Fahrstrecken einrichten
Bevor Sie mit der Erfassung von Fahrstrecken beginnen können, müssen Sie die Regeln und Werte konfigurieren, die die Fahrstreckenrichtlinien des Unternehmens definieren. Alle Fahrstrecken beziehen sich auf ein Fahrzeug, und es werden Elemente wie Fahrstreckensätze, Erstattungsmethoden und andere Regeln definiert. Diese allgemeine Einrichtung wird in der Regel einmal während der ersten Implementierung durchgeführt.
Thema | Siehe |
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Erstellen von Fahrzeugen und Buchungseinrichtung für Expense-Benutzer oder Expense-Benutzergruppen | Fahrstreckenfahrzeuge einrichten |
Definieren von Startdaten, Tarifwerten und weiteren Angaben für Fahrstreckensätze | Fahrstreckensätze einrichten |
Definieren von Fahrstrecken-Richtlinien zum Einrichten von Warnungen oder automatischer Genehmigung bzw. Ablehnung basierend auf vordefinierten Limits | Unternehmensrichtlinien für Fahrstrecken einrichten |
Anwendung von Erstattungsmethoden für Fahrstreckenkosten | Erstattungsmethoden einrichten |
Informationen zur Anwendung der 60-Tage-Regel | 60-Tage-Regel einrichten (DK) |
Abziehen der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort | Fahrstrecken zum Abziehen der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort einrichten |
Definieren von Fahrstrecken-Standardfahrzeugen für Expense-Benutzer oder Expense-Benutzergruppen | Continia Standard Benutzereinrichtung |
Einrichten des Buchungskontos und Mehrwertsteuersatzes für Kraftstoff | Fahrstrecken-Mehrwertsteuerberechnung (UK) |