Der Genehmigungsprozess für Expense Management
Die Genehmigung von Ausgaben sollte in jedem Unternehmen ein schneller, reibungsloser und einfacher Prozess sein, von dem nicht nur das Unternehmen, sondern auch die Mitarbeiter profitieren.
Nachdem eine Ausgabe erstellt und eingereicht wurde, wird sie an den zugewiesenen Genehmiger weitergeleitet, der die Ausgabe prüft und entweder genehmigt oder ablehnt.
Weitere Informationen zu den Workflows zur Genehmigung und Ablehnung finden Sie in der folgenden Tabelle.
Einen Genehmigungsworkflow einrichten
- Genehmigen Sie Einkaufsbelege, Ausgaben und Verkaufsbelege in allen Mandanten, auf die Sie Zugriff haben. Informationen hierzu finden Sie unter Das Continia Web Approval Portal verwenden.
- Informationen zur Genehmigung von Belegen finden Sie unter Dokumente genehmigen.
- Durch das Ablehnen von Dokumenten werden diese zwar verworfen, bleiben aber dennoch in der Datenbank erhalten (sie werden nicht gelöscht). Sie können auch Ablehnungskommentare hinzufügen, siehe Dokumente ablehnen.
- Sicherstellen genauer Finanzabwicklung und Compliance durch Bearbeitung von Buchungen. Weitere Informationen finden Sie unter Buchungen im Web Approval Portal bearbeiten.
- Informationen zum Einrichten des Web Approval Portals und zum Konfigurieren von Benutzern finden Sie unter Web-Genehmigung einrichten.
- Informationen zum automatischen Weiterleiten von Genehmigungsaufgaben an einen anderen Genehmiger für einen festgelegten Zeitraum finden Sie unter Geteilte Genehmigung.