Expense-Benutzergruppen für Expense Management einrichten
Mit Expense-Benutzergruppen können Sie auf einfache Weise mehreren Expense-Benutzern die gleichen Einstellungen zuweisen, statt diese Einstellungen für jeden einzelnen Expense-Benutzer festlegen zu müssen.
Nachdem Sie eine Expense-Benutzergruppe erstellt haben, können sie ihr Benutzer zuweisen, entweder beim Einrichten neuer Continia-Benutzer oder durch Bearbeiten vorhandener Continia-Benutzer.
Expense-Benutzergruppen einrichten
Um eine Expense-Benutzergruppe für Expense Management einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Expense Benutzergruppe ein, und wählen Sie den zugehörigen Link. - Wählen Sie in der Aktionsleiste Neu aus.
- Geben Sie unter Code den Namen der Gruppe ein.
- Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung der Gruppe ein.
Wenn Sie eine oder mehrere Expense-Benutzergruppen erstellt haben, können Sie auf der Seite Continia Standard Benutzereinrichtung die Einstellungen für diese Gruppen festlegen, z. B. Fahrzeugcode und Erstattungsmethode für die verschiedenen Ausgabenarten.
Um Einstellungen für eine Expense-Benutzergruppe zu definieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie Continia Standard Benutzereinrichtung ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.
- Wählen Sie unter Einrichtungsart die Option Gruppe.
- Wählen Sie unter Code die Expense-Benutzergruppe aus, die Sie konfigurieren möchten.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü in jedem der Felder Fahrzeugcode, Pauschal Gruppen Code, Erstattung der Belege, Erstattung der Fahrstrecke und Erstattung der Pauschale, um Ihre bevorzugten Einstellungen auszuwählen.
Siehe auch
Expense-Benutzer für Expense Management einrichten
Genehmiger für Expense Management einrichten