XML oder PDF priorisieren, wenn Sie beide Dateien für dieselbe Rechnung in derselben E-Mail erhalten

• 25/11/2025
• 2 Minuten Lesedauer

Vorteile

Um zu verhindern, dass Rechnungen doppelt ausgestellt werden, weil Kreditoren dasselbe Dokument sowohl im PDF- als auch im XML-Format senden, können Sie festlegen, welches Format Priorität haben soll – das heißt, welche Datei erkannt und welche als Anhang hinzugefügt werden soll. Das Standardverhalten kann jeweils für eine Belegkategorie konfiguriert werden.

Details zur Funktion

Der Karte Belegkategorie wird eine entsprechende Einstellung hinzugefügt. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Beide – alle Anhänge werden als einzelne Dokumente behandelt (derzeitiges Verhalten).
• PDF priorisieren – Die XML-Datei bleibt als Anhang im PDF erhalten und wird, wenn möglich, in der Dokumentenvorschau angezeigt.
• XML priorisieren – Die PDF-Datei bleibt als Anhang in der XML-Datei erhalten.

Werden mehrere PDF- und XML-Dateien in einer einzigen E-Mail empfangen, werden diese als einzelne Dokumente behandelt.