Funktionsvergleich in verschiedenen Versionen von Expense Management

  • 26/03/2025
  • 10 Minuten Lesedauer

Auf dieser Seite finden Sie zunächst einen kurzen Überblick darüber, welche Expense Management-Versionen von welchen Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt werden. Anschließend finden Sie eine Übersicht über die Funktionen in Expense Management nach Version.

Welche Expense Management-Version wird von meiner Business Central-Installation unterstützt?

Nachfolgend sehen Sie eine kurze Übersicht der unterstützten Expense Management-Versionen für die jeweiligen Business Central-Versionen. Langfristig werden einige ältere Versionen von Business Central die neueste Version von Expense Management nicht mehr unterstützen, da die Entwicklung neuer Expense Management-Funktionen auf die neuesten Business Central-Versionen ausgerichtet ist.

Unterstützte Business Central-VersionenExpense Management-Release
Ab Business Central 2024 Release Wave 1 (BC v24) to Business Central 2025 Release Wave 1 (BC v26)
Business Central April 2019 (BC v14)		Expense Management 2025 R1
Ab Business Central 2023 Release Wave 2 (BC v23) bis Business Central 2024 Release Wave 2 (BC v25)
Business Central April 2019 (BC v14)		Expense Management 2024 R2
Ab Business Central 2023 Release Wave 1 (BC v22) bis Business Central 2024 Release Wave 1 (BC v24)
Business Central April 2019 (BC v14)		Expense Management 2024 R1
Ab Business Central April 2019 (BC v14) bis Business Central 2022 Release Wave 2 (BC v21)Expense Management 2022 R2

Eine detaillierte Liste aller unterstützten Versionen finden Sie unter Unterstützte NAV- und Business Central-Versionen.

Funktionsvergleich nach Expense Management-Version

Continia konzentriert sich weiterhin auf die Entwicklung neuer Funktionen für die neueste Version von Business Central. Dies bedeutet, dass bestimmte Funktionen in älteren Versionen von Expense Management nicht verfügbar sein werden.

In den folgenden Tabellen sehen Sie die Funktionen, die in verschiedenen Versionen von Expense Management verfügbar sind.

