Azure Blob Storage einrichten

Continia Expense Management bietet leistungsstarke Funktionen zur Archivierung von Belegdateien mit einfacher Integration in Azure Blob Storage. Um Azure Blob Storage zu verwenden, befolgen Sie die hier beschriebenen Prozesse in der angegebenen Reihenfolge.

Voraussetzungen

Bevor Sie Azure Blob Storage als Dokumentenspeichertyp konfigurieren, müssen Sie ein Azure Blob Storage-Konto und einen Container einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Azure-Speicherkontos und Autorisieren des Zugriffs auf Daten in Azure Storage (Microsoft-Artikel).

Wichtig

Es wird dringend empfohlen, dass Sie für Ihre Azure Blob Storage-Konten vorläufiges Löschen für Blobs aktivieren, da Sie so alle Dokumente oder Dateien wiederherstellen können, die versehentlich gelöscht oder überschrieben wurden.

Warnung

Es ist wichtig, dass Ihre Continia-Anwendung vollständigen Lese-/Schreib-/Löschzugriff auf den entsprechenden Blob-Container hat. So wird zum Beispiel die Konfiguration von Zugriffsrichtlinien mit zeitbasierter Aufbewahrung nicht unterstützt, ebenso wenig wie Unveränderlichkeit und die Aufbewahrung für juristische Zwecke.

So richten Sie Azure Blob Storage für Expense Management ein

  1. Suchen Sie (Search) nach Expense Management Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Klicken Sie auf dem Inforegister Allgemein auf das Dropdown-Menü neben dem Feld Dokumentenspeicherart und wählen Sie Azure Blob Storage aus.

  3. Wenn Ihre aktuelle Dokumentenspeicherart eine Datenbank ist und Sie bereits Dokumente gespeichert haben, werden Sie gefragt, ob Sie zu Azure Blob Storage migrieren oder ohne Migration zu diesem wechseln möchten.

  4. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Azure Blob Storage-Konto einrichten die Einstellungen anhand der Werte, die Sie beim Einrichten des Speicherkontos und des Containers verwendet haben.

    • Authentifizierungstyp – Wählen Sie eine der unten stehenden Optionen aus und geben Sie die entsprechenden Anmeldeinformationen ein.

      • Speicherschlüssel – Geben Sie Ihren Speicherkontoschlüssel ein.
      • Shared Access Signature – Geben Sie Ihre Signatur für gemeinsamen Zugriff ein.
      • Service Principal (Microsoft Entra ID) – Geben Sie Ihre Tenant-ID, Client-ID und das Geheimnis ein.

      Hinweis

      Microsoft empfiehlt den Authentifizierungstyp Service Principal (Microsoft Entra ID). Weitere Informationen finden Sie unter Autorisieren des Zugriffs auf Daten in Azure Storage (Microsoft-Artikel).

    • Speicherkontoname – z. B.: meinspeicherkonto.

    • Name des Blob-Containers – Dieser muss mit dem Namen des Containers im Azure-Portal übereinstimmen.

    • Privaten Endpunkt verwenden – Eine erweiterte Option, die normalerweise nur von großen Unternehmen benötigt wird.

  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

So konfigurieren Sie Azure Blob Storage für Expense Management

  1. Suchen Sie (Search) nach Expense Management Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Klicken Sie auf dem Inforegister Allgemein auf den Wert des Feldes Status unter dem Abschnitt Azure Blob Storage.
  3. Folgen Sie den Schritten 3-5 in der oben beschriebenen Vorgehensweise.

Hinweis

Expense Management unterstützt Azure Blob Storage nur für neuere Versionen von Microsoft Dynamics NAV/Business Central (NAV 2013 oder höher).

Damit Azure Blob Storage funktioniert, muss die Dynamics NAV/Business Central-Dienstebene für die Verwendung des TLS 1.2-Sicherheitsprotokolls konfiguriert sein.

Informationen zum Thema

Microsoft-Artikel zu Azure Blob Storage
Das Microsoft Azure-Portal
Archivdateiserver-Anforderungen