Upgrade von Versionen 4.50-6.50 auf Version 8.00

  • 17.02.2026
  • 18 Minuten Lesedauer

Mit Continia Document Capture 8.00 und Continia Expense Management 8.00 hat Continia Software eine kombinierte Upgrade-Anleitung veröffentlicht, mit der unsere Partner direkt von Document Capture 4.50–6.50 und/oder Expense Management 2.60–6.50 auf Document Capture 8.00 und/oder Expense Management 8.00 aktualisieren können.

Wenn Sie ein Upgrade von Document Capture 7.00 und/oder Expense Management 7.00 auf Version 8.00 durchführen, folgen Sie dem standardmäßigen Upgrade-Prozess unter Manuelles Upgrade von Version 7.00 auf Version 8.00 oder Automatisiertes Datenupgrade von Version 7.00 auf Version 8.00.

Diese Anleitung beschreibt das manuelle Upgrade von Document Capture and Expense Management auf die NAV-Version (NAV 3.70 bis BC14), die aktuell mit Document Capture and Expense Management verwendet wird.

Wenn Sie Document Capture oder Expense Management in Microsoft Business Central Online verwenden, wird das Haupt-Upgrade automatisch durchgeführt, wenn Sie Document Capture 8.00/Expense Management 8.00 installieren (nach der Deinstallation von Document Capture 7.00/Expense Management 7.00).

Informationen zur Migration von einer FOB-basierten Version von NAV/BC zur On-Premises-Erweiterung und/oder Online finden Sie unter Upgrade von NAV/Business Central mit einer Installation von Document Capture und Document Capture von Business Central On-Premises zur Cloud migrieren.

Voraussetzungen

Wichtig

Wenn Document Capture und Expense Management noch nicht in Ihrem System installiert wurden, sollten Sie nicht die Informationen in diesem Dokument verwenden.

Diese Upgrade-Anleitung kann mit den folgenden Versionen von Document Capture und Expense Management verwendet werden:

Document Capture

  • Document Capture 4.50 mit einem beliebigen Service Pack
  • Document Capture 5.00 mit einem beliebigen Service Pack
  • Document Capture 5.50 mit einem beliebigen Service Pack
  • Document Capture 6.00 mit einem beliebigen Service Pack
  • Document Capture 6.50 mit einem beliebigen Service Pack

Expense Management

  • Expense Management 2.60 mit einem beliebigen Service Pack
  • Expense Management 3.00 mit einem beliebigen Service Pack
  • Expense Management 3.50 mit einem beliebigen Service Pack
  • Expense Management 4.00 mit einem beliebigen Service Pack
  • Expense Management 6.50 mit einem beliebigen Service Pack

Wenn auf dem System eine ältere Version läuft, müssen Sie zunächst auf die erforderlichen Versionen aktualisieren.

In dieser Version haben wir die Client- und Serverkomponenten von Document Capture aktualisiert, die Sie aktualisieren müssen, bevor Sie mit der Arbeit mit Document Capture und Expense Management beginnen. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der richtigen Ausführung. Die Document Capture- und Expense Management-Objekte in dieser Version sind nicht abwärtskompatibel mit älteren Komponenten, ebenso wie die in dieser Version enthaltenen Komponenten nicht abwärtskompatibel mit älteren Objekten sind.

Wenn Document Capture und Expense Management noch nicht in Ihrem System installiert wurden, sollten Sie keine Informationen in diesem Dokument verwenden.

Aufgabe 1: Mindestversionsanforderungen prüfen

Stellen Sie sicher, dass auf dem System eine der unterstützten Versionen von Document Capture oder Expense Management ausgeführt wird, die im Abschnitt Voraussetzungen aufgeführt sind. Falls dies nicht der Fall ist, müssen Sie die Upgrade-Anleitung von einer früheren Version auf Document Capture 4.50 und/oder Expense Management 2.60 befolgen. Weitere Informationen finden Sie unter vorherigen Upgrade-Anleitungen:

Aufgabe 2: Aktualisierte NAV-Lizenzdatei importieren

Der Upgrade-Vorgang muss mit einer Partnerentwicklerlizenz durchgeführt werden. Achten Sie nach dem Upgrade darauf, eine neue/aktualisierte Kundenlizenzdatei von Microsoft zu verwenden und diese in NAV zu importieren.

