Schnelleinstieg für Administratoren
Diese Schnelleinstieg-Anleitung unterstützt Sie dabei, die Expense Management Mobile App und das Online Continia Expense Portal für Benutzer in Ihrem Unternehmen zu konfigurieren. (In Australien verwenden Sie das AU Continia Expense Portal). Anschließend können Benutzer in Ihrem Unternehmen Ausgaben und die erforderlichen Anhänge einreichen und die Genehmiger können diese mit dem Genehmigungsprozess bearbeiten. Die Artikel und Videos in der Playlist dieser Schnelleinstieg-Anleitung wurden speziell für diesen Zweck zusammengestellt.
Egal, ob Sie neu bei Expense Management sind oder schon länger damit arbeiten, die folgende Artikel- und Videoserie hilft Ihnen dabei, sich mit den Funktionen der Expense Management App und des Portals vertraut zu machen. Diese Ressource hilft Ihnen dabei, die Continia Expense Mobile App und das Online-Expense-Portal so zu konfigurieren, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens und der Benutzer entsprechen.
Teil 1: Überblick über Expense Management
Die folgenden Artikel und das Video zeigen Ihnen, welche Einrichtung für Expense-Benutzer und Genehmiger in Ihrem Unternehmen erforderlich ist.
| Artikel |
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| 1. Überblick über die Continia Expense Mobile App |
| 2. Die Übersichtsseiten Überblick über Belege und Belege einrichten enthalten Links zu nützlichen Artikeln, wobei Letztere speziell auf Artikel für Administratoren zum Einrichten von Belegen verweist. |
| 3. Überblick über Fahrstrecken |
| 4. Überblick über Pauschalen |
| 5. Überblick über Kreditkartentransaktionen |
| 6. Überblick über Abrechnungen |
| 7. Überblick über Einkaufsverträge |
| 8. Überblick über den Continia File Service |
| Video |
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| 1. Expense Management-Rollencenter in Business Central (0:55) |
Teil 2: Die Expense Mobile App und das Portal für Expense-Benutzer einrichten
In den folgenden Artikeln und Videos erfahren Sie, wie Sie die Komponenten des Expense Management-Portals und der App konfigurieren, sodass sie Ihren Unternehmensrichtlinien und -anforderungen sowie den Bedürfnissen und Anforderungen der Expense-Benutzer entsprechen.
Teil 3: Den Genehmigungsprozesses für Expense-Genehmiger konfigurieren
Sie können den Genehmigungsprozess so einrichten, dass er den Richtlinien und Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und auf die Genehmiger zugeschnitten ist. Die folgenden Artikel und Videos helfen Ihnen bei der entsprechenden Konfiguration des Expense Management-Portals und der App.
| Videos |
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| 1. (Falls zutreffend) Fahrstrecken zum Abziehen der Entfernung zwischen Arbeits- und Wohnort einrichten (1:58) |
| 2. (Falls zutreffend) Pauschalen für Reisen zwischen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Sätzen einrichten (4:20) |
| 3. (Falls zutreffend) Unterkunft und Verpflegung auf der Seite Expense Management Einrichtung deaktivieren (0:45) |
| 4. Expense-Dokumente in Business Central verwalten (4:07) |
| 5. (Australien, falls zutreffend) Unterstützung für GST-pflichtige/GST-freie Ausgaben in Australien aktivieren (2:40) |
| 6. Unterschiedliche MwSt.-Beträge verwalten (2:08) |
Teil 4: Automatisierung und Optimierung
Die folgenden Artikel und Videos helfen Ihnen dabei, den Workflow für Expense-Benutzer und Genehmiger zu optimieren und den Prozess effizienter zu machen, indem Sie bestimmte Komponenten anpassen.
Wenn Ihnen dieser Schnelleinstieg gefallen hat und Sie mehr über die Verwaltung von Expense Management erfahren möchten, verwenden Sie ihn zusammen mit dem Continia Learn-Lernpfad für Administratoren Erste Schritte mit Expense Management.
Informationen zum Thema
Weitere Informationen zum Schnelleinstieg für Continia Expense Management finden Sie unter:
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