Basis

Je nach Version von Expense Management verfügt das Basis-Modul über die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2021 R22022 R12022 R22023 R12023 R22024 R12024 R22025 R1
Zugriff auf die mobile Continia Expense App für iOS- und Android-GeräteCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Zugriff auf das Continia Expense PortalCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Zugriff auf das Continia Web Approval PortalCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Vollständiger Genehmigungsworkflow, der es Ihnen ermöglicht, Bemerkungen oder Anhänge hinzuzufügen, Spesenabrechnungen zu genehmigen oder abzulehnen, sie zurückzustellen oder an andere Genehmiger weiterzuleitenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Fotos von Belegen können hinzugefügt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
PDF-Belege können sowohl neuen als auch bestehenden Spesenabrechnungen hinzugefügt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellung von Spesenabrechnungen, die es Genehmigern ermöglicht, mehrere (Arten von) Spesen zu gruppieren und diese dann anzuzeigen/zu genehmigenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Konfigurierbare App-Felder, die direkt in Business Central verwaltet werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatisches Archiv, mit dem Sie Originalbelege mithilfe der Standardfunktionen von Business Central einfach abrufen könnenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellen von Vorlagen (für wiederkehrende Ausgaben)CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Vereinfachte FelderstellungCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erweiterte Zahlungsoptionen mit ZahlungsartenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Größenanpassung der Seite zum Anhängen von BelegenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Zahlungsarten für BenutzergruppenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Zusammenführen von Spesen in der Expense Mobile AppCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Umsatzsteuer/Verkaufssteuer-Eingabe von Expense-BenutzernCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatisches Ausfüllen in der Expense App und im Expense PortalCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Konfigurierbare BenachrichtigungenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Autozoom im Business Central-Add-inCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unterstützung für GST/GST-Steuerbefreiung in AustralienCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unterstützung für automatische Zuweisung mithilfe von VerteilungscodesCheckmarkCheckmarkCheckmark
Optimierter Export von BenutzernCheckmarkCheckmarkCheckmark
Anzeigen der Anzahl zu genehmigender Belege nach Typ im Web Approval PortalCheckmarkCheckmarkCheckmark
Einfachere Migration von On-Premises zu Online für ältere VersionenCheckmarkCheckmarkCheckmark
Änderungen bei der Anzeige von Benutzer-IDs in BelegprotokolleinträgenCheckmarkCheckmarkCheckmark
Digitale Belege automatisch erstellenCheckmarkCheckmarkCheckmark
Datenpflege von Continia Expense Management-Tabellen mithilfe von AufgabenwarteschlangenCheckmarkCheckmarkCheckmark
Aktionen zum Löschen von Daten zur DSGVO-Compliance (GDPR) unter Berücksichtigung von Secure ArchiveCheckmarkCheckmarkCheckmark
Verbesserte Sichtbarkeit von Kommentaren in SpesenabrechnungenCheckmarkCheckmark
Demos mit lokalen Daten und Setup-DateienCheckmarkCheckmark
Anhänge können auf der Seite „Verteilungen“ in der Mobile Expense App angezeigt werdenCheckmarkCheckmark
Verbesserte Handhabung von Einkaufsbelegen, die von anderen Lösungen verarbeitet wurdenCheckmarkCheckmark
Erweiterte Einrichtungsoptionen für AufgabenwarteschlangenCheckmarkCheckmark
Integration mit Continia SustainabilityCheckmarkCheckmark
Verbesserte Unterstützung für Steuerunterschiede beim Buchen mit Fibu Buch.-BlattCheckmarkCheckmark
Verbesserte Verwaltung der Microsoft 365-AnmeldungCheckmarkCheckmark

Die Genehmigungs-Funktionalität des Basis-Moduls bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2021 R22022 R12022 R22023 R12023 R22024 R12024 R22025 R1
Verbesserung mehrerer gängiger Workflow- und Genehmigungsszenarien, die in NAV standardmäßig nicht unterstützt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Integrierte Dokumentenvorschau als Teil des GenehmigungsprozessesCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Anzeigen von Dokumentenbildern in einem separaten Fenster, zum Beispiel zur VergrößerungCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Kombinieren und Senden aller zu genehmigenden Dokumente in einer E-MailCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Geteilte Genehmigung bei Abwesenheit (z. B. Urlaub)CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Geteilte Genehmigung, bei der Benutzer Genehmigungen für andere Benutzer übernehmen könnenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Kostenloses Online-Hosting mit Continia Software1CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Direkte Verbindung zu NAV/Business Central über Web Services (vollständige Übereinstimmung der Daten)1CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Eine intuitive Benutzeroberfläche für die Genehmigung von Belegen1CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Funktionalität, mit der Benutzer problemlos Zeilen ändern, Belege genehmigen und auf Abwarten setzen, Belege an andere Benutzer weiterleiten sowie Anhänge und Kommentare hinzufügen könnenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Genehmigungen durch eingeschränkte Benutzer von NAV/Business CentralCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Mandantenübergreifende Übersicht aller ausstehenden Genehmigungen einschließlich verfügbarer AktionenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark

