Continia Standard Benutzereinrichtung

  • 25/10/2021
  • 3 Minuten Lesedauer

In Expense Management sind standardmäßig mehrere Einstellungen zugewiesen. Sie können diese Einstellungen jedoch für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen anpassen. In der Continia Standard Benutzereinrichtung können Sie standardmäßige Fahrzeuge für Fahrstrecken, Pauschalgruppen und Erstattungsmethoden festlegen, die automatisch bei bestimmten Belegarten angewendet werden. Alle in der Continia Standard Benutzereinrichtung konfigurierten Einstellungen haben Vorrang vor den in der Fahrzeugliste und Pauschalgruppen festgelegten Standardeinstellungen.

So konfigurieren Sie die Continia Standard Benutzereinrichtung

Um die Continia Standard Benutzereinrichtung zu konfigurieren, führen Sie diese Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Standard Benutzereinrichtung ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.

  2. Wählen Sie in der Aktionsleiste Neu aus.

  3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    FeldBeschreibung
    EinrichtungsartWählen Sie, ob die Einrichtung für einen Benutzer oder eine Benutzergruppe gelten soll.
    CodeGeben Sie den entsprechenden Code an. Abhängig von der gewählten Einrichtungsart kann dies entweder ein Benutzercode oder ein Benutzergruppencode sein.
    FahrzeugcodeGeben Sie einen Fahrzeugcode an, um ihn als Standardkonfiguration für den Benutzer oder die Benutzergruppe festzulegen. Dieser Code gilt nur, wenn Benutzer ein einzelnes Fahrzeug verwenden. Wenn Benutzer über mehrere Fahrzeuge verfügen, sollte in der App bei der Eingabe von Fahrstrecken das Feld für die Eingabe eines Fahrzeugs verfügbar gemacht werden. In solchen Fällen wird der standardmäßige Fahrzeugcode nicht so relevant, da das Feld in der App Vorrang hat.
    Pauschal Gruppen CodeGeben Sie einen Pauschalgruppencode an, der als Standard für den Benutzer oder die Benutzergruppe ausgewählt werden soll.
    Erstattung der BelegeGeben Sie die Standardmethode zur Erstattung der Belege für den Benutzer oder die Benutzergruppe an. Die Optionen sind: Intern (Benutzer), Extern (Externe Lohnabrechnung) und Beides.
    Erstattung der FahrstreckeGeben Sie die Standardmethode zur Erstattung der Fahrstrecken für den Benutzer oder die Benutzergruppe an. Die Optionen sind: Intern (Benutzer), Extern (Externe Lohnabrechnung) und Beides.
    Erstattung der PauschaleGeben Sie die Standardmethode zur Erstattung der Pauschalen für den Benutzer oder die Benutzergruppe an. Die Optionen sind: Intern (Benutzer), Extern (Externe Lohnabrechnung) und Beides.