Wenn Sie den Dynamics NAV Server verwenden, müssen Sie ihn neu starten, um die neue Lizenz zu nutzen.

Aufgabe 3: Objekte zusammenführen

Wenn Sie das System geändert haben, prüfen Sie, ob die geänderten Objekte mit Document Capture- oder Expense Management-Objekten in Konflikt stehen, und führen Sie sie bei Bedarf zusammen. Sie sollten Objekte in einem Testsystem zusammenführen, damit sie für den späteren Import im Upgrade-Prozess bereit sind.

Aufgabe 4: Produktaktivierungsstatus vor dem Upgrade überprüfen

Welches Pre-Upgrade-Paket Sie verwenden müssen, hängt sowohl von der NAV-/Business Central-Version als auch von der Version von Document Capture/Expense Management ab, von der Sie aktualisieren.

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Upgrade-Paket verwenden.

Hier ist ein Beispiel eines Pre-Upgrade-Dateinamens mit Beschreibung:

  • NAV 2016 to BC14 - DC4.50 to DC8.00, EM2.60 to EM8.00 – Direct Upgrade Pre.fob
    • Die NAV-Version liegt zwischen NAV 2016 und BC14 (Business Central April 2019).
    • Die DC/EM-Version vor dem Upgrade ist DC4.50 und EM2.60.
    • Dies ist die Pre-Upgrade-.fob-Datei.

Aufgabe 5: Pre-Upgrade-Schritt ausführen

Nach dem Import des korrekten Pre-Upgrade-Pakets (alle ersetzen):

  1. Gehen Sie entweder zu Document Capture Einrichtung oder zu Expense Management Einrichtung und klicken Sie auf Daten auf neueste Version aktualisieren, um das Pre-Upgrade durchzuführen.
  2. Starten Sie das Upgrade in einem Mandanten, in dem entweder Document Capture oder Expense Management aktiviert ist.

Hinweis

Folgendes ist nicht relevant, wenn Sie von DC v6.00.x oder DC v6.50.x oder von EM v4.00.x oder EM v6.50.x aktualisieren:

Stellen Sie vor dem Starten des Upgrades sicher, dass der Produktaktivierungsstatus in allen zu aktualisierenden Mandanten korrekt ist. Wenn der Upgrade-Code einen Mandanten ohne gültigen Aktivierungsstatus erkennt, wird er mit der folgenden Fehlermeldung abgebrochen:

  • Ein oder mehrere Mandanten hat/haben einen falschen Aktivierungsstatus. Führen Sie Seite 6086102 CDC Company Registration Upg. aus, um den Aktivierungsstatus des Mandanten zu aktualisieren, und führen Sie dann die Pre-Migration erneut aus, um den Upgrade-Prozess fortzusetzen.

Durch Ausführen dieser Seite/dieses Formulars (abhängig von der NAV-Version) können Sie DC und EM separat für jeden Mandanten aktivieren oder deaktivieren. Das Upgrade kann erst fortgesetzt werden, wenn alle Produkt-/Mandantenkombinationen aktiviert oder deaktiviert sind.

Aufgabe 6: Alle Tools und Komponenten installieren

Sie müssen alle unten beschriebenen Installationen mit der ausführbaren Datei Setup durchführen, die sich im Stammverzeichnis des Produktordners (Setup.exe) befindet.

Hinweis

Das Installationsprogramm aktualisiert den Ordner Add-ins (Client und/oder Server) unter dem Standardinstallationspfad. Wenn Ihr Installationspfad also vom Microsoft-Standardpfad abweicht, müssen Sie den neuen Ordner Add-ins in den Ordner kopieren, in dem sich Ihre Installation befindet.

