Kosten in Belegen verteilen
In der Expense Mobile App können Sie die Kosten in einem Beleg in mehrere Ausgaben aufteilen. Beim Hinzufügen einer Verteilungszeile in der Expense App werden die Felder, die bei der ersten Belegart (wie z. B. dem Anhang) ausgefüllt wurden, für die nachfolgenden Zeilen automatisch vorbelegt.
Bei der Aufteilung von Kosten und Zuweisung zu bestimmten Kategorien, Abteilungen, Projekten oder anderen Kostenstellen innerhalb einer Organisation kann eine Verteilung manchmal erforderlich sein. Der Zweck der Kostenverteilung besteht darin, genau wiederzugeben, wie und wo Ressourcen eingesetzt werden, um die Verfolgung und Verwaltung der Ausgaben zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise eine Hotelrechnung einreichen, können Sie die Kosten für den Hotelaufenthalt und das Frühstück separat zuordnen.
So verteilen Sie Ausgaben auf verschiedene Zeilen:
- Wählen Sie nach der Anmeldung Neuer Beleg aus.
- Wählen Sie das Kamerasymbol aus, um ein Bild des Anhangs zu erstellen. Alternativ können Sie das Symbol der Anhang-Liste auswählen, wenn Sie bereits einen Anhang gespeichert haben. Der KI-Belegscanner erfasst wichtige Angaben von der Aufnahme des Anhangs automatisch, wie zum Beispiel Betrag, Währung, Händler und Mehrwertsteuer.
- Wählen Sie Verteilungszeilen hinzufügen aus. Sie können dann den Beleg einsehen und Verteilungszeilen hinzufügen. Beispielsweise könnten Sie einen Teil des Gesamtbetrages für die Hotelübernachtung und einen anderen Teil für das Frühstück aufteilen.
- Überprüfen Sie, ob die Informationen korrekt sind, und wischen Sie dann über den Schieberegler Übertragen, um den Beleg einzureichen.