Dokumente genehmigen

• 05/01/2022
• 2 Minuten Lesedauer

Wenn Dokumente genehmigt werden, ändert sich ihr Status in Freigegeben. Anschließend ist das Dokument bereit zur Buchung, sodass dem Benutzer die entsprechenden Forderungen erstattet werden können.

Ein genehmigtes Dokument kann nur dann außerhalb des normalen Genehmigungsablaufs von einem Administrator aktualisiert werden, wenn die Option Kann genehmigte Dokumente bearbeiten für diesen Administrator aktiviert wurde, siehe Genehmiger für Expense Management einrichten. In anderen Fällen, in denen eine Korrektur erforderlich ist, muss das Dokument erneut geöffnet und zur Genehmigung erneut gesendet werden. Weitere Informationen zum erneuten Öffnen verschiedener Dokumentarten finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Belege wieder öffnen
• Fahrstrecken wieder öffnen
• Pauschalen wieder öffnen

So genehmigen Sie ein Dokument:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Genehmigungsposten (Expense Management) ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie das entsprechende zu genehmigende Dokument aus.
3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Genehmigen aus.