Fahrstrecken einrichten
Bevor Sie mit der Erfassung von Fahrstrecken beginnen können, müssen Sie die Regeln und Werte konfigurieren, die die Fahrstreckenrichtlinien des Unternehmens definieren. Alle Fahrstrecken beziehen sich auf ein Fahrzeug, und es werden Elemente wie Fahrstreckensätze, Erstattungsmethoden und andere Regeln definiert. Normalerweise müssen Sie diese Einrichtung nur einmal, nämlich bei der Erstimplementierung, durchführen.
Einen Workflow einrichten
- Erstellen Sie Fahrzeuge und richten Sie Buchungen für Expense-Benutzer oder Expense-Benutzergruppen ein, siehe Fahrstreckenfahrzeuge einrichten.
- Zum Definieren von Startdaten, Sätzen etc. für Fahrstrecken finden Sie Informationen unter Fahrstreckensätze einrichten.
- Richten Sie Fahrstrecken ein, um die Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort abzuziehen, siehe Fahrstrecken zum Abziehen der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort einrichten.
- Definieren Sie Standard-Fahrstreckenfahrzeuge für Expense-Benutzer oder Expense-Benutzergruppen, siehe Continia Standard Benutzereinrichtung.
- Wenden Sie Erstattungsmethoden für Fahrstrecken an, siehe Eine Erstattungsmethode einrichten.
Regeln einrichten
- Definieren Sie Richtlinien für Fahrstrecken, um Warnungen anzuzeigen oder Rückerstattungen bei vordefinierten Grenzwerten automatisch zu genehmigen oder sogar zu stoppen. Siehe Unternehmensrichtlinien für Fahrstrecken einrichten.
- Erfahren Sie mehr über die 60-Tage-Regel und deren Anwendung, siehe Die 60-Tage-Regel einrichten.
Steuern einrichten
- Richten Sie ein Buchungskonto und Mehrwertsteuersatz für Kraftstoff ein, siehe Fahrstrecken-Mehrwertsteuerberechnung (UK).