Funktionsvergleich in verschiedenen Versionen von Expense Management

  • 30/10/2025
  • 10 Minuten Lesedauer

Hier sehen Sie, welche Versionen von Expense Management von den entsprechenden Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt werden, und anschließend finden Sie eine Übersicht der Funktionen in Expense Management nach Version.

Welche Expense Management-Version wird von meiner Business Central-Installation unterstützt?

Nachfolgend sehen Sie eine kurze Übersicht der unterstützten Expense Management-Versionen für die jeweiligen Business Central-Versionen. Langfristig werden einige ältere Versionen von Business Central die neueste Version von Expense Management nicht mehr unterstützen, da die Entwicklung neuer Expense Management-Funktionen auf die neuesten Business Central-Versionen ausgerichtet ist.

Unterstützte Business Central-VersionenExpense Management-Release
Business Central 2025 Release Wave 2 (BC v27)Expense Management 2025 R2 (27.0)
Ab Business Central 2024 Release Wave 1 (BC v24) bis Business Central 2025 Release Wave 1 (BC v26)
Business Central April 2019 (BC v14)		Expense Management 2025 R1 (26.0)
Ab Business Central 2023 Release Wave 2 (BC v23) bis Business Central 2024 Release Wave 2 (BC v25)
Business Central April 2019 (BC v14)		Expense Management 2024 R2 (25.0)
Ab Business Central 2023 Release Wave 1 (BC v22) bis Business Central 2024 Release Wave 1 (BC v24)
Business Central April 2019 (BC v14)		Expense Management 2024 R1 (24.0)
Ab Business Central April 2019 (BC v14) bis Business Central 2022 Release Wave 2 (BC v21)Expense Management 2022 R2 (12.0)

Eine detaillierte Liste aller unterstützten Versionen finden Sie unter Unterstützte NAV- und Business Central-Versionen.

Funktionsvergleich nach Expense Management-Version

Continia konzentriert sich weiterhin auf die Entwicklung neuer Funktionen für die neueste Version von Business Central. Dies bedeutet, dass bestimmte Funktionen in älteren Versionen von Expense Management nicht verfügbar sein werden.

In den folgenden Tabellen sehen Sie die Funktionen, die in verschiedenen Versionen von Expense Management verfügbar sind.

Basis

Je nach Version von Expense Management verfügt das Basis-Modul über die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2025 R22025 R12024 R22024 R12023 R22023 R12022 R12022 R22021 R2
Zugriff auf die mobile Continia Expense App für iOS- und Android-GeräteCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Zugriff auf das Continia Expense PortalCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Zugriff auf das Continia Web Approval PortalCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Vollständiger Genehmigungsworkflow, der es Ihnen ermöglicht, Bemerkungen oder Anhänge hinzuzufügen, Spesenabrechnungen zu genehmigen oder abzulehnen, sie zurückzustellen oder an andere Genehmiger weiterzuleitenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Fotos von Belegen können hinzugefügt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
PDF-Belege können sowohl neuen als auch bestehenden Spesenabrechnungen hinzugefügt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellung von Spesenabrechnungen, die es Genehmigern ermöglicht, mehrere (Arten von) Spesen zu gruppieren und diese dann anzuzeigen/zu genehmigenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Konfigurierbare App-Felder, die direkt in Business Central verwaltet werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatisches Archiv, mit dem Sie Originalbelege mithilfe der Standardfunktionen von Business Central einfach abrufen könnenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellen von Vorlagen (für wiederkehrende Ausgaben)CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Vereinfachte FelderstellungCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erweiterte Zahlungsoptionen mit ZahlungsartenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Größenanpassung der Seite zum Anhängen von BelegenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Zahlungsarten für BenutzergruppenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Zusammenführen von Spesen in der Expense Mobile AppCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Umsatzsteuer/Verkaufssteuer-Eingabe von Expense-BenutzernCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatisches Ausfüllen in der Expense App und im Expense PortalCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Konfigurierbare BenachrichtigungenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Autozoom im Business Central-Add-inCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unterstützung für GST/GST-Steuerbefreiung in AustralienCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unterstützung für automatische Zuweisung mithilfe von VerteilungscodesCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Optimierter Export von BenutzernCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Anzeigen der Anzahl zu genehmigender Belege nach Typ im Web Approval PortalCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Einfachere Migration von On-Premises zu Online für ältere VersionenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Änderungen bei der Anzeige von Benutzer-IDs in BelegprotokolleinträgenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Digitale Belege automatisch erstellenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Datenpflege von Continia Expense Management-Tabellen mithilfe von AufgabenwarteschlangenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Aktionen zum Löschen von Daten zur DSGVO-Compliance (GDPR) unter Berücksichtigung von Secure ArchiveCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Verbesserte Sichtbarkeit von Kommentaren in SpesenabrechnungenCheckmarkCheckmarkCheckmark
Demos mit lokalen Daten und Setup-DateienCheckmarkCheckmarkCheckmark
Anhänge können auf der Seite „Verteilungen“ in der Mobile Expense App angezeigt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmark
Verbesserte Handhabung von Einkaufsbelegen, die von anderen Lösungen verarbeitet wurdenCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erweiterte Einrichtungsoptionen für AufgabenwarteschlangenCheckmarkCheckmarkCheckmark
Verbesserte Unterstützung für Steuerunterschiede beim Buchen mit Fibu Buch.-BlattCheckmarkCheckmarkCheckmark
Verbesserte Verwaltung der Microsoft 365-AnmeldungCheckmarkCheckmarkCheckmark

