Unterstützte ektronische Dokumentformate
Für die Verwaltung elektronischer Dokumente mit Continia Document Capture stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, abhängig von der Art der elektronischen Dokumente und Dateien, mit denen Sie arbeiten:
Über das CDN – das Continia Delivery Network (CDN) erleichtert den Austausch von Dateien sowohl beim Senden als auch beim Empfangen und stellt eine Verbindung zu Peppol oder NemHandel (Dänemark) her und unterstützt die folgenden elektronischen Dokumentformate:
- Peppol – Peppol BIS 3.0 und Peppol Order sowie zugehörige Antworten.
- NemHandel – OIOUBL und OIOUBL Order sowie zugehörige Antworten in Dänemark.
Per E-Mail – Sie können elektronische Dokumente über E-Mail-Adressen erhalten, die von Document Capture überwacht werden.
Die folgende Tabelle zeigt eine Liste der unterstützten Formate für jedes Land beim Empfangen von Dateien per E-Mail.
| Land | Format | Methode | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Australien | A-NZ Peppol BIS 3.0 Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN1, E-Mail/Datei | Länderstandard, der von Unternehmen und Behörden übernommen wird. A-NZ Peppol BIS 3.0 ist eine australisch-neuseeländische Peppol-Erweiterung, die zusätzliche Regeln enthält. |
| Belgien | Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von allen öffentlichen Regierungsstellen unterstützt wird und dabei ist, von Unternehmen übernommen zu werden. |
| Dänemark | Peppol BIS 3.0 UBL2 OIOUBL3 OIOUTS4 OIOXML5 | CDN, E-Mail/Datei | Peppol ist ein Länderstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird und derzeit von Unternehmen übernommen wird. Mit der Einführung des dänischen Buchhaltungsgesetzes (Act No. 700 vom 24. Mai 2022) müssen alle dänischen Organisationen bei NemHandel registriert sein und in der Lage sein, elektronische Rechnungen und Gutschriften im dänischen OIOUBL-Format über das NemHandel-Netzwerk zu senden und zu empfangen. |
| Deutschland | XRechnung 2.0 und höher Peppol BIS 3.0 ZUGFeRD Profile XInvoice2 ZUGFeRD 2.1.1 ZUGFeRD 2.0 ZUGFeRD 1.02 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von allen öffentlichen Regierungsstellen unterstützt wird und derzeit von Unternehmen übernommen wird. XRechnung ist eine deutsche Peppol-Erweiterung, die zusätzliche Regeln enthält. Für ZUGFeRD werden aktuell folgende Formate unterstützt (nur E-Mail/Dateiübertragung):
|
| Finnland | Finvoice2 Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Wird teilweise von Unternehmen und öffentlichen Regierungsstellen übernommen. TEAPPSXML wird derzeit nicht unterstützt, möglicherweise aber in Zukunft. |
| Frankreich | Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Wird teilweise von Unternehmen und öffentlichen Regierungsstellen übernommen. |
| Irland | Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Irland hat sich für die Verwendung von Peppol als Methode zur Dokumentenübermittlung entschieden; dies ist derzeit jedoch keine Pflicht. |
| Kanada | UBL2 | E-Mail/Datei | Kein Länderstandard, aber benutzerdefinierte Formate können konfiguriert werden. |
| Neuseeland | A-NZ Peppol BIS 3.0 Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN1, E-Mail/Datei | Länderstandard, der von Unternehmen und Behörden übernommen wird. A-NZ Peppol BIS 3.0 ist eine australisch-neuseeländische Peppol-Erweiterung, die zusätzliche Regeln enthält. |
| Niederlande | Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN6, E-Mail/Datei | Landesweiter Standard, der von Unternehmen und Behörden übernommen wird. |
| Norwegen | Peppol BIS 3.0 EHF 3.0 EHF 2.02 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen und den meisten Unternehmen unterstützt wird. Peppol BIS 3.0 wird manchmal auch als EHF 3.0 bezeichnet. |
| Österreich | Peppol BIS 3.0 ebInterface2 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Einer von mehreren Länderstandards, die von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen übernommen werden. |
| Polen | Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Der Landesstandard wird von allen öffentlichen Stellen unterstützt und ist dabei, von Unternehmen übernommen zu werden. |
| Portugal | Peppol BIS 3.0 UBL CIUS-PT2 CEFACT CIUS-PT22 | CDN, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von allen öffentlichen Regierungsstellen unterstützt wird und dabei ist, von Unternehmen übernommen zu werden. |
| Schweden | Peppol BIS 3.0 Svefaktura 1.02 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Peppol ist der neue Landesstandard, der von allen öffentlichen Regierungsstellen unterstützt wird und dabei ist, von Unternehmen übernommen zu werden. |
| Spanien | FacturaE2 | E-Mail/Datei | Landesweiter Standard, der von Unternehmen und Behörden übernommen wird. |
| Vereinigtes Königreich | Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Derzeit gibt es keinen Standard, aber der NHS hat Peppol BIS 3 implementiert. |
| Vereinigte Staaten | Benutzerdefiniert | E-Mail/Datei | Es gibt keinen Länderstandard, aber benutzerdefinierte Formate können konfiguriert werden. |
| Andere Länder | Peppol BIS 3.0 UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Standardmäßiges Peppol-Rechnungsformat. |
- Ab Document Capture 2023 R2 Service Pack 2 können sich Kunden in Australien und Neuseeland direkt mit dem Peppol eDelivery Network verbinden – siehe auch Managing Electronic Documents in Australia und Managing Electronic Documents in New Zealand.
- Dieses Format wird vom Continia Delivery Network nicht unterstützt.
- Das OIOUBL-Format wird ab Document Capture 2022 R1 Service Pack 1 (v9.01) und Continia Delivery Network v3.01 unterstützt. Bei älteren Versionen müssen die Dokumente stattdessen per E-Mail/Datei übermittelt werden.
- Das OIOUTS-Format wird ab Document Capture 2023 R1 (v11) und Continia Delivery Network v5.00 unterstützt. Bei älteren Versionen müssen die Dokumente stattdessen per E-Mail/Datei übermittelt werden.
- Das OIOXML-Format wurde durch das OIOUBL-Format ersetzt. Diese Art von Dokumenten kann ausschließlich per E-Mail/Datei übermittelt werden.
- Ab Document Capture 2023 R2 Service Pack 2 können Kunden in den Niederlanden eine direkte Verbindung zum Peppol eDelivery Network herstellen – siehe auch Importing Electronic Documents in the Netherlands.