Submitting Mileage Expenses

  • 28/11/2024
  • 3 Minuten Lesedauer

Einer der wichtigsten Schritte bei der Verwaltung von Belegen in Continia Expense Management besteht darin, diese effektiv in Ihr System zu importieren. Belege werden importiert, wenn eine Synchronisierung mit Continia Online durchgeführt wird. Continia Online ist eine Cloud-Lösung, die die Continia Expense App und das Continia Expense Portal mit dem Business Central Client verbindet, und Daten können zwischen diesen drei Anwendungen synchronisiert werden.

Synchronisierungen können manuell durchgeführt oder so geplant werden, dass sie automatisch mit Aufgabenwarteschlangen ausgeführt werden können. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel Aufgabenwarteschlangen einrichten.

Die Continia Expense App verwenden

Expense-Benutzer können Belege mithilfe der Continia Expense App einreichen. Diese Belege werden dann bei der nächsten Synchronisierung über Continia Online an Business Central übertragen. Normalerweise ist die Continia Expense App so eingestellt, dass sie über Aufgabenwarteschlangen automatisch mit Continia Online synchronisiert wird.

Die Belegliste

In der Continia Expense App finden Sie die Belegliste, eine Liste Ihrer gespeicherten Belegaufnahmen. Mithilfe dieser Liste können Sie Belege mit verschiedenen Möglichkeiten erstellen und einreichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Artikel Belegliste.

Das Continia Expense Portal verwenden

Expense-Benutzer können Belege auch über das Continia Expense Portal einreichen. Diese Belege werden dann bei der nächsten Synchronisierung über Continia Online an Business Central übertragen. Normalerweise ist das Continia Expense Portal so eingestellt, dass es über Aufgabenwarteschlangen automatisch mit Continia Online synchronisiert wird.

Den Business Central Client verwenden

Belege können auch im Business Central-Client erstellt werden. Sie können die Einstellung Dokumentsichtbarkeit einschränken auf der Continia-Benutzereinrichtungskarte verwenden, wenn Sie die Dokumentsichtbarkeit für einen bestimmten Benutzer auf die eigenen Dokumente dieses Benutzers beschränken möchten.

Per E-Mail

Sie können Belege auch erstellen, indem Sie eine E-Mail mit angehängten Quittungen an Continia Online weiterleiten. Sie erhalten dann eine E-Mail mit der Aufforderung, weitere Details anzugeben. Gleichzeitig werden die Dokumente in der Continia Expense App und im Continia Expense Portal sichtbar.

Sie können diese E-Mail-Adressen für beide der Anwendungen verwenden: