Fahrstrecken wieder öffnen

  • 28/11/2024
  • 3 Minuten Lesedauer

In Business Central können Sie Belegposten, die noch nicht gebucht worden sind, erneut öffnen. Diese Funktion ist in zahlreichen Szenarien praktisch, insbesondere wenn Sie Fehler beheben oder notwendige Anpassungen vornehmen müssen, bevor Sie die Posten abschließen.

Um einen Beleg wieder zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Belege ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der Belegliste den Beleg aus, den Sie wieder öffnen möchten.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Weitere Optionen > Aktionen > Funktionen > Status zurücksetzen. Beim erneuten Öffnen eines Ausgabenbelegs ändert sich der Belegstatus auf Offen. Nachfolgend wird beschrieben, was je nach Status beim erneuten Öffnen eines Belegs passiert.
Status vor dem erneuten ÖffnenAuswirkungen nach dem erneuten Öffnen
Wartend auf Expense-BenutzerVerwenden Sie diese Aktion mit Vorsicht und nur, wenn es unbedingt notwendig ist. Ein Beleg mit dem Status Wartend auf Expense-Benutzer ist ein Entwurf in der mobilen App des Expense-Benutzers. Es wird erwartet, dass der Expense-Benutzer den Beleg aktualisiert und einreicht. Wenn sich ein Beleg im Status Wartend auf Expense-Benutzer befindet, stellt dieser in der mobilen App des Expense-Benutzers einen Belegentwurf dar. Beim erneuten Öffnen eines Belegs in diesem Status wird eine Meldung angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, dass ein Administrator in Business Central den Beleg verarbeitet hat. Alle nicht gespeicherten Änderungen, die nicht in Continia Online aktualisiert wurden, werden verworfen. Diese Aktion kann beispielsweise bei längerer Abwesenheit eines Expense-Benutzers und einer ausstehenden Buchhaltung zum Monatsende hilfreich sein.
Genehmigung ausstehendWenn ein Beleg den Status Genehmigung ausstehend hat, wird auf die Genehmigung durch einen Genehmiger gewartet. Das erneute Öffnen eines Belegs in diesem Status storniert den Genehmigungsposten und entfernt den Beleg für den Genehmiger. Der Beleg muss erneut zur Genehmigung gesendet werden.
FreigegebenWenn ein Beleg den Status Freigegeben hat, bedeutet dies, dass er zuvor genehmigt wurde. Nach dem erneuten Öffnen eines Belegs muss der Genehmigungsprozess erneut durchgeführt werden. Abhängig von den Einstellungen kann der Genehmigungsadministrator möglicherweise eine Genehmigung erzwingen. Dies kann für kleinere Korrekturen nützlich sein, die keinen Einfluss auf die Entscheidung des Genehmigers haben.