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Continia Docs
Continia Document Capture
Neu und geplant
Vorherige Veröffentlichungspläne
2024 Release 1
Einkaufsbelege
Anpassung des Einkaufsverträge-Moduls für Nordamerika
Inhalt
Design
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Sprache
Inhaltsverzeichnis
Willkommen bei Document Capture
Neu und geplant
Überblick
Belege und Vorlagen
Continia eDokumente – Unterstützung für OIOUBL 3.0
Automatisches Ausfüllen von Vorlagenfeldern mit Standardwerten
Funktionalität zum Übertragen von Rechnungsrabattbeträgen
Leichteres eDokumente-Onboarding
Unterstützung für das EHF-Format für eBestellungen in Norwegen
Unterstützung für die Formate PINT Billing und PINT A-NZ Billing formats in APAC
Unterstützung für das SimplerInvoicing-Format in den Niederlanden
Unterstützung für das XRechnung-Format in Deutschland
Automatische Aktualisierung von CDN-Metadaten und -Status
Automatisches Senden von eDokumenten
Erneutes Senden von eAbrechnungsdokumenten
Verbesserter Bestellabgleich mithilfe von eDokumente-Daten
Unterstützung für neue Dokumentarten im erweiterten Bestellflow
Überprüfung, ob Debitoren und Kreditoren zum Austausch von eDokumenten bereit sind
Erstellen von Zeilenfeldern mit dem Vorlagenfeld-Einrichtungsassistenten
KI-gestützte Verarbeitung von Verkaufsbelegen
Errechnung des Fälligkeitsdatums basierend auf Zahlungstagen (Spanien)
Neue Mastervorlagenfelder für Continia Sustainability
Eine neue Seite, auf der Benutzer mehr Informationen über eDokumente und Formate finden
Unterstützung für das FA(2)-Format in Polen
Unterstützung für Verkaufslieferungen
Verwaltung von Zahlungsmitteln in Continia eDokumente
Leichteres Ändern der Belegkategorie
Validierung von Nachhaltigkeitswerten in Belegkopf und -zeilen
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Stabilität in Continia eDokumente
Testen von eDokumente in einer Sandbox
XML-Dateien, die über E-Mail empfangen werden, können mit dem eDokumente-Framework verarbeitet werden
Verbesserte Seiten, um die Anpassung der XML-Struktur zu vereinfachen
Einkaufsbelege
Unterstützung für das PINT XML-Format
Automatisches Anhängen von Document Capture-Dateien beim Kopieren, Korrigieren und Stornieren gebuchter Einkaufsrechnungen
Automatisches Anhängen von Document Capture-Dateien beim Stornieren von Transaktionen, die in Buch.-Blättern registriert wurden
Warnungen bei bereits bezahlten und registrierten Rechnungen in Continia Expense Management
Automatische Archivierung von Einkaufsbestellungen bei Registrierung von Aktualisierungen
Verbessertes Einkaufsverträge-Modul
Eine neue Seite für den Abgleich in der Kategorie „Bestellung“
Unterstützung für Umlagekonten
Beleggenehmigung
Genehmigungsablaufcodes bei der erweiterten Genehmigung
Benachrichtigung über offene Genehmigungsposten in allen Mandanten mit nur einer E-Mail
Bestell- und Lieferabgleich
Verbesserungen beim Belegabgleich im Hinblick auf Einheiten
Web Approval Portal
Unterstützung für OData V4 für das Continia Web Approval Portal
Optimierter Export von Benutzern – Teil 2
Mandantenübergreifende Übersicht aller ausstehenden Genehmigungen einschließlich verfügbarer Aktionen
Hervorheben der relevanten Zeilen für die erweiterte Genehmigung
Länder und Regionen
Unterstützung für italienische Lokalisierung
Unterstützung für Vorauszahlungsdokumente (Purchase Advance Letters) in der Tschechischen Republik
Vorherige Veröffentlichungspläne
Überblick
2024 Release 1
2024 Release 1
Länder und Regionen
Automatische Erstellung digitaler Belege
Beleggenehmigung
Verhindern, dass ein Genehmiger mehrere Genehmigungsanforderungen für dasselbe Dokument erhält
Belege und Vorlagen
Verbesserte Zeilenerkennung
Überprüfung von Telefonnummern zur Vermeidung von Betrug
Continia eDokumente
Neue dänische Buchhaltung – Anforderungen für elektronische Rechnungsstellung
Allgemeine Anwendung
Registrierung von Belegen in Einkaufs Buch.-Blättern, wenn Secure Archive aktiviert ist
Aktionen zum Löschen von Daten zur DSGVO-Compliance (GDPR) unter Berücksichtigung von Secure Archive
Integration der Microsoft QR-Bill Management App für die Schweiz
Änderungen bei der Anzeige von Benutzer-IDs in Belegprotokolleinträgen
Unterstützung für Multi-Entity Management (MEM) von Binary Stream Software
Auflistung von Belegen, die spezielle Aufmerksamkeit im Hinblick auf Secure Archive erfordern
Auflistung von Belegen, für die Aktivitätsprotokolleinträge zwischen Genehmigung und Buchung erstellt wurden
Einkaufsbelege
Aktualisierung von Bestellungen basierend auf Lieferscheinen
Anpassung des Einkaufsverträge-Moduls für Nordamerika
Enddaten für Einkaufsvertragszeilen
Web Approval Portal
Anzeigen der Anzahl zu genehmigender Belege nach Typ im Web Approval Portal
Optimierter Export von Benutzern – Teil 1
2023 Release 2
2023 Release 2
Beleggenehmigung
Verhindern, dass Genehmiger den Wartestatus von zu genehmigenden Dokumenten ändern können
Benutzer und Vertreter können bei geteilter Genehmigung Benachrichtigungen empfangen
Möglichkeit zum Sortieren nach Fälligkeitsdatum auf der Seite Genehmigungsposten
Belege und Vorlagen
Hinzufügen gescannter Bilder zu Fibu Buch.-Blättern
Hinzufügen gescannter Bilder zu Fibu Buch.-Blättern
Automatische Erkennung von Kreditoren und Feldern beim Verschieben von Dokumenten zu anderen Mandanten
Automatische Erkennung von Kreditoren und Feldern beim Verschieben von Dokumenten zu anderen Mandanten
Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeitenden über offene Belege
Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeitenden über offene Belege
Option zum Anzeigen des ursprünglichen Absenders in Bereit zum Import bei Verwendung von Cloud OCR
Option zum Anzeigen des ursprünglichen Absenders in Bereit zum Import bei Verwendung von Cloud OCR
Dynamische Spalten im Belegjournal
Dynamische Spalten im Belegjournal
Neue Vorlagenfelder – Vendor Remit-To und Customer Ship-To
Neue Vorlagenfelder – Vendor Remit-To und Customer Ship-To
Unterstützung für ARBEITSDATUM und HEUTE in Vorlagenfeldformeln
Unterstützung für ARBEITSDATUM und HEUTE in Vorlagenfeldformeln
Geschäftsidentifikationsfelder zum Identifizieren der Kreditoren von Belegen
Geschäftsidentifikationsfelder zum Identifizieren der Kreditoren von Belegen
Hinzufügen gescannter Bilder zu Fibu Buch.-Blättern
Automatische Erkennung von Kreditoren und Feldern beim Verschieben von Dokumenten zu anderen Mandanten
Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeitenden über offene Belege
Option zum Anzeigen des ursprünglichen Absenders in Bereit zum Import bei Verwendung von Cloud OCR
Dynamische Spalten im Belegjournal
Neue Vorlagenfelder – Vendor Remit-To und Customer Ship-To
Unterstützung für ARBEITSDATUM und HEUTE in Vorlagenfeldformeln
Geschäftsidentifikationsfelder zum Identifizieren der Kreditoren von Belegen
Hinzufügen gescannter Bilder zu Fibu Buch.-Blättern
Automatische Erkennung von Kreditoren und Feldern beim Verschieben von Dokumenten zu anderen Mandanten
Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeitenden über offene Belege
