Document Capture von Business Central On-Premises zur Cloud migrieren

• 20/09/2024
• 8 Minuten Lesedauer

Wenn Ihr Unternehmen Continia Document Capture in Microsoft Dynamics NAV/Business Central On-Premises verwendet, aber in die Cloud wechseln möchte, können Sie mithilfe der Anleitung unten zu Business Central Online migrieren.

Die Migration von Document Capture zu Business Central Online basiert auf dem Standard-Cloudmigrationstool von Microsoft. Weitere Informationen finden Sie unter Migrate On-Premises Data to Business Central Online (Microsoft-Artikel).

Vor der Migration zu Business Central Online sollten Sie einige Dinge beachten. Diese sind unter Überlegungen bei der Migration in die Cloud aufgeführt.

So bereiten Sie Ihre On-Premises-Umgebung auf die Cloudmigration vor

Bevor Sie Daten zu Business Central Online migrieren, müssen Sie die folgenden Schritte in Ihrer On-Premises-Umgebung ausführen:

1. Führen Sie ein Upgrade auf Business Central April 2019 (BC v14) oder höher durch, sofern Sie dies nicht bereits zu einem früheren Zeitpunkt getan haben. Informationen hierzu finden Sie unter Upgrade von NAV/Business Central mit einer Installation von Document Capture.

2. Denken Sie beim Abschließen von Schritt 1 oben daran, auch ein Upgrade auf Document Capture 2021 R2 (8.00) oder höher durchzuführen, sofern Sie dies nicht bereits getan haben.

So migrieren Sie Daten in die Cloud

Nachdem Sie Ihre On-Premises-Umgebung wie [oben beschrieben] (#so-bereiten-sie-ihre-on-premises-umgebung-auf-die-cloudmigration-vor) für die Migration vorbereitet haben, können Sie Ihre Daten zu Business Central Online migrieren. Führen Sie dazu folgende Schritte in Ihrer neuen Online-Umgebung durch:

1. Führen Sie das Microsoft-Cloudmigrationstool aus: Wählen Sie das Symbol , geben Sie Cloud Migration Setup ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link, um die Anleitung Einrichtung für die Cloud-Migration zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Run the assisted setup guide (Microsoft-Artikel).

2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen.

   Wichtig

   Beachten Sie, dass Sie Ihre Demo-Anmeldeinformationen nicht in einer Produktionsumgebung verwenden können. Um eine Testmigration durchzuführen, verwenden Sie stattdessen eine Sandbox-Umgebung.

   Um eine Unterbrechung des Migrationsprozesses zu vermeiden, verwenden Sie Document Capture nicht, während das Cloud-Migrationstool ausgeführt wird.

3. Sobald der Migrationsprozess abgeschlossen ist, gehen Sie die Schritte der Post Migration Checklist durch, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Aktionen ausgeführt wurden.

4. Deaktivieren Sie die Cloudmigration und definieren Sie Benutzerzuordnungen zwischen On-Premises und Cloud. Weitere Informationen finden Sie unter „Disable Cloud Migration“ und „Define User Mappings“ in der Tabelle unter Manage the migration (Microsoft-Artikel).

5. Im Rollencenter wird jetzt die folgende Benachrichtigung angezeigt: „Continia Document Capture wurde von On-Premises in die Cloud migriert. Möchten Sie es aktivieren?". Wählen Sie Ja, um die Aktivierungsanleitung zu öffnen.

6. Folgen Sie der Anleitung, um Document Capture als Cloud-Lösung zu aktivieren. Überprüfen Sie während der Anleitung, ob Ihre Client-Anmeldeinformationen korrekt sind.

   Hinweis

   Wenn das Continia Web Approval Portal in der alten On-Premises-Umgebung aktiviert war, müssen Sie es erneut einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Web-Genehmigung einrichten.

Alle Document Capture-Daten wurden jetzt migriert und die App ist für die Verwendung in Business Central Online bereit.

Informieren Sie Continia über die Migration

Wenn Sie eine Continia-Lösung wie Document Capture von einer On-Premises-Umgebung in die Cloud migrieren, ist es wichtig, dass Sie die unten beschriebenen erforderlichen Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass der Rechnungsstellungsprozess reibungslos und problemlos abläuft:

Als Partner oder Kunde liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihren On-Premises-Vertrag mit Continia zu kündigen, sobald Sie die gesamte Lösung migriert haben und sie in der Cloud voll funktionsfähig ist. Die meisten Kunden migrieren ihre Lösungen schrittweise während einer Übergangsphase, die bis zu mehreren Monaten dauern kann. Der Prozess ist jedoch von Organisation zu Organisation unterschiedlich. Sobald der Migrationsprozess abgeschlossen ist, müssen Sie Continia in jedem Fall über die Kündigung informieren, indem Sie eine E-Mail an accounting@continia.com senden. Ihnen wird dann der Restbetrag Ihres On-Premises-Abrechnungszeitraums gutgeschrieben.

Überlegungen bei der Migration in die Cloud

Im Folgenden werden einige der wichtigsten Überlegungen und Aspekte genannt, die vor der Migration zu beachten sind:

• Der Speichertyp Dateisystem ist in Business Central Online nicht verfügbar. Daher müssen Sie vor der Migration einen anderen Speichertyp (Datenbank oder Azure Blob Storage) auswählen.
• Wenn Sie Datenbank wählen, werden alle Dokumente in der Datenbank gespeichert, wodurch Datenbankspeicherplatz belegt wird und die Datenübertragung zu Business Central Online zeitaufwändiger wird. Falls Sie große Datenmengen übertragen müssen, sollten Sie stattdessen die Auswahl von Azure Blob Storage in Erwägung ziehen, da Ihnen sonst nur begrenzter Speicherplatz zur Verfügung steht (80 GB plus zusätzliche Speicherkapazität basierend auf Ihrer Anzahl an Business Central-Lizenzen) – es sei denn, Sie erwerben zusätzlichen Speicherplatz, was kostspielig sein kann. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Storage“ in dem Artikel Managing capacity (Microsoft-Artikel).
• Wenn Sie Azure Blob Storage auswählen, wird empfohlen, vor dem Starten der Migration zu diesem Speichertyp zu wechseln. Dadurch können Sie Ihre Datenbank viel schneller in Business Central Online übertragen, da in der Datenbank keine Dokumente gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Azure Blob Storage einrichen.
• Sobald Sie zu Business Central Online migriert sind, können Sie On-Premises-OCR nicht mehr verwenden.

Weitere Informationen zu Speichertypen und deren Einrichtung finden Sie unter Dokumentenspeicher einrichten.

Siehe auch

How to migrate DC and EM to Business Central 2021 release wave 1 (BC18) in BC cloud
Dokumentenspeicher einrichten