Fahrstrecken zum Abziehen der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort einrichten

Einige Unternehmen erstatten den Mitarbeitern nicht die Kosten für den Weg zwischen Wohnort und Arbeitsstätte. Sie können Expense Management so einrichten, dass die Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort automatisch abgezogen wird. So erhalten die Benutzer nur die Kosten erstattet, die über die regelmäßige Pendelstrecke hinausgehen.

Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort abziehen

Zuerst müssen Sie die Funktionalität einrichten, dann die Entfernung für jeden einzelnen Benutzer auf dessen Karte für die Benutzereinrichtung.

So richten Sie diese Funktion ein:

  1. Suchen Sie Search nach Expense Management Einrichtung und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  2. Aktivieren Sie unter Fahrstrecke die Option Entfernung zwischen zu Hause und Büro abziehen.

So richten Sie die Entfernung für jeden einzelnen Benutzer auf seiner Karte ein:

  1. Suchen Sie Search nach Continia Benutzereinrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Öffnen Sie die Benutzerkarte für jeden Benutzer.
  3. Geben Sie unter Expense Management in Entfernung zwischen zu Hause und Büro die regelmäßige Pendelstrecke des Benutzers ein.

Hinweis

Beim Erstellen von Fahrstreckenangaben werden Benutzer aufgefordert, ihre Privatadresse anzugeben.

In Business Central wird die Fahrstrecken mit einem Kommentar versehen und die angegebene Entfernung wird automatisch von der berechneten Entfernung abgezogen.