E-Mail-Einrichtung für externe Benutzer oder Gastbenutzer in Microsoft Entra
Ein externer Benutzer oder Gastbenutzer in Microsoft Entra hat entweder den Zusatz #EXT# in seiner E-Mail-Adresse oder einen entsprechenden Namen (z. B. „Externer Techniker“). Ein Standardbenutzername wird dagegen normalerweise im folgenden Format angegeben:
Benutzer_xxxxyyyyyzzzzzzz
Wenn Sie ein Continia-Benutzerkonto für einen Gast oder externen Business Central-Benutzer erstellen, wird die zu Continia Online exportierte E-Mail in den Informationen auf der Benutzerkarte angezeigt. Sie finden sie unter Microsoft 365 im Feld Authentifizierungs-E-Mail. Sie enthält normalerweise das Wort „Techniker“ oder den Zusatz EXT. Dies führt dazu, dass die Anmeldung beim Expense Mobile Portal und Web Portal fehlschlägt.
So richten Sie E-Mail für externe oder Gastbenutzer ein:
- Suchen Sie
nach Continia Benutzer. - Wählen Sie oben rechts Einstellungen > Personalisieren.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Personalisieren > +Feld aus, um eine Spalte hinzuzufügen.
- Ziehen Sie die Spaltenüberschrift aus der Liste Feld der Seite hinzufügen an die Stelle in der Tabelle, an der sie platziert werden soll.
- Klicken Sie auf den Text des Felds und geben Sie Folgendes ein: Office 365-Authentifizierung E-Mail.
- Klicken Sie auf Fertig.
- Fügen Sie der neuen Spalte die richtige E-Mail-Adresse hinzu (sie muss mit der Adresse in der Spalte E-Mail übereinstimmen).
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Benutzer exportieren > OK.
Informationen zum Thema
Beibehalten der Expense-Historie beim Ändern von Benutzer-E-Mails