Bargeldvorschuss verwenden

Sie können die Belegart Bargeldvorschuss oder die Zahlungsart Corporate Cash verwenden, um Bargeldvorschüsse und Bargeldabhebungen mit Firmenkreditkarten zu erfassen und zu verwalten. Durch Verwendung der Optionen für Bargeldvorschuss und Corporate Cash können Sie Fehler beim Einreichen von Belegen reduzieren und eine bessere Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien garantieren.

Bargeldvorschuss in der Expense Mobile App oder im Portal verwenden

Beim Einreichen eines Belegs müssen Sie die entsprechende Belegart und Zahlungsart für Bargeldvorschuss auswählen.

So reichen Sie einen Beleg ein:

  1. Wählen Sie Neuer Beleg aus.
  2. Geben Sie im Feld Betrag den Bargeldbetrag ein (die Währung wird automatisch anhand Ihres Standorts erkannt).
  3. Wählen Sie als Zahlungsart > Corporate Cash aus.
  4. Wählen Sie als Belegart > Bargeldvorschuss aus.
  5. Geben Sie unter Beschreibung Informationen zu dem Beleg ein (z. B. Bargeldabhebung).
  6. Wenn Sie die Expense Mobile App verwenden, wischen Sie auf der Schaltfläche Übertragen nach rechts, um den Beleg einzureichen.

Siehe auch

Weitere Informationen zu Abrechnungen finden Sie unter:

Vorabgenehmigung von Abrechnungen einrichten

Abrechnungen einrichten

Überblick über Abrechnungen

Abrechnungen einreichen und verwalten