Vorabgenehmigung von Abrechnungen einrichten
Abhängig von der Anzahl der Benutzer kann die Vorabgenehmigung von Spesenabrechnungen insbesondere in großen Unternehmen eine zeitsparende Funktion in Genehmigungsworkflows sein.
Im Continia Expense Portal oder in der Continia Expense App erstellte Spesenabrechnungen können mit dem Vermerk zur Vorabgenehmigung an den Genehmiger gesendet werden. Sobald der Genehmiger eine Abrechnung genehmigt hat, kann der Expense-Benutzer mit der Buchung von Hotels, Transportmitteln usw. fortfahren. Wenn die Buchungen abgeschlossen sind, wird die Abrechnung zur endgültigen Prüfung und Genehmigung an den Genehmiger zurückgesendet.
Beim Einrichten der Vorabgenehmigung von Spesenabrechnungen können Sie Optional auswählen. Dies bedeutet, dass Benutzer wählen können, ob Spesenabrechnungen zur Vorabgenehmigung gesendet werden oder nicht. Alternativ können Sie Notwendig auswählen. Dies bedeutet, dass Benutzer Abrechnungen zur Vorabgenehmigung senden müssen. Alternativ können Sie die Funktion auch vollständig deaktivieren, indem Sie Deaktiviert auswählen.
Um die Vorabgenehmigung von Spesenabrechnungen einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Expense Management Einrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie im Inforegister Abrechnung im Feld Abrechnung Vorabgenehmigung Ihre gewünschte Einstellung aus.
Siehe auch
Fahrstreckenfahrzeuge einrichten
Continia Standard Benutzereinrichtung