Option zum Anzeigen des ursprünglichen Absenders in Bereit zum Import bei Verwendung von Cloud OCR
Dynamische Spalten im Belegjournal
Neue Vorlagenfelder – Vendor Remit-To und Customer Ship-To
Unterstützung für ARBEITSDATUM und HEUTE in Vorlagenfeldformeln
Geschäftsidentifikationsfelder zum Identifizieren der Kreditoren von Belegen
Allgemeine Anwendung
Verfügbarkeit der Aktion „Importierte Beträge ändern“ in Fibu Buch.-Blättern und Einkaufs Buch.-Blättern
Continia Hub
Benachrichtigung über verbleibende Seiten in OCR-Lizenzen
Secure Archive
Aus- und Abwählen aller Datensätze beim Exportieren oder Importieren von Konfigurationen
Einkaufsbelege
Einkaufsverträge-Testversion
Automatische Erstellung von Einkaufsverträgen basierend auf Daten wiederkehrender Rechnungen
Web Approval Portal
Neue Aktion – Auf Abwarten setzen und genehmigen
2023 Release 1
2023 Release 1
Beleggenehmigung
Unterstützung von Bestellungen und Reklamationen in den Continia-Genehmigungsworkflows
Anzeigen von Kommentaren der automatischen Genehmigung während des Genehmigungsvorgangs
Benutzerspezifische Liste von Genehmigern beim Weiterleiten von Genehmigungsanforderungen
Belege und Vorlagen
Zusammenführen nicht aufeinanderfolgender Belege
Massenlöschen von Mastervorlagenfeldern
Konfigurieren der zulässigen Differenz zwischen importierten und zugewiesenen Beträgen
Dialogfeld zur Anzeige von Vorlagen, wenn über Suchtexte mehrere Vorlagen gefunden werden
Standardmäßiges Anzeigen eingebetteter PDF-Dateien in der Dokumentenvorschau
Ignorieren von Suchtextvorschlägen
Neue Kategorie zum Erstellen und Aktualisieren von Bestellungen
Unterstützung für die Zuweisung von Artikelzuschlägen bei der Belegregistrierung
Neue Option zum Aktivieren von Kommentaren bei manueller Zuweisung
Überprüfung von Dimensionen bei der Belegregistrierung
Allgemeine Anwendung
Continia-Benachrichtigungen
Automatische Deaktivierung von Continia-Lösungen beim Kopieren von Mandanten
Bestell- und Lieferabgleich
Unterstützung für Kreditorenlieferungsnummern und Kreditorenbestellnummern in Zeilen
Plattform und Technologie
Unterstützung für die Business Central Universal Code Initiative
Unterstützung für Speicher in lokalen Dateisystemen im Rahmen der Business Central Universal Code Initiative
Einkaufsbelege
Aufteilen von Rechnungsbeträgen nach Dimension unter Beibehaltung der bestehenden Kontonummer
Automatische Überprüfung von Artikelpreisen pro Zeile
Erstellen von Fibu Buch.-Blattzeilen ohne Kreditorengegenkonto
Abgrenzungscodes auf der Seite Buchungseinrichtung
Unterstützung für Vorauszahlungen
Empfangen von OIOUTS-Dokumenten über das Continia Delivery Network
Web Approval Portal
Unterstützung der Genehmigung von Bestellungen mit dem Continia Web Approval Portal
Anzeigen von OIOUTS-Dokumenten im Continia Web Approval Portal
2022 Release 2
2022 Release 2
Belege und Vorlagen
Suchtextvorschläge für Mastervorlagenfelder
Verbesserung der Dokumentensuche
Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie OCR-Einstellungen ändern
Größenänderung des gescannten Bildes (Dokumentenvorschau)
Einrichten der automatischen Registrierung in der Vorlage
Keine Aufforderung zur Angabe des Standard-Sachkontos
Kontotyp im Belegjournal
Konfigurationsassistent für die Erstellung neuer Vorlagenfelder
Anhänge in der Dokumentenvorschau
Neues Zeilenfeld „MwSt.-Produktbuchungsgruppe“ auf der Mastervorlage erstellen
Bestell- und Lieferabgleich
Abgleich basierend auf Kreditorlieferungs- und Kreditorbestellnummern
Einbeziehung der Paketverfolgung beim Abgleich
Einkaufsbelege
Hinzufügen gescannter Bilder auf der Kreditorenposten-Seite
