Überblick über Pauschalen

Sobald Pauschalen in Expense Management importiert wurden, können Sie sofort damit arbeiten. Sie finden alle Pauschalen in der Liste der Pauschalen. Die Belege können je nach Ihren Unternehmensprozessen weiterverarbeitet werden. Weitere Informationen zu den wichtigsten Prozessen finden Sie in den folgenden Artikeln.

ThemaSiehe
Einreichen von Pauschalen mit der Continia Expense App, dem Continia Expense Portal oder Business Central oder per E-MailPauschalen einreichen
Manuelles Verschieben von Pauschalen in einen anderen MandantenPauschalen in einen anderen Mandanten verschieben
Genehmigen von BelegenBelege genehmigen
Ablehnen von Belegen, um sie in der Datenbank zu behalten (anstatt sie vollständig zu löschen) und Angeben von AblehnungsbemerkungenBelege ablehnen
Erneutes Öffnen von Pauschalen mit unterschiedlichem Status, um sie beispielsweise erneut abzugleichen oder Fehler zu korrigierenPauschalen wieder öffnen
Buchen einzelner oder mehrerer Pauschalen in einem StapelPauschalen buchen
Kostenerstattung für Expense-Benutzer oder Expense-Benutzergruppen und Anwendung von Filtern, um die richtigen Benutzer zu findenPauschalen erstatten
Aktivieren der 3-Monats-Regelung für im Zusammenhang mit Reisen an den gleichen Ort für mehr als drei Monate.Die 3-Monatsregel für Pauschalen in Deutschland