe aus oder wählen Sie Neu in der Aktionsleiste aus, um eine neue Pauschalgruppe mit dieser Anleitung zu erstellen.
- Fügen Sie im Inforegister Allgemein unter Buchungsgruppen eine neue Zeile ein.
- Füllen Sie bei Bedarf Zielland/-Region und Zielname aus.
- Füllen Sie den Übernachtungspauschale Code und den Verpflegungspauschale Code aus.
- Wählen Sie Pauschalsätze aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Ja aus, um einen neuen Satz zu erstellen.
- Füllen Sie die Felder in den Inforegistern nach Bedarf aus.
Auf derselben Seite haben Sie im Inforegister Mahlzeiten die Möglichkeit, bei Bedarf Untersätze anzugeben. Dies wird im Folgenden beschrieben.
So richten Sie Untersätze ein
Mit Hilfe von Untersätzen können Sie detaillierte Pauschalen für bestimmte Komponenten oder Szenarien festlegen.
So richten Sie Untersätze für einen Pauschalsatz ein:
- Wählen Sie im Inforegister Mahlzeiten neben Berechnungsmethode die Option Unter-Sätze aus.
- Füllen Sie in der Tabelle Pauschalsatz Details die Felder nach Bedarf aus.