  1. Beachten Sie, dass Sie auch das Continia Web Approval Portal benötigen, um diese Funktion nutzen zu können.

Die Einkaufsverträge-Funktionalität als Teil des Basis-Moduls bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2021 R22022 R12022 R22023 R12023 R22024 R12024 R22025 R1
Zentralisierte Verwaltung und Speicherung aller Einkaufsverträge, Abonnements und anderer wiederkehrender KostenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellen von Verträgen mit allen relevanten Informationen wie Kreditor, Preisen, Vertragsbeginn und -ende sowie detaillierten VertragszeilenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Umfangreiches Archiv mit allen vertragsrelevanten Dokumenten und Dateien der EinkaufsverträgeCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellen von Verträgen basierend auf wiederkehrenden AusgabenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatisches Ausfüllen der Vertragsdetails basierend auf den Informationen einer AusgabeCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unkomplizierte und regelmäßige Vertragsüberprüfung, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie auch brauchenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatisches Starten der Vertragsüberprüfung in regelmäßigen Abständen basierend auf UnternehmensrichtlinienCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Möglichkeit zur Überprüfung aller Verträge vor Beginn eines neuen GeschäftsjahresCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Einfacher Überblick über Verträge, die zur Überprüfung gesendet werden müssenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
E-Mail-Benachrichtigungen an Vertragsprüfer, wenn Verträge zur Prüfung anstehenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Überprüfung von Verträgen in Business Central oder im Continia Web Approval Portal ermöglichtCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Vertragsprüfer können problemlos Zeilen ändern, Verträge überprüfen und kündigen sowie Anhänge und Kommentare hinzufügenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatische Genehmigung wiederkehrender Ausgaben innerhalb zulässiger Toleranzen basierend auf überprüften VerträgenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark

Kreditkartentransaktionen

Das Modul Kreditkartentransaktionen umfasst die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2021 R22022 R12022 R22023 R12023 R22024 R12024 R22025 R1
Integration der Firmenkreditkarte: Kartentransaktionen werden automatisch in Business Central importiert und mit registrierten Belegen verknüpftCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatischer Abgleich von importierten Kreditkartentransaktionen mit eingereichten SpesenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellung von Spesenabrechnungen basierend auf Details von KreditkartentransaktionenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erinnerungen werden an Expense-Benutzer gesendet, wenn Belege fehlenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Banktransaktionsbeschreibungen werden in Spesenabrechnungen übernommenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark

Fahrstrecken

Mit dem Modul Fahrstrecken erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2021 R22022 R12022 R22023 R12023 R22024 R12024 R22025 R1
Die Möglichkeit, Fahrstreckenabrechnungen von einem Smartphone oder dem Expense Portal aus zu übermittelnCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Fahrstreckenregistrierung mit Google Maps-Integration, die eine genaue Fahrstrecke und korrekte Erstattung gewährleistetCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Die Möglichkeit, jeder Route Zwischenpunkte hinzuzufügen, um die optimale Genauigkeit der Fahrstrecke zu gewährleistenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Fahrstreckendetails in Business Central, mit einem Bild der RouteCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
GPS-Standorterfassung, um die Erstellung genauer Fahrstrecken zu erleichternCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellen von Vorlagen (für wiederkehrende Routen)CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Berechnung der Mehrwertsteuer (VAT) auf Fahrstrecken (im Vereinigten Königreich)CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Mehr Optionen beim Hinzufügen von Anhängen in FahrstreckenabrechnungenCheckmarkCheckmark

Pauschalen

Das Modul Pauschalen bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2021 R22022 R12022 R22023 R12023 R22024 R12024 R22025 R1
Berechnung der Tage und Verpflegung (Ausgaben) unter Berücksichtigung landesspezifischer BesonderheitenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Einrichtung der Sätze, Berechnung der Beträge und zahlreiche weitere relevante Aktionen direkt in Business CentralCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Die Möglichkeit, Abrechnungen für Tagespauschalen entweder über ein Smartphone oder das Expense Portal einzureichenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Bei Bedarf können problemlos Vorlagen und benutzerdefinierte Felder in Business Central erstellt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unterstützung der norwegischen Regelungen mit Bezug auf PauschalenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unterstützung der 3-Monats-Regelung in DeutschlandCheckmarkCheckmarkCheckmark

Siehe auch

Neu und geplant
Funktionsverwaltung