Die Genehmigungs-Funktionalität des Basis-Moduls bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2025 R22025 R12024 R22024 R12023 R22023 R12022 R22022 R12021 R2
Verbesserung mehrerer gängiger Workflow- und Genehmigungsszenarien, die in NAV standardmäßig nicht unterstützt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Integrierte Dokumentenvorschau als Teil des GenehmigungsprozessesCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Anzeigen von Dokumentenbildern in einem separaten Fenster, zum Beispiel zur VergrößerungCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Kombinieren und Senden aller zu genehmigenden Dokumente in einer E-MailCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Geteilte Genehmigung bei Abwesenheit (z. B. Urlaub)CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Geteilte Genehmigung, bei der Benutzer Genehmigungen für andere Benutzer übernehmen könnenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Kostenloses Online-Hosting mit Continia Software1CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Direkte Verbindung zu NAV/Business Central über Web Services (vollständige Übereinstimmung der Daten)1CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Eine intuitive Benutzeroberfläche für die Genehmigung von Belegen1CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Funktionalität, mit der Benutzer problemlos Zeilen ändern, Belege genehmigen und auf Abwarten setzen, Belege an andere Benutzer weiterleiten sowie Anhänge und Kommentare hinzufügen könnenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Genehmigungen durch eingeschränkte Benutzer von NAV/Business CentralCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Mandantenübergreifende Übersicht aller ausstehenden Genehmigungen einschließlich verfügbarer AktionenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark

  1. Beachten Sie, dass Sie auch das Continia Web Approval Portal benötigen, um diese Funktion nutzen zu können.

Die Einkaufsverträge-Funktionalität als Teil des Basis-Moduls bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2025 R22025 R12024 R22024 R12023 R22023 R12022 R22022 R12021 R2
Zentralisierte Verwaltung und Speicherung aller Einkaufsverträge, Abonnements und anderer wiederkehrender KostenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellen von Verträgen mit allen relevanten Informationen wie Kreditor, Preisen, Vertragsbeginn und -ende sowie detaillierten VertragszeilenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Umfangreiches Archiv mit allen vertragsrelevanten Dokumenten und Dateien der EinkaufsverträgeCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellen von Verträgen basierend auf wiederkehrenden AusgabenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatisches Ausfüllen der Vertragsdetails basierend auf den Informationen einer AusgabeCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unkomplizierte und regelmäßige Vertragsüberprüfung, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie auch brauchenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatisches Starten der Vertragsüberprüfung in regelmäßigen Abständen basierend auf UnternehmensrichtlinienCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Möglichkeit zur Überprüfung aller Verträge vor Beginn eines neuen GeschäftsjahresCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Einfacher Überblick über Verträge, die zur Überprüfung gesendet werden müssenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
E-Mail-Benachrichtigungen an Vertragsprüfer, wenn Verträge zur Prüfung anstehenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Überprüfung von Verträgen in Business Central oder im Continia Web Approval Portal ermöglichtCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Vertragsprüfer können problemlos Zeilen ändern, Verträge überprüfen und stornieren sowie Anhänge und Kommentare hinzufügenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatische Genehmigung wiederkehrender Ausgaben innerhalb zulässiger Toleranzen basierend auf überprüften VerträgenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark

Kreditkartentransaktionen

Das Modul Kreditkartentransaktionen umfasst die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2025 R22025 R12024 R22024 R12023 R22023 R12022 R22022 R12021 R2
Integration der Firmenkreditkarte: Kartentransaktionen werden automatisch in Business Central importiert und mit registrierten Belegen verknüpftCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Automatischer Abgleich von importierten Kreditkartentransaktionen mit eingereichten SpesenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellung von Spesenabrechnungen basierend auf Details von KreditkartentransaktionenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erinnerungen werden an Expense-Benutzer gesendet, wenn Belege fehlenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Banktransaktionsbeschreibungen werden in Spesenabrechnungen übernommenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark

Fahrstrecken

Mit dem Modul Fahrstrecken erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2025 R22025 R12024 R22024 R12023 R22023 R12022 R22022 R12021 R2
Die Möglichkeit, Fahrstreckenabrechnungen von einem Smartphone oder dem Expense Portal aus zu übermittelnCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Fahrstreckenregistrierung mit Google Maps-Integration, die eine genaue Fahrstrecke und korrekte Erstattung gewährleistetCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Die Möglichkeit, jeder Route Zwischenpunkte hinzuzufügen, um die optimale Genauigkeit der Fahrstrecke zu gewährleistenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Fahrstreckendetails in Business Central, mit einem Bild der RouteCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
GPS-Standorterfassung, um die Erstellung genauer Fahrstrecken zu erleichternCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Erstellen von Vorlagen (für wiederkehrende Routen)CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Berechnung der Mehrwertsteuer (VAT) auf Fahrstrecken (im Vereinigten Königreich)CheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Mehr Optionen beim Hinzufügen von Anhängen in FahrstreckenabrechnungenCheckmarkCheckmarkCheckmark

Pauschalen

Das Modul Pauschalen bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion2025 R22025 R12024 R22024 R12023 R22023 R12022 R22022 R12021 R2
Berechnung der Tage und Verpflegung (Ausgaben) unter Berücksichtigung landesspezifischer BesonderheitenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Einrichtung der Sätze, Berechnung der Beträge und zahlreiche weitere relevante Aktionen direkt in Business CentralCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Die Möglichkeit, Abrechnungen für Tagespauschalen entweder über ein Smartphone oder das Expense Portal einzureichenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Bei Bedarf können problemlos Vorlagen und benutzerdefinierte Felder in Business Central erstellt werdenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unterstützung der norwegischen Regelungen mit Bezug auf PauschalenCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark
Unterstützung der 3-Monats-Regelung in DeutschlandCheckmarkCheckmarkCheckmarkCheckmark

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