Beibehalten der Expense-Historie beim Ändern von Benutzer-E-Mails
Bei Continia Online ist die eindeutige Kennung eines Benutzers seine E-Mail-Adresse. In Business Central ist die eindeutige Kennung eines Benutzers jedoch seine Continia-Benutzer-ID.
Wenn die Continia-Benutzer-ID nicht geändert wurde und die Einstellung Historie in Continia Online behalten in Expense Management auf 6 oder 12 Monate eingestellt ist, können Sie folgendermaßen sicherstellen, dass die Expense-Historie des Benutzers nicht verloren geht.
So wird die Expense-Historie eines Benutzers beim Ändern der E-Mail beibehalten:
- Setzen Sie alle ausstehenden Dokumente auf Offen.
- Suchen Sie
nach Continia Benutzer. - Aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse(n) des/der Benutzer(s), den/die Sie exportieren möchten.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Benutzer exportieren aus.
- Suchen Sie nach Expense Management Einrichtung.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Aktionen > Funktion > Historie auf Continia Online senden.
Microsoft 365-Benutzer können sich wie gewohnt anmelden. Benutzer, die sich über das Portal anmelden, müssen hierfür jedoch ein neues Kennwort anfordern.
Informationen zum Thema
Grundlegendes zu Expense-Benutzer-E-Mail-Adressen
E-Mail-Einrichtung für externe Benutzer oder Gastbenutzer in Microsoft Entra
Farbcodes in der Continia Expense App-Historie