Pauschalgruppen einrichten

  • 22/11/2024
  • 3 Minuten Lesedauer

Pauschalgruppen werden verwendet, um die Einrichtung verschiedener Benutzerkategorien zu ermöglichen. Beispielsweise gelten in manchen Unternehmen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen unterschiedliche Pauschalsätze.

Eine Pauschalgruppe ist eine Zusammenfassung aller verfügbaren Sätze für verschiedene Länder und Regionen. Eine Pauschalgruppe kann auch Pauschalencodes enthalten, die angeben, welche Konten für welchen Satz verwendet werden.

Eine neue Pauschalgruppe einrichten

So richten Sie eine Pauschalgruppe ein:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Pauschalgruppen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der Aktionsleiste Neu aus.
  3. Geben Sie im Inforegister Allgemein einen Code unter Code ein.
  4. Optional: Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
  5. Optional: Wenn diese Pauschalgruppe die Standardpauschalgruppe sein soll, aktivieren Sie Standard.
  6. Optional: Geben Sie einen Wert in Zielland/-Region ein. Dies ist nur relevant, wenn Mehrere Reiseziele aktivieren auf der Seite Expense Management Einrichtung aktiviert wurde.

Einer Pauschalgruppe Pauschalen hinzufügen

Sie können Ihren Pauschalgruppen verschiedene Arten von Pauschalen hinzufügen, müssen diese jedoch zuvor auf der Seite Expense Management Einrichtung aktivieren. Beachten Sie, dass die Pauschalen Übernachtung und Mahlzeiten standardmäßig aktiviert sind.

So fügen Sie einer Pauschalgruppe eine Übernachtungspauschale hinzu:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Pauschalgruppen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der Aktionsleiste die Pauschalgruppe aus, der Sie Pauschalen hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie unter Übernachtungspauschale Code das Dropdown-Menü und dann Neu.
  4. Geben Sie unter Code einen Namen für Ihren Pauschalencode ein.
  5. Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung ein. Diese wird den Benutzern angezeigt.
  6. Wählen Sie unter Art eine Pauschalenart aus.
  7. Wählen Sie die drei vertikalen Punkte und dann Einrichtung.
  8. Wählen Sie unter Buchungskontoart die Option Sachkonto aus.
  9. Wählen Sie unter Buchungskonto Nr. das Konto aus, auf das gebucht werden soll.

Der oben beschriebene allgemeine Vorgang kann auch für andere Pauschalarten wie Mahlzeiten, Fahrtkosten und Getränke verwendet werden, sofern diese auf der Seite Expense Management Einrichtung aktiviert wurden.