Kosten in Belegen verteilen
In der Expense App können Sie die Kosten in einem Beleg in mehrere Ausgaben aufteilen. Beim Hinzufügen einer Verteilungszeile in der Expense App werden die Felder, die bei der ersten Belegart, wie z. B. der Quittung, ausgefüllt wurden, für die nachfolgenden Zeilen automatisch vorbelegt.
Bei der Aufteilung von Kosten und Zuweisung zu bestimmten Kategorien, Abteilungen, Projekten oder anderen Kostenstellen innerhalb einer Organisation kann eine Verteilung erforderlich sein. Der Zweck der Kostenverteilung besteht darin, genau wiederzugeben, wie und wo Ressourcen eingesetzt werden, um die Verfolgung und Verwaltung der Ausgaben zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise eine Hotelrechnung einreichen, können Sie die Kosten für den Hotelaufenthalt und das Frühstück separat zuordnen.
So verteilen Sie Ausgaben auf verschiedene Zeilen:
- Wählen Sie nach der Anmeldung Neuer Beleg aus.
- Wählen Sie Quittung scannen, um mit einem Bild der Quittung zu beginnen. Der KI-Belegscanner füllt wichtige Angaben wie Betrag, Währung, Händler und Mehrwertsteuer automatisch aus.
- Wählen Sie Verteilungszeilen hinzufügen aus. Sie können dann den Beleg einsehen und Verteilungszeilen hinzufügen. Beispielsweise könnten Sie einen Teil des Gesamtbetrages für die Hotelübernachtung und einen anderen Teil für das Frühstück aufteilen.
- Senden: Wischen Sie nach Abschluss über den Schieberegler Übertragen.