Aufgabe 7: Serverkomponenten aktualisieren

Je nachdem, welche Version von NAV/Business Central Sie verwenden, aktualisieren Sie Ihre Serverkomponenten mithilfe einer der folgenden Anleitungen:


VersionAnleitung
NAV Server 2009 -> 2009 R2Führen Sie die folgenden Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV 2009 – 2009 R2 verwenden:
  1. Beenden Sie „Microsoft Dynamics NAV Server“. Richten Sie den manuellen Start ein.
  2. Beenden Sie „Microsoft Dynamics NAV Business Web Services“ falls diese gestartet wurden. Richten Sie den manuellen Start ein.
  3. Starten Sie den Windows-Server neu.
  4. Deinstallieren Sie „Document Capture RTC Server Components“ mit der Funktion Programme hinzufügen und entfernen in Windows.
  5. Installieren Sie „Document Capture RTC Server Components“.
  6. Wenn Sie den Microsoft Dynamics NAV Server nicht am standardmäßigen Speicherort installiert haben, müssen Sie die Add-ins manuell vom aktuellen Speicherort Ihrer Installation verschieben.
  7. Starten Sie „Microsoft Dynamics NAV Server“ neu. Richten Sie den automatischen Start ein.
  8. Starten Sie „Microsoft Dynamics NAV Business Web Services“ falls erforderlich. Richten Sie den automatischen Start ein.
NAV Server 2013 -> BC14Führen Sie diese Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV 2013 – Business Central April 2019 (BC14) verwenden:
  1. Beenden Sie „Microsoft Dynamics NAV Server“.
  2. Deinstallieren Sie „Document Capture RTC Server Components“.
  3. Installieren Sie „Document Capture RTC Server Components“.
  4. Wenn Sie den Microsoft Dynamics NAV Server nicht am standardmäßigen Speicherort installiert haben, müssen Sie die Add-ins manuell vom standardmäßigen Speicherort zum aktuellen Speicherort Ihrer Installation verschieben.
  5. Starten Sie „Microsoft Dynamics NAV Server“.
NAV Classic Upgrade PCFühren Sie die folgenden Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV Classic verwenden:
  1. Auf dem Computer, auf dem Sie das Upgrade durchführen, müssen Sie die „Document Capture Classic Client Components“ und „Document Capture Classic Components (Scanner)“ deinstallieren.
  2. Installieren Sie „Document Capture Classic Client Components“.
  3. Installieren Sie „Document Capture Classic Components (Scanner)“, falls erforderlich.
NAV RTC Upgrade PCFühren Sie diese Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV RTC verwenden:
  1. Auf dem Computer, auf dem Sie das Upgrade durchführen, müssen Sie „Document Capture RTC Client“ und „Document Capture RTC Components (Scanner)“ mit der Funktion Programme hinzufügen und entfernen in Windows deinstallieren.
  2. Installieren Sie „Document Capture RTC Client“.
  3. Installieren Sie „Document Capture RTC Component (Scanner)“, falls erforderlich.
  4. Wenn Sie den Microsoft Dynamics NAV RTC Client nicht am standardmäßigen Speicherort installiert haben, müssen Sie die Add-ins manuell vom aktuellen Speicherort in den Speicherort Ihrer Installation verschieben.

Aufgabe 8: NAV-Objekte und -Daten aktualisieren

Wichtig

Bevor Sie Objektänderungen vornehmen oder mit der Datenaktualisierung beginnen, sichern Sie die Datenbank.

  1. Importieren Sie die neuen Document Capture 8.00/Expense Management 8.00-Objekte aus dem Produktordner.
  2. Verwenden Sie in Import Worksheet > Replace all. Bei einigen Objekten wird während des Imports möglicherweise eine Warnung angezeigt wird, da einige Teile der neuen Versionsliste ein geändertes Format aufweisen.
  3. Legen Sie für NAV 2015 und höher beim Objektimport Synchronize Schema auf Later fest.

