Einen Kreditor als Buchungskontoart für Kreditkartentransaktionen verwenden
Mit Expense Management ist es möglich, Kreditkartentransaktionen auf einen Kreditor zu buchen. Folgendes ist dabei jedoch nicht möglich:
- Sie können keine Spesenabrechnungen verwenden.
- Buchen im Fibu Buch.-Blatt ist nicht möglich. Alle Dokumente (Belege, Fahrstrecken, Pauschalen) werden als Einkaufsrechnungen und nicht im Fibu Buch.-Blatt verbucht. Das System erstellt Einkaufsrechnungen, die den Status OFFEN haben und anschließend genehmigt und gebucht werden müssen. Für alle mit Kreditkartentransaktionen verbundenen Ausgaben wird eine Einkaufsrechnung für die Bank/den Kreditor erstellt und für alle Fahrstrecken, Pauschalen und Bar-/Privatausgaben wird für jeden Continia-Benutzer (deren Kreditor) eine Einkaufsrechnung erstellt.
Einen Kreditor als Buchungskontoart für Kreditkartentransaktionen einrichten
So richten Sie einen Kreditor als Buchungskontoart für Kreditkartentransaktionen ein:
- Gehen Sie zu Expense Management Einrichtung.
- Deaktivieren Sie im Inforegister Allgemein die Option Abrechnung.
- Legen Sie im Inforegister Einkauf Belegbuchung die Option Beleg Buchungsart auf Bevorzugt Einkaufsrechnung fest.
Anschließend sehen Sie möglicherweise folgende Meldung: Wenn Sie „Bevorzugt Einkaufsrechnung“ aktivieren, deaktivieren Sie „Banktransaktionen beim Import buchen“. Möchten Sie fortfahren?
Wählen Sie Ja. Dadurch wird die Buchung beim Import deaktiviert.
Jetzt müssen Sie die Buchungskontoart für die Zahlungsart ändern, für die Sie einen Kreditor als Buchungskonto verwenden wollen:
- Gehen Sie zu Zahlungsarten.
- Wählen Sie die Zahlungsart aus, für die Sie einen Kreditor als Buchungskonto verwenden möchten.
- Legen Sie im Inforegister Buchung die Methode auf Buchung auf ein Buchungskonto fest.
- Legen Sie unter Buchungskonto die Art auf Kreditor fest.
- Wählen Sie unter Nr. einen Kreditor mit der Lookup-Funktion aus.