Zusätzliche Pauschalen einrichten

  • 28/11/2024
  • 2 Minuten Lesedauer

Zusätzliche Pauschalen sind freiwillige Zahlungen, die den Arbeitnehmern zur Deckung bestimmter täglicher Ausgaben gewährt werden. Diese Pauschalen, die durch staatlich festgelegte Sätze geregelt sind, werden in Ländern wie Großbritannien häufig verwendet, um Kosten für Fahrstrecken, Getränke oder Unterhaltung zu erstatten. Um diese Pauschalen zu aktivieren, müssen Sie sie auf der Seite Expense Management Einrichtung aktivieren.

So konfigurieren Sie bestimmte Pauschalen:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Expense Management Einrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

  2. Navigieren Sie im Inforegister Pauschale zum Abschnitt Pauschale aktivieren. Sie können jetzt angeben, ob die folgenden Arten von Pauschalen deaktiviert oder aktiviert werden sollen: Getränke, Fahrtkosten und Unterhaltung. Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Deaktiviert – Pauschalen sind nicht verfügbar.
    • Aktiviert (standardmäßig keine Pauschalen gewähren) – Pauschalen sind aktiviert, werden dem Expense-Benutzer jedoch nicht automatisch zugewiesen. Der Benutzer muss die entsprechenden Pauschalenarten beim Einreichen der Spesen aktiv auswählen.
    • Aktiviert (standardmäßig Pauschalen gewähren) – Pauschalen sind aktiviert und werden dem Expense-Benutzer automatisch zugewiesen. Der Benutzer kann diese vorab ausgewählten Pauschalen verwenden, ohne beim Einreichen der Spesen weitere Auswahlen treffen zu müssen.

  3. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Pauschalsätze ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

  4. Auf der Karte Pauschalsatz können Sie jetzt im Inforegister Zusätzliche Pauschalen den Tagesbetrag für Getränke, Fahrtkosten und Unterhaltung eingeben.