Warnung

Für alle Versionen von NAV 2013 bis Business Central Oktober 2018 (BC v13) gilt: Beim Importieren des DC8.00/EM8.00-Objektpakets überspringen Sie die vier unten genannten Seiten. Die Seiten waren unbeabsichtigt in den Release-Paketen enthalten, wurden jedoch im Service Pack 1 entfernt.

  • Seite 5 Währungen
  • Seite 10 Länder/Regionen
  • Seite 209 Maßeinheiten
  • Seite 472 MwSt.-Buchungsmatrix Einr.

Aufgabe 9: Nach dem Upgrade

So führen Sie den Schritt nach dem Upgrade aus:

  1. Importieren Sie das Objekt-Post-Upgradepaket, das Ihrer NAV/Business Central-Version und der Document Capture/Expense Management-Version entspricht, von der Sie aktualisieren (z. B. „NAV 2016 to BC14 – DC4.50 to DC8.00, EM2.60 to EM8.00 – Direct Upgrade Post.fob“).
  2. Verwenden Sie in Import Worksheet > Replace all.
  3. Wenn Sie NAV 2015 oder eine neuere Version verwenden, setzen Sie Synchronize Schema beim Import auf Later.
  4. Kompilieren Sie alle Document Capture- und Expense Management-Objekte (Versionslistenfilter *DC*|*EM*|*CC*|*DN*).
  5. Wenn Sie NAV 2015 oder eine neuere Version verwenden, setzen Sie Synchronize Schema auf Later. Einige DC/EM-Objekte werden möglicherweise nicht kompiliert. Sie werden später im Upgrade-Prozess gelöscht.
  6. Kompilieren Sie alle MenuSuites (nicht nur Document Capture und Expense Management).
  7. Wenn Sie NAV 2015 oder eine neuere Version verwenden, wählen Sie Tools -> Sync. Schema For All Tables -> With Validation aus.
  8. Starten Sie den RTC-Client neu.
  9. Starten Sie das Upgrade in einem Mandanten, in dem entweder Document Capture oder Expense Management aktiviert ist.
  10. Führen Sie die Funktion Daten auf neueste Version aktualisieren von der Document Capture Einrichtung Einrichtung-Karte oder der Expense Management Einrichtung-Karte in einem beliebigen aktivierten Mandanten aus. Die Routine schließt alle Mandanten ein und aktualisiert bei Bedarf die Document Capture-Daten und die Expense Management-Daten.
  11. Der Vorgang nach der Aktualisierung sollte ohne Fehler abgeschlossen werden.
  12. Starten Sie den RTC-Client neu.
  13. Überprüfen Sie, ob der Aktivierungsstatus der aktualisierten Mandanten wie erwartet ist.

Aufgabe 10: Clientkomponenten aktualisieren

Je nachdem, welche Version von NAV/Business Central Sie verwenden, aktualisieren Sie Ihre Clientkomponenten mithilfe einer der folgenden Anleitungen:


VersionAnleitung
NAV Classic ClientsFühren Sie die folgenden Schritte nur durch, wenn Sie Dynamics NAV Classic verwenden:
  1. Deinstallieren Sie „Document Capture Classic Client Components“.
  2. Deinstallieren Sie „Document Capture Classic Components (Scanner)“.
  3. Installieren Sie „Document Capture Classic Client Components“.
  4. Installieren Sie „Document Capture Classic Components (Scanner)“, falls erforderlich.
NAV RTC Clients 2009 -> 2016Führen Sie die folgenden Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV 2009 – 2016 verwenden:
  1. Deinstallieren Sie Document Capture RTC Client Components mithilfe der Funktion Programme hinzufügen oder entfernen in Windows.
  2. Installieren Sie Document Capture RTC Client Components.
NAV RTC Clients 2017 -> BC14
  1. Deinstallieren Sie Document Capture RTC Client und Document Capture RTC Components (Scanner) mithilfe der Funktion Programme hinzufügen oder entfernen in Windows.
  2. Client-Add-Ins werden jetzt bei Bedarf automatisch an alle NAV-Clients verteilt.

