Fahrstreckenfahrzeuge einrichten

  • 25/10/2021
  • 4 Minuten Lesedauer

Fahrzeuge werden zur Identifizierung unterschiedlicher Fahrstreckensätze und zur Unterscheidung verschiedener Buchungseinrichtungen verwendet. In einigen Ländern gelten beispielsweise unterschiedliche Tarife für Elektrofahrzeuge und Fahrzeuge, die mit fossilen Brennstoffen betrieben werden.

Fahrzeuge werden mit einem Sachkonto, Buchungsgruppen und Mehrwertsteuer-Buchungsgruppen in Microsoft Dynamics 365 Business Central verknüpft und Sie können auch Unternehmensrichtlinien für Fahrtstrecken angeben.

Ein Fahrzeug einrichten

Es ist möglich, ein Standardfahrzeug zu definieren, das automatisch ausgewählt wird, wenn Sie Fahrstrecken einreichen, entweder basierend auf einem Expense-Benutzer oder einer Expense-Benutzergruppe. Sie können sowohl vorhandene Expense-Benutzer als auch Expense-Benutzergruppen verwenden oder neue erstellen. Informationen zum Einrichten von Expense-Benutzern und Expense-Benutzergruppen finden Sie hier und hier.

Buchung

Nachdem Sie ein neues Fahrzeug erstellt haben, müssen Sie festlegen, wo die Fahrstrecken für dieses Fahrzeug gebucht werden. Sie können bei Bedarf für jeden Fahrzeugtyp ein anderes Buchungskonto einrichten oder dasselbe Konto wählen.

Um einem Fahrzeugtyp ein Buchungskonto hinzuzufügen, folgen Sie den folgenden Schritten.

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Fahrzeugliste ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie das Fahrzeug aus, für das Sie ein Buchungskonto hinzufügen möchten, und wählen Sie in der Aktionsleiste Einrichtung aus.
  3. Wählen Sie unter Buchungskontoart einen Kontotyp aus.
  4. Wählen Sie unter Buchungskonto Nr. das Konto aus, auf das die Fahrstrecken gebucht werden sollen.

Wenn Sie mit der Einrichtung der Fahrzeuge fertig sind, müssen Sie für diese Fahrzeuge Fahrstreckensätze festlegen, bevor Sie mit der Verarbeitung der Fahrstreckenkosten beginnen können.

Erweiterte Fahrzeugeinrichtung

Sie können Standardfahrzeuge sowohl einzelnen Benutzern als auch Benutzergruppen zuweisen.

So richten Sie ein Fahrzeug für eine Expense-Benutzergruppe ein

Um ein Standardfahrzeug für eine Expense-Benutzergruppe einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Standard Benutzereinrichtung ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der Aktionsleiste Neu aus.
  3. Wählen Sie in der neuen Zeile unter Einrichtungsart die Option Gruppe aus.
  4. Wählen Sie unter Code eine Expense-Benutzergruppe aus.
  5. Wählen Sie unter Fahrzeugcode das Fahrzeug aus, das Sie als Standardfahrzeug für die Expense-Benutzergruppe festlegen möchten.
  6. Füllen Sie die übrigen Felder nach Bedarf aus.

So richten Sie ein Fahrzeug für einen Expense-Benutzer ein

Um ein Standardfahrzeug für einen Expense-Benutzer einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Standard Benutzereinrichtung ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der Aktionsleiste Neu aus.
  3. Wählen Sie in der neuen Zeile unter Einrichtungsart die Option Benutzer aus.
  4. Wählen Sie unter Code einen Expense-Benutzer aus.
  5. Wählen Sie unter Fahrzeugcode das Fahrzeug aus, das Sie als Standardfahrzeug für den Expense-Benutzer festlegen möchten.
  6. Füllen Sie die übrigen Felder nach Bedarf aus.

Siehe auch

Continia Standard Benutzereinrichtung
Expense-Benutzer für Expense Management einrichten
Expense-Benutzergruppen für Expense Management einrichten