Überblick über Einkaufsverträge
Mit dem Einkaufsverträge-Modul können Sie die Einkaufsverträge, Abonnements und sonstigen wiederkehrenden Kosten Ihres Unternehmens verwalten und im Auge behalten. Administratoren haben damit alle Verträge und Kosten an einem zentralen Ort und somit eine gute Übersicht. So können sie ganz einfach Vergleiche mit alternativen Anbietern durchführen, um zu entscheiden, ob sich beispielsweise mehrere Einzelverträge zu einem Vertrag zusammenfassen lassen, um die Gesamtkosten zu senken. Insgesamt ermöglicht Ihnen das Modul eine korrekte Rechnungsstellung, was Ihnen in der Regel sowohl Zeit als auch Kosten spart.
Alle Verträge können ganz einfach regelmäßig überprüft werden, so dass Sie stets den Überblick darüber haben, ob diese verlängert, geändert oder gekündigt werden müssen. Das Modul vereinfacht die Zuweisung verschiedener Prüfer zu verschiedenen Verträgen. So können Sie die Arbeitslast verteilen und gleichzeitig den Prozess optimieren. Darüber hinaus können Sie Belege und Einkaufsdokumente sogar automatisch genehmigen lassen, indem Sie sie mit einem Einkaufsvertrag verknüpfen. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen viel manuelle Arbeit und Mühe einsparen und die Zeit und Ressourcen stattdessen in andere wichtige Aufgaben investieren.
Weitere Informationen zum Modul und seiner Funktionsweise finden Sie unter den Links in der folgenden Tabelle:
| Thema | Siehe |
|---|---|
| Methoden zum Erstellen neuer Einkaufsverträge, entweder von Grund auf oder auf Basis eines Belegs | Einkaufsverträge erstellen |
| Sie möchten sich mit dem Überprüfungsprozess vertraut machen und lernen, wie Sie Verträge zur Überprüfung senden, Überprüfungen einreichen und abschließen. | Einkaufsverträge überprüfen |
| Automatische Genehmigung von Belegen mit Expense Management | Belege basierend auf einem Vertrag genehmigen |
| Anzeigen der Historie eines Einkaufvertrags für statistische oder andere Zwecke | Das Einkaufsvertragsarchiv anzeigen |
Das Modul kann mit Continia Document Capture und Continia Expense Management verwendet werden und kann Einkaufsbelege (Rechnungen und Gutschriften) und/oder Ausgaben umfassen, um sie jeweils mit einem Einkaufsvertrag zu verknüpfen. Sie haben beliebig viele Möglichkeiten, verschiedene Verträge und Abonnements mit diesem Modul effizient zu verwalten. Hier sind einige Beispiele:
- Büroleasing
- Softwarelizenzen
- Versicherung
- Telefon- und Internetdienste
- Server-Backup
- Dienstleistungen im Facility Management, wie z. B. Catering, Reinigung und Gebäudeverwaltung
- Autoleasing
- Wirtschaftszeitungen und -zeitschriften