Aufgabe 11: Nicht verwendete Anwendungs- und Upgradeobjekte löschen

Nach Abschluss des Upgrades entfernen Sie die Upgrade-Objekte (alle Objekttypen, mit Force):

Filter: 6086100..6086199

Hinweis

Bei Versionen vor NAV 2015 müssen Sie vor dem Löschen alle Upgrade-Tabellen und veralteten Tabellen manuell leeren.

Einige Objekte, die Teil der Document Capture/Expense Management waren, von der Sie das Upgrade durchgeführt haben, werden nicht mehr benötigt. Löschen Sie daher bei jedem Upgrade von einer der folgenden Versionen die angegebenen Objekte:

  • Tabellen:
    6085620|6085701

Die folgenden Objekte werden im Code gelöscht; daher ist es nicht notwendig, sie manuell zu löschen.

  • Formulare:
    6085606|6085716|6085751|6086348|6086403|6086418|6192771|6192773|6192776
  • Seiten:
    6085606|6086037|6086054|6086348|6192771|6192777|6192778|6192773|6192776
  • Codeunits:
    6085620|6085622|6085747|6085800|6086335|6085929|6192774|6192776|6192778

Speziell für 2009 R2 RTC

Die Unterstützung für den NAV 2009 R2 RoleTailored Client wurde in Document Capture 8.00 und Expense Management 8.00 eingestellt. Es wird nur der Classic Client unterstützt.

Löschen Sie alle Document Capture- und Expense Management-Seiten mit Ausnahme der Webdienstseiten. Seiten, die vom Continia Web Approval Portal als Webdienste verwendet werden, enden alle mit (WS) im Objektnamen.

Document Capture enthält Änderungen an den folgenden vier Standardseiten. Entfernen Sie diese Änderungen nach dem Upgrade manuell:

  • Seite 26 Kreditorenkarte
  • Seite 138 Gebuchte Einkaufsrechnung
  • Seite 140 Gebuchte Einkaufsgutschrift
  • Seite 344 Navigate

Aufgabe 12: Das Continia Web Approval Portal aktualisieren

So aktualisieren Sie das Continia Web Approval Portal:

  1. Wenn Sie NAV-Objekte unter NAV 2009 R2 verwenden, müssen Sie die aktualisierten Web Approval Portal-Objekte aus dem Produktordner importieren. Für NAV 2009 R2 und spätere Versionen sind diese Objekte im Basispaket enthalten.
  2. Kompilieren Sie alle Document Capture- und Expense Management-Objekte (Versionslistenfilter *DC*|*EM*|*CC*|*DN*).
  3. Führen Sie die Funktion Erzeuge Web Service aus der Continia-Webportal-Liste aus. Diese Funktion muss nur in einem Mandanten ausgeführt werden.
  4. Wenn Sie weiterhin das Continia Web Portal On-Premises verwenden, erstellen Sie eine neue Website in IIS oder aktualisieren Sie die vorhandene.
  5. Führen Sie die Funktion Benutzer exportieren aus, um Webbenutzer von der Continia-Benutzerseite in NAV zu exportieren.

Aufgabe 13: Kreditorenvorlagen mit der Einstellung „Preise inkl. MwSt“ aktualisieren

Nur erforderlich bei einem Upgrade von den Versionen DC4.50, DC5.00 und DC5.50 und wenn das System Kreditorenvorlagen mit Preise inkl. MwSt. enthält:

Mit der Veröffentlichung von Document Capture v6.00 wurde die Registrierung von Einkaufsbelegen mit Preise inkl. MwSt. geändert. Damit Sie die neue Funktionalität in vollem Umfang nutzen können, sind einige Änderungen an vorhandenen Kreditorenvorlagen erforderlich. Die aktualisierte Funktionalität und die erforderlichen Änderungen werden in How to upgrade templates with Prices Incl. VAT when upgrading to DC6.00 beschrieben.

Der Artikel erwähnt das Template Upgrade Tool, das im Document Capture 8.00-Produktpaket durch Importieren der folgenden Objekte zu finden ist:

Tabelle: 6086110 and 6086111
Seite: 6086100 and 6086101