Neues Einkaufsverträge-Modul
2022 Release 1
2022 Release 1
Länder und Regionen
Unterstützung für finnische Lokalisierung
Unterstützung für polnische Lokalisierung
Unterstützung für portugiesische Lokalisierung
Beleggenehmigung
Betragslimits für Genehmigungsablaufcodes
Betragslimits für die Vier-Augen-Genehmigung
Dateien von der Seite Genehmigungsposten hinzufügen
Belege und Vorlagen
Konfiguration weiterer Bemerkungen beim Zuweisen
Allgemeine Anwendung
Registrierung von Belegen direkt in Fibu Buch.-Blattzeilen
Speichermigrationsassistent
Einschließen von Einkauf Ursachencodes beim Exportieren des Document Capture-Setups
Drag & Drop-Funktionalität für zusätzliche Business Central-Seiten
Unterrichtstipps
März 2021 bis März 2022
März 2021 bis März 2022
Documents and templates
Aktualisieren zugehöriger Vorlagen beim Ändern relevanter Felder in der Mastervorlage
Drag-and-Drop-Funktion auf der Dokumentenkarte und im Belegjournal
Kategorie zum Anhängen von Dateien an Debitoren
Kategorie zum Anhängen von Dateien an Mitarbeiter
Kategorie zum Anhängen von Dateien an Einkaufslieferungen
Kategorie zum Anhängen von Dateien an Kreditoren
Prüfung von Bankkonto- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zur Vermeidung von Betrug
Datumsberechnung im Formelfeld
Verbesserung bei der Delegation
Schnellere Neuverarbeitung im Fehlerordner für On-Premises-OCR
Informationen beim Verschieben von Dateien in den Fehlerordner
Bestell- und Lieferabgleich
Hinzufügen von Zeilenübersetzungen auf der Abgleichseite
Plattform und Technologie
Direktes Upgrade auf Document Capture 2021 R2 (8.00)
Einkaufsbelege
Continia Delivery Network
Unterstützung für das XRechnung-Format in Deutschland
Exportieren und Herunterladen mehrerer Anhänge in großen Mengen
PDF/XML-Dateien können direkt von der Kreditorenposten-Seite angezeigt werden
Erzwungene Registrierung von Belegen
Unterstützung für das Finvoice XML-Format für Finnland
Teilweise Unterstützung für das UTS XML-Format
Volle Unterstützung für das UTS XML-Format
Web Approval Portal
Unterstützung von mandantenübergreifenden Feldern für Einkaufsbelege im Continia Web Approval Portal
Kopieren der Abwesenheitseinstellungen in alle Mandanten
März 2020 bis März 2021
März 2020 bis März 2021
Beleggenehmigung
Erweiterte Genehmigung in Business Central Online
Documents and templates
Konfigurieren von Kommentartypen
Möglichkeit zum Delegieren von Dokumenten an bestimmte Benutzer
Unterstützung für QR-Codes mit vollem Inhalt (z. B. Kreditordaten) für den Schweizer Markt
Bestell- und Lieferabgleich
Zusätzliche Filter auf der Abgleichseite
Automatischer Abgleich mithilfe einer Aufgabenwarteschlange
Unterstützung von Serien- und Chargennummern im Abgleichprozess
Möglichkeit zum Hinzufügen fehlender Bestellzeilen zum Abgleich
Plattform und Technologie
Erweiterung des OCR-Service zur Unterstützung von EWS
Unterstützung für zusätzliche Speichertypen
Einkaufsbelege
Automatische Berechnung von Zeilenwerten
Implementierung von Toleranzen auf Zeilenebene
Detaillierte Changelogs
Überblick
Document Capture 2024 R2
Document Capture 2024 R1
Document Capture 2023 R2
Document Capture 2023 R1
Document Capture 2022 R2
Document Capture 2022 R1
Document Capture 2021 R2
Document Capture 2021 R1
Document Capture 2020 R2
Document Capture, alte Versionen
Document Capture Service
Web Approval Portal
Continia Delivery Network
Document Capture Docs
Erste Schritte
Erste Schritte mit Continia Document Capture
Grundlegendes zum Continia Delivery Network
Elektronische Dokumente verwalten