Dokumentenspeicher einrichten
Wenn Sie Belege in Continia Expense Management importieren, werden die importierten Dateien standardmäßig direkt in der Microsoft Dynamics 365 Business Central-Datenbank gespeichert. Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen kann es jedoch erforderlich sein, diese Dateien stattdessen an anderen Orten zu speichern.
Um zu berechnen, wie viel Speicherplatz Sie zum Speichern Ihrer Dateien benötigen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien:
- Eine durchschnittliche Datei benötigt etwa 500 KB Speicherplatz.
- Die überwiegende Mehrheit der Expense Management-Benutzer speichert durchschnittlich 10 Belege pro Monat.
Wenn Sie diese beiden Zahlen mit der Anzahl der voraussichtlich im System vorhandenen Benutzer multiplizieren, erhalten Sie eine ziemlich genaue Angabe darüber, wie viel Speicherplatz Sie benötigen.
In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Speicheroptionen aufgeführt, sodass Sie entscheiden können, welche für Sie die richtige ist:
| Speicherart | Beschreibung |
|---|---|
| Datenbank | Bei dieser Art der Speicherung werden Dokumente in der Business Central-Datenbank gespeichert. |
| Azure Blob | Bei dieser Art der Speicherung werden Dokumente in einem Azure Blob-Container gespeichert, den Sie selbst hosten müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Azure Blob Storage einrichten. |
| Dateisystem (nur On-Premises) | Bei dieser Art der Speicherung werden Dokumente auf einem Dateiserver im selben LAN wie die Business Central-Dienstebene gespeichert. |
So ändern Sie die Einstellungen für den Dokumentenspeicher
Um den Dokumentenspeicher einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
- Suchen Sie
nach Expense Management Einrichtung und wählen Sie den entsprechenden Link aus. - Gehen Sie unter Allgemein zu Dokumentenspeicherart und wählen Sie im Feld Ihren bevorzugten Speichertyp aus.
- Wenn Sie Azure Blob-Speicher auswählen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie fortfahren möchten. Klicken Sie auf Ja.
- Das Fenster Speichereinstellungen aktualisieren wird geöffnet. Geben Sie unter Allgemein die Informationen Ihres Azure Blob-Kontos ein. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen und die Einstellungen zu aktualisieren.
Benutzerdefinierter Speicher
Manche Kunden ziehen es vor, Dokumente in ihrem eigenen Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu speichern. Dies ist etwas komplizierter und erfordert die Unterstützung eines Entwicklers. Wenn Sie dies jedoch benötigen, müssen Sie Ihre eigenen Speicherfunktionen implementieren.
Informationen zum Thema
Azure Blob Storage einrichten
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Überlegungen bei der Migration in die Cloud