Dokumente genehmigen
Wenn ein Dokument genehmigt wurde, ändert sich sein Status in Freigegeben. Mit diesem Status kann das Dokument gebucht werden, sodass dem Benutzer die entsprechenden Forderungen erstattet werden können.
Verwenden Sie für Ihren Dokumentgenehmigungsprozess die entsprechenden Optionen in den Abschnitten zum Genehmigen und zum Anfordern von Genehmigungen.
Der Abschnitt Genehmigen enthält die folgenden Optionen: Genehmigen, Genehmigung erzwingen, Ablehnen, Weiterleiten und auf Abwarten setzen. Der Abschnitt Genehmigung anfordern enthält die Optionen Genehmigen, Genehmigung anfordern, Genehmigungsanfrage senden und Genehmigungsanforderung stornieren sowie einen Link zur Seite Genehmigungen.
So genehmigen Sie ein Dokument:
- Suchen
Sie nach Expense Management Genehmigungsposten und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie das entsprechende zu genehmigende Dokument aus.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Genehmigen aus.
Was Sie beachten müssen
Ein genehmigtes Dokument kann nur von einem Administrator aktualisiert werden. Für den Administrator muss die Option Kann genehmigte Dokumente bearbeiten aktiviert sein, siehe Genehmiger für Expense Management einrichten.
Andernfalls muss das Dokument erneut geöffnet und erneut zur Genehmigung gesendet werden. Weitere Informationen zum erneuten Öffnen verschiedener Dokumenttypen finden Sie unter: