Belege basierend auf einem Vertrag genehmigen
Mit dem Einkaufsverträge-Modul können Sie beliebige Belege (das heißt alle Belege, die mit einem Einkaufsvertrag verknüpft sind) automatisch genehmigen lassen. Sie können sogar für jede Vertragszeile einen Abweichungsbetrag oder -prozentsatz festlegen. So können Belege, deren Zeilenbetrag innerhalb der angegebenen Abweichung liegt, automatisch genehmigt werden. Einen schnellen Überblick über diese Funktionalität erhalten Sie im folgenden Video:
So aktivieren Sie die automatische Genehmigung von Belegen
Sie können die automatische Genehmigung von Belegen nur auf der Seite Einkaufsverträge aktivieren. Und so geht‘s:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Einkaufsvertragseinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Aktivieren Sie im Inforegister Genehmigung die Einstellung Einkaufsvertragsgenehmigung aktivieren und bei Bedarf die Einstellung Erzwungene Einkaufsvertragsgenehmigung aktivieren.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Workflows und Benutzer > Continia-Benutzereinrichtung und konfigurieren Sie die Felder Grenzbetrag für Einkaufsverträge, Unbegrenzte Genehmigung von Einkaufsverträgen und Einkaufsvertrags-Genehmiger-ID entsprechend Ihren Anforderungen.
So genehmigen Sie Belege
Sobald Sie den Einrichtungsprozess wie oben beschrieben abgeschlossen haben, können Sie jeden Beleg automatisch genehmigen lassen:
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie Belege ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
- Wählen Sie in der Belegliste den Beleg aus, den Sie zur Genehmigung senden möchten.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Start > Sende zur Genehmigung.
Dadurch wird der Beleg automatisch genehmigt. Im Inforegister Bemerkungen wird im Feld Bemerkung der Text Belege werden automatisch auf Grundlage des Einkaufsvertrags [XXXX] genehmigt.
Siehe auch
Einkaufsverträge erstellen
Einkaufsverträge überprüfen
Das Einkaufsvertragsarchiv anzeigen