Fahrstrecken zum Abziehen der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort einrichten
Einige Unternehmen erstatten den Mitarbeitern nicht die Kosten für den Weg zwischen Wohnort und Arbeitsstätte. Sie können Expense Management so einrichten, dass die Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort automatisch abgezogen wird. So erhalten die Benutzer nur die Kosten erstattet, die über die regelmäßige Pendelstrecke hinausgehen.
Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort abziehen
Um diese Funktionalität einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Expense Management Einrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Aktivieren Sie im Inforegister Fahrstrecke die Option Entfernung zwischen zu Hause und Büro abziehen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Entfernung für jeden einzelnen Benutzer auf seiner Karte einzurichten.
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie Continia Benutzereinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
- Öffnen Sie die Benutzerkarte für jeden Benutzer. Geben Sie im Inforegister Expense Management in Entfernung zwischen zu Hause und Büro die regelmäßige Pendelstrecke des Benutzers ein. Beim Erstellen von Fahrstreckenangaben werden Benutzer aufgefordert, ihre Privatadresse anzugeben.
In Business Central wird die Fahrstrecken mit einem Kommentar versehen und die angegebene Entfernung wird automatisch von der berechneten Entfernung abgezogen.